Бюджетирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на один год) оперативных планов для предприятия в целом и его отдельных подразделений. В свою очередь оперативные планы реализуются через систему бюджетов, или финансовых планов, которые составляются обычно на год с разбивкой по месяцам, ежемесячно корректируются по каждому подразделению - центру ответственности, а затем консолидируются в единый бюджет или финансовый план. Бюджет - план или смета - финансовый документ, прогноз будущих финансовых операций. При составлении бюджетов стараются применять документы, по форме и структуре приближенные к документам бухгалтерской отчетности, для облегчения сравнения плановых и фактических показателей.
Основной бюджет состоит из трех обязательных финансовых документов, каждый из которых сам по себе является самостоятельным бюджетом:
прогноза отчета прибылей и убытков;
прогноза отчета о движении денежных средств;
прогноза балансового отчета.
С точки зрения последовательности подготовки документов для основного бюджета весь процесс планирования может быть условно разбит на две части:
подготовка операционного плана (бюджета);
подготовка финансового плана (бюджета).
Несмотря на единую структуру, состав элементов основного бюджета (особенно операционной части) зависит от вида деятельности организации, при этом различают:
1) основной бюджет торговой организации;
2) основной бюджет производственного предприятия.
Разработка операционного бюджета торговой организации начинается с определения плана продаж, т.е. формирования бюджета продаж (исследование рынка с учетом сезонных колебаний, стратегии конкурентов и т.д.). Далее, с учетом имеющихся запасов на начало планируемого периода и бюджета запасов товара на конец периода, разрабатывается бюджет закупок товаров. От объемов закупок зависят бюджеты себестоимости товаров, бюджет затрат на маркетинг и бюджет коммерческих затрат. Конечная цель операционного бюджета - разработка плана прибылей и убытков.
Бюджет - основа для оценки выполнения плана центрами финансовой ответственности и их руководителями: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета, что повышает объективность и обоснованность мотивационной функции в рамках управления предприятием. Кроме того, сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия. Детально проработанный бюджет и оперативный контроль его выполнения позволяют принимать обоснованные решения в части ценообразования, анализа безубыточности производства, планирования ассортимента продукции, определения структуры продукции с учетом лимитирующего фактора, реструктуризации бизнеса, осуществления капитальных вложений.
Как отмечалось ранее, цель генерального бюджета - объединить и суммировать частные бюджеты различных подразделений (центров финансовой ответственности) предприятия во взаимоувязке основных показателей. Генеральный бюджет промышленного предприятия рекомендуется составлять в виде совокупности двух агрегированных частей:
операционного бюджета, включающего план прибылей и убытков, который детализируется через частные бюджеты, отражающие статьи доходов и расходов предприятия;
финансового бюджета, включающего инвестиционный бюджет, бюджет денежных средств и прогнозируемый баланс.
Отправной точкой при составлении операционного бюджета является формирование бюджета продаж, который определяется не столько производственными возможностями предприятия, сколько возможностями сбыта на рынке. При этом обычно учитывается влияние таких факторов, как деятельность конкурентов, стабильность поставщиков и покупателей, результативность рекламы, сезонные и другие колебания спроса, политика ценообразования. При планировании объема продаж могут использоваться различные методы: статистические прогнозы с применением математических методов, экспертные оценки отдела сбыта и др.
Генеральный бюджет промышленного предприятия
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Операционный бюджет │
│ │
│┌────────────────────────────Бюджет продаж │
││ │ │ │
││ │ │ │
││ Бюджет закупок материалов <───┘ └───────> Бюджет производства │
││ и комплектующих │ │ │
││ │ ┌─────────────────┘ │ │
││ │ │ │ │
││ │ V V │
││ │ Бюджет Бюджет накладных │
││ │ прямых затрат расходов производства │
││ │ │ │ │
││ │ V V │
││ └─────────────> Бюджет себестоимости продукции │
││ │ │
│├──> Бюджет затрат на маркетинговую политику <──┤ │
││ │ │ │
││ V │ │
│├──> Бюджет коммерческих расходов <─────────────┤ │
││ │ │ │
││ V │ │
│├──> Бюджет административных расходов <─────────┤ │
││ │ │ │
││ V │ │
│└──> План прибылей и убытков <──────────────────┘ │
└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
│
V
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Финансовый бюджет │
│ │
│ Инвестиционный ──────> Бюджет денежных ──────> Прогнозируемый │
│ бюджет средств баланс │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Исходя из бюджета продаж разрабатывается производственный бюджет, на основе которого составляют бюджет закупки материалов и бюджет накладных расходов. Далее исходя из бюджетов продаж и бюджета себестоимости продукции формируют бюджеты затрат по маркетингу и коммерческих расходов. Конечной целью работы над операционным бюджетом является разработка плана прибылей и убытков.
Целью разработки финансового бюджета является составление прогнозируемого баланса, который является результатом как финансовых, так и нефинансовых операций предприятия. Первоначально для его создания информация из плана прибылей и убытков анализируется с позиций возможности финансирования инвестиционных мероприятий, реального выбытия и поступления денежных средств, условий погашения кредиторской и дебиторской задолженностей, установления минимального постоянного остатка свободных денежных средств. Составлением прогнозируемого баланса заканчивается работа над генеральным бюджетом и начинается его предварительный анализ с позиций того, как планы руководства предприятия скажутся на его финансовом состоянии. После корректировки планов действий предприятия и отдельных центров ответственности вносятся изменения в генеральный бюджет и вновь анализируется их влияние. Таким образом, процессы планирования, анализа и составления бюджетов сливаются в единый оперативный процесс управления, а генеральный бюджет предприятия - в оперативную финансовую модель.
По результатам первой главы можно сделать следующие выводы:
Маркетинговая политика представляет собой «общее» руководство для действий и принятия решений, которое облегчает достижение конкретных целей деятельности фирмы. Такая, ориентированная на конкретные институты, политика объясняет, каким образом должны быть достигнуты цели по реализации товара и получению прибыли и другие положительные социально-экономические результаты, устанавливая ориентиры, которым нужно следовать всем подразделениям предприятия.
Важнейший элемент сбытовой политики определение методологической базы управления и взаимосвязей производственной, маркетинговой и сбытовой деятельности. Подводя итог этому рас-смотрению, следует отметить, что невозможно рекомендовать конкретно ту или иную методологическую базу в управлении или руководствоваться строго определенной - единственной концепцией взаимодействия производственной и маркетинго-сбытовой деятельности в рамках сбытовой политики, вырабатываемой на перспективу. Стабильность в этом отношении возможна лишь на определенных этапах развития фирмы, поэтому не реже чем два раза в год ориентиры в сбытовой политике фирмы должны или подтверждаться, или пересматриваться и кор-ректироваться в зависимости от изменений во внешней и внутренней среде, ситуации на международном рынке, в тесной увязке с маркетинго-менеджментными оценками ситуации.
Важным элементом сбытовой политики фирмы является определение структуры системы сбыта. Этот элемент включает выявление функ-циональных, горизонтальных, вертикальных (линейных) связей в системе сбыта, уровней иерархии этой системы, а также построение структуры системы и возможные варианты ее трансформации в отдельные периоды функционирования фирмы, например - изменение структуры в фазах де-прессии и кризиса промышленного цикла.
Еще одним важным элементом сбытовой политики является выбор канала распределения нового товара. Канал распределения - как совокупность посредников разных масштабов деятельности и форм собственности, который принимает на себя или помогает передать посреднику следующего уровня право собственности на конкретный товар или услугу на пути «движения» от производителя к потребителю. Уровень канала распределения - это посредник, реализующий функцию по приближению или передаче товара и права собственности на него к конечному потребителю, при этом и производитель и конечный потребитель могут напрямую или опосредованно участвовать в деятельности любого канала распределения.
