Аннотация: |
ВВЕДЕНИЕ
Одной из самых актуальных проблем методологии и практики отечественного бухгалтерского учета является в настоящее время проблема рациональной и эффективной организации учета затрат в сфере производства и обращения, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), а также порядка формирования финансовых результатов деятельности субъектов хозяйствования.
Себестоимость продукции – выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; обоснования решений о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.
С одной стороны, достоверно исчисленный показатель себестоимости обеспечивает правильность формирования финансового результата деятельности организации - прибыли (убытка) от реализации продукции. Прибыль в условиях рыночной экономики - основная цель деятельности коммерческих организаций. По мере развития в экономике страны конкуренции, демонополизации, свободной системы ценообразования будет возрастать роль себестоимости как важнейшего фактора, влияющего на рост массы прибыли.
С другой стороны, фактическая прибыль организации, исчисляемая как разница между фактической выручкой от реализации и фактической себестоимостью, служит базой для формирования объекта обложения налогом на прибыль.
Управление себестоимостью продукции предприятий – планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявления резервов ее снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.
Издержки (затраты) производства группируются и учитываются по видам, местам их возникновения и носителям затрат.
Места возникновения затрат - это структурные единицы и подразделения, в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов (рабочие места, бригады, цеха и т.п.). Под носителями затрат понимают виды продукции данного предприятия, предназначенные для реализации на рынке.
Администрация организации решает сама, в каких разрезах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат.
По экономическому составу затраты классифицируются на основные и накладные.
Основные затраты непосредственно связаны с циклом производства продукта.
Накладные затраты связаны с организацией производственного процесса и управлением, они включают в себя общехозяйственные затраты, затраты на управление производством и другие аналогичные затраты.
Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции – учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление резервов снижения себестоимости продукции.
Учёт и контроль накладных расходов являются одной из многочисленных обязанностей бухгалтерской службы. От успешности управления накладными затратами зависит себестоимость продукции и размер чистой прибыли предприятия. К сожалению, на отечественных предприятиях система планирования, учета и контроля накладных затрат развита недостаточно хорошо. Проблема внедрения на предприятиях принципиально нового метода работы с накладными издержками особенно актуальна в условиях рыночной экономики. Динамично меняющаяся экономическая ситуация вызывает возникновение все новых аспектов, связанных с учетом накладных расходов.
Необходимость дальнейшего изучения вопросов учета накладных расходов и актуальность темы и определили выбор темы дипломной работы.
В соответствии с законодательством Российской Федерации при организации учета накладных расходов субъектам хозяйствования необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:
• - Федеральным Законом «О бухгалтерском учете » от 21.11.1996 г. в редакции ФЗ от 23.07.1998 г. № 123 ФЗ, от 28.01.2002 г. № 32ФЗ, от 31.12.2002 г. № 187 ФЗ, от 31.12.2002 № 86 ФЗ, от 03.11.2006 № 183 ФЗ;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, в редакции Приказов Минфина России от 30.12.1999 г. № 107 н, от 24.03.2000 г. № 31н, от 18.09.2006 г. № 116н)
• Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждено Приказом Минфина России от 6.05.1999 в редакции Приказов Минфина России от 30.12.1999 № 107 н, от 30.03.2002 № 27н, от 22.11.2006г № 156 н)
• Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н;
• - Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета утвержден Приказом Минфина России 31.10.2000 г. № 94н, в редакции Приказов Минфина от 07.05.2003 г. № 38н, от 18.09.2006 г. № 115н;
• - отраслевыми рекомендациями по калькулированию себестоимости продукции, работ услуг.
Учет накладных расходов является составной частью общей единой системы бухгалтерского учета. На современном этапе кроме учета затрат возникла необходимость грамотного и четкого управления затратами для получения большей прибыли. От того, насколько грамотно руководство предприятия организует учет затрат на производство, а в том числе и накладных расходов, во многом зависит финансовый результат деятельности предприятия.
Таким образом, как видно из вышеизложенного, затраты на производство продукции стали одним из ведущих экономических показателей, от уровня достоверности которого может зависеть вся производственная и управленческая система субъекта хозяйствовании.
В этих условиях, учитывая важность экономического понятия «накладные расходы» как для субъекта хозяйствования, так и для экономики в целом, аудит накладных расходов предприятия позволяет решить ряд глобальных задач. А именно, во время проведения аудита выявляется соответствие порядка отнесения накладных расходов на себестоимость продукции нормативно-законодательной базе Российской Федерации, аудит позволяет определить эффективность распределения накладных расходов и наметить пути совершенствования учета и распределения накладных расходов.
На наш взгляд, тема настоящего исследования актуальна по очень простой причине: от того, по какой системе, по каким принципам распределяются накладные расходы, зависит, насколько хорошо предприятие понимает, что ему делать выгодно, а что — нет. То есть, определяется прибыльность подразделений, продуктов, клиентов и т. д. А уже от этого зависит стратегия развития. Причем два одинаковых предприятия при разных системах распределения накладных издержек будут иметь абсолютно разные финансовые результаты и принимать разные решения. Естественно, при условии, что менеджеры основывают свои решения на финансовых показателях, что происходит не всегда.
Главной целью данной дипломной работы является изучение методики организации учета и проведения аудита накладных расходов посредством изучения системы организации бухгалтерского учета накладных расходов на примере ООО фирма «Сатурн Норд», основным видом деятельности которой является капитальные ремонты, строительство объектов социальной и бытовой сферы.
Цель настоящего исследования:
• определить экономическую сущность накладных расходов в строительстве, дать им характеристику, рассмотреть состав, классификацию расходов и методы их распределения;
• раскрыть важность значения и задач бухгалтерского учета накладных расходов для субъекта хозяйствования и экономики страны в целом;
• на примере строительного предприятия ООО фирма «Сатурн Норд» дать характеристику системе документального оформления, учета и распределения накладных расходов;
• раскрыть основные методики аудита накладных расходов строительного предприятия, а также показать роль аудита данного экономического показателя при принятии решений об экономической стратегии предприятия.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• провести обзор отечественной системы учета накладных расходов;
• проанализировать нормативно-законодательную базу по составу затрат и по методу включения их в себестоимость;
• изучить процедуру учета накладных расходов на примере ООО фирма «Сатурн Норд»;
• рассмотреть возможность совершенствования учета и распределения накладных расходов на данном предприятии;
• провести аудит накладных расходов данного предприятия и сделать выводы о возможностях повышения уровня его производства.
Объектом данного исследования является ООО фирма «Сатурн Норд»
основным видом деятельности вышеуказанной организации являются строительные работы.
Предметом данного исследования служит комплекс теоретических и практических вопросов, касающихся организации учета и аудита накладных расходов в строительной организации.
Период исследования-2006 год.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Главными задачами развития экономики на современном этапе является повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций предприятия на внутреннем и международном рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей предприятие должно выгодно выделяться на фоне предприятий того же типа. Хорошо известно, что покупателя в первую очередь интересует качество продукции и ее цена. Чем выше первый показатель и ниже второй, тем лучше и выгоднее для покупателя и предприятия. Резервы улучшения этих показателей заключены в себестоимости продукции.
Одной из самых актуальных проблем методологии и практики отечественного бухгалтерского учета является в настоящее время проблема состава текущих издержек производства и обращения, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) и порядка формирования финансовых результатов деятельности организаций.
Поэтому, с одной стороны, достоверно исчисленный показатель себестоимости обеспечивает правильность формирования финансового результата деятельности организации - прибыли (убытка) от реализации продукции. Прибыль в условиях рыночной экономики - основная цель деятельности коммерческих организаций. По мере развития в экономике страны конкуренции, демонополизации, свободной системы ценообразования будет возрастать роль себестоимости как важнейшего фактора, влияющего на рост массы прибыли.
С другой стороны, фактическая прибыль организации, исчисляемая как разница между фактической выручкой от реализации и фактической себестоимостью, служит базой для формирования объекта обложения налогом на прибыль.
Управление себестоимостью продукции предприятий – планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявления резервов ее снижения.
