Учет текущих обязательств

Большое значение для благополучия предприятий имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций.
В процессе хозяйственной деятельности предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие объекты учета.
Под текущими обязательствами понимается задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации, задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сторонних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.).
Целью ведения бухгалтерского учета обязательств и отражения их в  финансовой отчетности является предоставление пользователям (как внутренним, так и внешним) для принятия решений полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.  
Внешние пользователи бухгалтерской информации:
    коммерческие партнеры, включая поставщиков товаров в кредит  и клиентов, которые покупают товары или услуги (поставщики должны знать о возможности предприятия выплачивать долги, а клиентам необходима уверенность, что предприятие является надежным источником поставок и в ближайшее время не прекратит своего существования);
    инвесторы и кредиторы предприятия, к которым относятся банки, дающие предприятию кредит либо осуществляющие долгосрочное финансовое инвестирование (банку необходимы гарантии, что предприятие оплатит проценты за кредит и в конечном итоге вернет его в оговоренный срок);
    налоговые службы;
    финансовые аналитики, использующие информацию для своих клиентов или для всего общества (например, биржевым брокерам необходима информация для того, чтобы посоветовать инвесторам, в чьи ценные бумаги вкладывать деньги).
Внешние пользователи  бухгалтерской информации (банки, поставщики и др.) оценивают изменение доли обязательств (заемных средств) предприятия в общей сумме источников средств с точки зрения финансового риска при заключении сделок.
Внутренних пользователей интересуют следующие моменты:
    выбор поставщика (в данном случае должны приниматься во внимание:
    солидность поставщика,
    возможность установления долгосрочных отношений,
    вариабельность  в установлении финансово-расчетных отношений,
    наличие различных схем поставки сырья и материалов,
    средняя продолжительность поставки и т.д.);
    контроль своевременности расчетов (как правило, превышение предельного срока оплаты поставленных сырья и материалов приводит к штрафным санкциям);
    выбор момента расчета с конкретным кредитором в конкретной ситуации (в подавляющем большинстве случаев поставщики сырья, естественным образом заинтересованные в ускорении оплаты, предлагают скидку с отпускной цены при условии относительно быстрой оплаты. 
Таким образом, перед предприятием возникает дилемма – воспользоваться скидкой или получить дополнительный источник финансирования). Интерес внутренних пользователей  связан с оценкой альтернативных вариантов финансирования деятельности предприятия. Основными критериями выбора являются степень риска, цена того или иного источника финансирования, условия его использования, срок уплаты долга и ряд других.
Основные задачи учета обязательств:
-    правильное документальное оформление;
-     формирование полной достоверной информации о возникновении и сроках погашении обязательств для оперативного руководства хозяйственными процессами и исполнения (пользуясь показателями текущего учета и отчетности, руководство предприятия контролирует рациональность использования хозяйственных ресурсов;
-    рентабельность (т.е. получение прибыли, достаточной для привлечения и удержания вложенного капитала),
-    ликвидность (достаточность средств для погашения задолженности по обязательствам), получает другую деловую информацию, а также осуществляет планирование и прогнозирование деятельности предприятия;
-    обеспечение контроля за выполнением обязательств согласно утвержденным графикам и нормам;
-    своевременное предотвращение отрицательных явлений финансово-хозяйственной деятельности (претензии контрагентов, неустойки, штрафы, пени и другие финансовые санкции),  и мобилизация внутренних ресурсов (контроль);
-    обеспечение достоверных данных для анализа эффективности использования заемных средств.
Бухгалтерский учет обязательств и их отражение в финансовой отчетности на предприятии строятся на следующих основных принципах:
-    осмотрительности (согласно принципу осмотрительности и полного освещения, методы оценки применяемые в бухгалтерском учете, должны предотвращать занижение оценки обязательств; обязательство признается, если его оценка может быть достоверно определена и существует вероятность уменьшения экономических выгод в будущем вследствие его погашения; следуя принципу осмотрительности, предприятие признает в своем балансе гарантийное обязательство по реализованной продукции (то есть учитываются не только реальные, но и потенциальные убытки));
-    полного освещения (согласно этому принципу финансовая отчетность не ограничена балансом и отчетами, но содержит примечания, которые предоставляют информацию и дополнительные пояснения к отдельным статьям отчетов по объекту обязательства (сроки, суммы погашения обязательств, объявление дивидендов по акциям);
-    автономности (банковские счета предприятия и его учредителей, а также их ответственность по обязательствам, должны быть разделены;  финансовой отчетности предусмотрено только отражение обязательств собственников по взносам в уставный капитал и обязательства перед собственниками в виде процентов, дивидендов и т.д.);
-    непрерывности (оценка текущих обязательств предприятия исходит из принципа непрерывности деятельности, который предполагает, что деятельность предприятия будет продолжаться в дальнейшем);