Различают простую и сложную системы сбыта. Первая из них предполагает в сбытовой цепочке, как правило, два звена: производителя и потребителя, т.е. фактическое отсутствие специальных сбытовых организаций. Вторая — представлена многоуровневыми звеньями, вклю-чающими сеть собственных сбытовых филиалов и дочерних компаний, независимых сбытовых посредников, оптовых и розничных фирм. Рас-пространен также вид сложной системы сбыта, как «двойная система ка-налов товародвижения, когда производитель на одном и том же рынке использует два самостоятельных или взаимосвязанных канала сбыта». Однако, не исключена возможность когда такие каналы могут быть мо-нополизированы и контролироваться теневыми структурами.
Исследования в области маркетинга на международных рынках, показывают, что предприниматель имеет при выборе путей сбыта альтернативы, в частности, предприятие может сбыть свои продукты: 1) потребителям при включении различных сбытовых органов, экономическое и правовое отношение которых к предприятию может быть различным. В первую очередь речь идет о членах руководства предприятия; коммивояжерах; торговых представителях; региональных сбытовых филиалах; договорных предприятиях; комиссионерах; сбытовых синдикатах; маклерах; 2) в оптовую или розничную торговлю напрямую или через включение названных выше ступеней.
Основными субъектами, участвующими в процессе деятельности каналов распределения, являются: отделы сбыта; руководство предприятием; коммивояжеры; торговые представители; комиссионеры; маклеры (брокеры); сбытовые филиалы; торговые синдикаты; дилеры; дистрибьюторы; оптовики; биржи; консультативные фирмы; рекламные и маркетинговые агентства. Опосредованно в эту деятельность вмешиваются консюмеристские организации, то есть организации, защищающие права потребителей.
Существенными элементами маркетинговой политики, как представляется, являются выбор способов и времени выхода конкретных товаров на рынок, система продвижения товаров и инфраструктура сбыта.
Для активизации продвижения новых товаров важно умело использовать следующие элементы: реклама, стимулирование сбыта, личная продажа, фирменный стиль, пропаганда (или «паблик рилейшенз»), реклама (информативная, увещевательная, напоминающая, подкрепляющая, психологическая, дезориентирующая, конкурентная).
К основным средствам стимулирования сбыта можно отнести: об-разцы, купоны, упаковки, поощрения и премии, зачетные и льготные та-лоны, выставки и ярмарки, презентации фирмы и товара, профессиональ-ные встречи, конкурсы, лотереи, игры (бывают недобросовестными). Бюджет на проведение стимулирующих сбыт мероприятий может быть определен путем расчета издержек на них или в виде процента от общего бюджета. Личная продажа представляет собой большое количество форм личного контакта продавца и покупателя. Мероприятия «пабликрилейшенз» служат для создания и утверждения положительного образа фирмы среди широких кругов общественности.
Планируя сбытовую политику, фирма должна решить ряд важных вопросов по организации инфраструктуры сбыта. К инфраструктуре сбы-та относятся все коммуникативные и вспомогательные средства и опера-ции, а также специальные подразделения, выполняющие функции его технического обеспечения. Основными элементами инфраструктуры сбыта являются коммуникации (компьютерные сети, радио, телефонные и другие средства коммуникации), транспортное обеспечение сбыта; складирование и хранение товара; сортировка, подборка и фасовка товара; энергетическое и материальное обеспечение сбытовой деятельности.
Похожие рефераты:
- Бюджет службы маркетинга
Бюджетирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на один год) оперативных планов для предприятия в целом и его отдельных подразделений. В свою очередь оперативные планы реализуются ...- Бюджет организации службы маркетинга
Первым этапом разработки сводного бюджета является составление предварительного прогноза объема продаж на бюджетный период в стоимостном и физическом выражении в разрезе отдельных видов продукции. ...- Целесообразность создания службы маркетинга
Термин "маркетинг" происходит от английского слова "market" (рынок) и означает деятельность в сфере рынка сбыта. Маркетинговые исследования как система экономической деятельност...- Оценка эффективности работы службы маркетинга
Приоритетность выделения ресурсов на развитие (инвестиций) БН (Бизнес Направление) установлена ...- Возможные организационные структуры службы маркетинга
По мере того как маркетинг из инструментальной фазы переходит в фазу общей концепции, объединяющей все функции, связанные с выходом предприятия на рынок, качественно изменяется и ответственность ру...
|
Дипломные работы 