Администрация организации решает сама, в каких разрезах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат.
В процессе написания настоящей дипломной работы были изучены теоретические аспекты организации учета и аудита накладных расходов, рассмотрена нормативно-законодательная база Российской Федерации в части организации аудиторских проверок и организации бухгалтерского учета накладных расходов. Детально методика организации аналитического и синтетического учета, а также проведения аудиторской проверки накладных расходов в процессе написания работы была изучена на примере ООО фирма «Сатурн-Норд»
Проведенные в первой части дипломной работы теоретические исследования позволяют сделать следующие выводы:
По экономическому составу затраты классифицируются на основные и накладные.
Основные затраты непосредственно связаны с циклом производства продукта.
Накладные затраты связаны с организацией производственного процесса и управлением, они включают в себя общехозяйственные затраты, затраты на управление производством и другие аналогичные затраты.
Основная задача учета затрат на производство — собрать все расходы на изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг и определить фактическую себестоимость всей готовой продукции, отдельных ее видов и единиц, выполненных работ и оказанных услуг.
Кроме того, затраты нередко являются прямыми для одного подразделения и косвенными для другого. Каждая организация исходя из специфики производственного процесса самостоятельно решает, какие из них относить к основным и рассматривать как прямые затраты, а какие – к вспомогательным и включать в состав общепроизводственных расходов.
Одним из самых значимых принципов группировки расходов на производство продукции является группировка по способу включения в себестоимость продукта труда на основные и накладные расходы.
От эффективной организации учета и распределения накладных расходов зависит полнота и достоверность определения затрат на продукт труда, что в конечном счете позволяет верно исчислить финансовый результат.
Основным методом учета затрат на производство строительных работ является позаказный метод, при котором объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства (вид работ) в соответствии с договором, заключенным с заказчиком, на производство работ, по которому ведется учет затрат нарастающим итогом до окончания выполнения работ по заказу.
Расходы, включаемые в статью "Накладные расходы" и перечисленные учитываются в строительной организации в целом и включаются в затраты на производство строительных работ по отдельным объектам учета в порядке распределения.
В практике российских предприятий встречаются различные показатели, используемые как базы распределения накладных расходов, например, такие распространенные показатели, как объем продаж, фонд оплаты труда, количество машино-часов и т.д.
При выборе метода распределения необходимо исходить из конкретных условий работы предприятия, которыми определяется индивидуальная себестоимость объектов, удельного веса каждого вида расходов, связи затрат с объемом продукции.
Хозяйственные операции, отражающие затраты на производство продукции, в том числе и накладные расходы, должны оформляться первичными документами.
Синтетический и аналитический учет накладных расходов в строительной организации осуществляется в соответствии с нормативно-законодательной базой Российской Федерации.
Проведенные во второй главе дипломной работы исследования позволяют сделать следующие выводы.
Методика учета и аудита накладных расходов накладных расходов была рассмотрена на примере строительной организации ООО фирма «Сатурн-Норд»
В работе был проведен краткий анализа финансового состояния ООО фирма «Сатурн-Норд» за 2005-2006 годы, на основании которого можно сделать следующие выводы:
за рассматриваемый период в ООО фирма «Сатурн-Норд» произошло снижение объема собственного капитала, наблюдается увеличение заемных средств, в основном за счет увеличения задолженности поставщикам, кроме того, темпы роста заемного капитала значительно выше темпов роста собственного капитала, что также является отрицательной тенденцией и свидетельствует о повышении финансовой зависимости от внешних инвесторов. Кроме того, в ООО фирма «Сатурн-Норд» в 2005 и 2006 годах наблюдалось снижение величины чистых активов. Расчет показателей уровня ликвидности также свидетельствует о том, что финансовое состояние ООО фирма «Сатурн-Норд» не вполне устойчиво, с тенденцией к ухудшению.
Учитывая специфику деятельности и то, что ООО фирма «Сатурн-Норд» является не очень большим предприятием, нужно отметить, что счет 25 «Общепроизводственные расходы» предприятие не ведет, все косвенные расходы аккумулируются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Данный вид расходов в ООО фирма «Сатурн-Норд» складываются из следующих видов расходов:
• содержание работников аппарата управления строительной организации и ее структурных подразделений, материально-техническое обслуживание их деятельности;
• расходы на командировки, связанные с производственной деятельностью (в соответствии с установленными законодательством нормами);
• содержание и обслуживание технических средств управления: вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации, других технических средств управления;
• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
• оплата услуг банка, в том числе по выдаче работникам строительной организации заработной платы через учреждения банков;
• оплата за аренду офиса и складских помещений.
Отражение накладных расходов в систему бухгалтерского учета ООО фирма «Сатурн-Норд» производится на основании первичных документов.
В процессе написания работы был раскрыт порядок организации учета вышеназванных статей накладных расходов на рассматриваемом предприятии.
В связи с тем, что общехозяйственные расходы являются расходами косвенными, т.е. не имеют непосредственного отношения к производству какого-либо вида продукции и не могут быть отнесены на себестоимость изделий прямым счетом, то данные виды расходов распределяются косвенно (условно).
Учетной политикой ООО фирма «Сатурн-Норд» распределение общехозяйственных расходов предусмотрено пропорционально заработной плате производственных рабочих. Распределение косвенных расходов происходит между видами выпущенных изделий.
На основании исследований, проведенных в третьей главе дипломной работы, можно сделать следующие выводы.
В процессе написания настоящей дипломной работы были изучены теоретические аспекты организации общего аудита, а также аудита накладных расходов; рассмотрена нормативно-законодательная база Российской Федерации в части организации аудиторских проверок и организации бухгалтерского учета накладных расходов.
Детально методика проведения аудиторской проверки накладных расходов в процессе написания работы была изучена на примере системы организации бухгалтерского учета ООО фирма «Сатурн-Норд» и материалах аудиторской проверки данного предприятия.
Аудиторская проверка основных средств в ООО фирма «Сатурн-Норд» была начата с составления плана аудита, в процессе составления которого аудитор исследовал отчетность ООО фирма «Сатурн-Норд», ознакомился со структурой предприятия, его учетной политикой, актами проверок за предыдущие отчетные периоды, а также с составом накладных расходов и методами их распределения.
Заключительным этапом процесса планирования стала разработка и документальное оформление программы аудита ООО фирма «Сатурн-Норд» которая предусматривала проведение аудита сплошным методом, в течение 30 дней, в процессе проверки должны были быть исследованы организация синтетического и аналитического учета; правильность документального оформления операций по учету накладных расходов; достоверность и взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности с данными синтетического и аналитического учета.
В результате подготовительных мероприятий был составлен договор на проведение аудита в ООО фирма «Сатурн-Норд», который является основополагающим документом при дальнейшем проведении проверки.
Аудиторская проверка накладных расходов в ООО фирма «Сатурн-Норд» была организована в соответствии с требованиями нормативно-законодательной базы в области аудита.
В процессе аудита накладных расходов ООО фирма «Сатурн-Норд» были проверены:
• административно-хозяйственные расходы;
• расходы по обслуживанию работников строительства;
• расходы по организации работ на строительных площадках;
• прочие расходы.
В ходе проверки каждая статья накладных расходов была проверена на предмет соответствия нормативно-законодательной базе Российской Федерации, на предмет подтверждения каждой операции первичными документами, на предмет полноты отражения в учете.
Аудиторская проверка накладных расходов ООО фирма «Сатурн-Норд» показала, что существенных нарушений, которые могли повлиять на уровень достоверности бухгалтерской отчетности, не установлено
По результатам аудиторской проверки были составлены условно-положительное аудиторское заключение и акт проверки.
В качестве рекомендации по совершенствованию учета накладных расходов можно списывать постоянные накладные расходы непосредственно на счета реализации работ, в целях упрощения учета.
Это обусловлено спецификой работ ООО фирма «Сатурн-Норд», которая выполняет в основном капитальные ремонты, осуществляет строительство быстровозводимых однотипных объектов, а также тот факт, что учет накладных расходов ведется методом накопления.
|
Дипломные работы 