-    начисления и соответствия доходов и расходов (результаты хозяйственных операций признаются тогда, когда они происходят, а не тогда , когда получаются или выплачиваются денежные средства, и отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности тех периодов, к которым они относятся; благодаря этому принципу пользователи получают информацию не только о прошлых операциях, связанных с выплатой или получение денежных средств, но и об обязательстве уплатить денежные средства в будущем; такая информация относительно прошлых операций наиболее полезна для принятия пользователями экономических решений);
-   единого денежного измерителя;
-    периодичности (для подготовки бухгалтерской информации вся деятельность предприятия, в том числе и расчеты по обязательствам, поделена на периоды).
Бухгалтерский учет является обязательным видом учета, который,  ведется предприятием. На данных бухгалтерского учета основываются налоговая, финансовая, статистическая и другие виды отчетности, использующие денежный измеритель. Процесс производства сложен и многогранен, поэтому для его учета требуется ведение большого количества различных документов.
Для бухгалтерского учета текущих обязательств применяется система счетов бухгалтерского учета, объединенных в Плане счетов бухгалтерского учета в разделы “Денежные средства” и “Расчеты”. Они включают в себя счета учета денежных средств и финансовых документов (кассы, расчетного, валютного и специальных счетов  т.д.), и расчетов.
В бухгалтерском балансе текущие обязательства отражаются по их видам. Текущие обязательства отражается в основном на счетах 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Одной из основных управленческих функций, обеспечивающих информационную поддержку решений, является анализ состояния и погашения краткосрочных обязательств предприятия. Анализ текущих обязательств предполагает получение наиболее информативных показателей, дающих объективную картину финансового состояния и перспектив развития предприятия. 
Анализ текущих обязательств предприятия целесообразно проводить в такой последовательности:
-    предварительный этап – экспресс-анализ и оценка финансовых показателей отчетности;
-    анализа финансового состояния – определение качества финансового состояния, изучение причин его улучшения или ухудшения за период;
-    анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Для проведения анализа необходимо изучение соответствующей методической базы с применением системы  показателей, рекомендуемых отечественными и зарубежными экономистами. Наиболее значимыми из них представляются:
-    объем и структура авансированных для хозяйственной деятельности заемных средств;
-    динамика общего объема привлечения заемных средств в рассматриваемом периоде;
-    формы привлечения заемных средств (удельный вес сформированных финансового кредита, товарного кредита и внутренней кредиторской задолженности в общей сумме краткосрочных источников финансирования);
-    состав конкретных кредиторов предприятия и условия предоставления ими различных форм финансового и товарного кредитов;
-    показатели эффективности использования заемных средств в целом и отдельных их форм на предприятии (показатели оборачиваемости и рентабельности заемного капитала);
-    стоимость привлечения заемных источников финансирования;
-    степень финансового риска;
-    своевременность расчетов по полученным кредитам и т.д.
Денежные средства многолетней давности числиться на счетах 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами". Часть из общей суммы задолженности бывает просроченной, другая часть является нереальной к взысканию
Сомнительным долгом признаются текущие обязательства организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.
Долги, нереальные к взысканию, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались. Кроме того, установлено, что списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания задолженности для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) предусмотрен для этих целей счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".
Сомнительные долги выявляются при проведении инвентаризации дебиторской задолженности. Инвентаризация дебиторской задолженности проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Для оформления результатов инвентаризации предусмотрена унифицированная форма № ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами".
Согласно показателям данной формы дебиторская задолженность делится на подтвержденную, не подтвержденную и задолженность с истекшим сроком исковой давности. 

Похожие рефераты:

• Учет текущих обязательств
Большое значение для благополучия предприятий имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций.
В процессе хозяйственной деятельности пред...
• Учет расчетов и текущих обязательств, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по налогам и сборам, по социальному страхованию
Учет расчетов и текущих обязательств
Учет расчетов и текущих обязательств предназначен для обобщения информации всех видов расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами...
• Основы аудита текущих обязательств и расчетов
Предприятия ведут расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями,  заказчиками, бюджетом, а также операции по получению, использованию и погашению краткосрочных кредитов. Одним из атрибуто...
• Совершенствования учета текущих обязательств и расчетов на предприятии
В практическом аспекте учет текущих обязательств и расчетов был произведен на примере ОАО «Корвет». Как было показано в ходе анализа его технико-экономических показателей, предприятию н...
• Анализ бухгалтерского учета текущих обязательств и расчетов на предприятии
В настоящее время анализ хозяйственной деятельности занимает важное место среди экономических наук. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономичес...