Объектом исследования дипломной работы является ООО «Универсал».
ООО «Универсал» является юридическим лицом и самостоятельно отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом. Общество имеет собственную круглую печать, штамп и бланки со своим наименованием, товарный знак, эмблему и другие реквизиты.
Во главе предприятия находится генеральный директор, который является высшим руководителем. В его непосредственном подчинении находятся: главный инженер, заместитель по коммерции, заместитель по экономике, которые согласуют свои решения с высшим руководителем и доводят их до служб или отдельных исполнителей. Они также осуществляют всю техническую подготовку производства. В результате этого директор предприятия освобождается от дополнительного объема работ, огромного потока информации и концентрирует свое внимание на управленческой работе. Отсюда следует, что высший руководитель делегирует часть своих полномочий своим подчиненным.
Кроме этого, в непосредственном распоряжении руководителя находятся заместитель по режиму и кадрам, заместитель по общим вопросам, главный бухгалтер, дочерние фирмы.
Рассмотрим работу нескольких структурных подразделений ООО «Универсал».
Отдел кадров. Отдел возглавляет начальник отдела кадров, который назначается на должность и освобождается от неё приказом генерального директора по представлению заместителя генерального директора по режиму и кадров.
В функции начальника отдела входит постоянно повышать свою квалификацию и уровень профессиональных знаний. Начальник отдела:
организует работу подразделения по выполнению поставленных перед ним задач;
распределяет обязанности между его работниками и утверждает их должностные инструкции;
ведет контроль исполнения организационно-распорядительных документов обществ в части, касающейся отдела.
Основными функциями отдела кадров являются:
Участие в разработке текущих и стратегических планов управления человеческими ресурсами в соответствии с бизнес - стратегией организации и его кадровой политикой;
Осуществление работы по созданию резерва работников организации для выдвижения на вышестоящие должности;
Организация взаимодействия с центрами занятости населения города с другими организациями по вопросам комплектования организации персоналом;
Оформление приема, перевода и увольнения работников организации, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
Ознакомление лиц, вновь поступающих на работу, с Правилами внутреннего распорядка и Коллективным договором;
Организация учета и контроля исполнения организацией и работниками трудовых договоров;
Подбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личностных и деловых качеств;
Подготовка организационно-распорядительных документов и локальных нормативных актов, связанных с регулированием трудовых отношений у ООО «Универсал»;
Организация контроля за использованием работников в соответствии со штатным расписанием и возложенными на них функциями и др.
Коммерческий отдел. Коммерческий отдел является структурным подразделением. Основными задачами отдела являются:
Разработка и реализация маркетинговой политики общества;
Организация работы по обеспечению сбыта товаров, работ, услуг (далее – продукция);
Организация складского хозяйства и ведение складского учета поставляемой продукции;
Организация рекламной деятельности организации;
Организация договорной и претензионной работы, связанной с функциями отдела;
Организация делопроизводства отдела.
Отдел возглавляет коммерческий директор, который назначается на должность и освобождается от неё приказом генерального директора ООО «Универсал». Он должен постоянно повышать свою квалификацию и уровень профессиональных знаний. Коммерческий директор:
организует работу подразделения по выполнению поставленных перед ним задач;
распределяет обязанности между его работниками и утверждает их распределение у первого заместителя генерального директора по коммерческим вопросам;
утверждает должностные инструкции подчиненных работников исходя из закрепленных за ними обязанностей;
представляет работников отдела для назначения или освобождения от должности, перевода на другую должность, для поощрений или наложения взысканий;
ведет контроль исполнения организационно-распорядительных документов организации в части, касающейся отдела.
Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное техническое образование и стаж работы по организации маркетинговой деятельности на должностях специалистов и руководителей маркетинговых подразделений не менее 5 лет.
Финансово - экономическая служба. В состав службы входят:
сектор материального учета;
сектор цен и себестоимости;
сектор труда, нормирования и заработной платы.
Основными задачами финансово - экономической службы являются:
организация финансовой деятельности организации;
организация экономической деятельности;
Службу возглавляет экономист, который назначается на должность и освобождается от неё приказом генерального директора.
Руководитель службы должен постоянно повышать свою квалификацию и уровень профессиональных знаний. Руководитель службы:
организует работу подразделения по выполнению поставленных перед ним задач;
распределяет обязанности между его работниками согласно функций службы и утверждает их распределение у генерального директора;
утверждает должностные инструкции подчиненных работников исходя из закрепленных за ними обязанностей;
ведет контроль исполнения организационно-распорядительных документов организации в части, касающейся службы.
Руководитель службы должен иметь высшее профессиональное финансовое (экономическое, бухгалтерское) образование, полученное в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, и стаж работы по организации финансово - экономической работы и бухгалтерского учета в коммерческих организациях не менее 5 лет.
Бухгалтерия. Отдел возглавляет – главный бухгалтер организации, который назначается на должность и освобождается от неё приказом генерального директора.
Основные задачи бухгалтерии:
организация и ведение бухгалтерского учета;
организация и ведение налогового учета.
Главный бухгалтер должен иметь высшее профессиональное бухгалтерское образование, полученное в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, и стаж работы по организации финансово - экономической работы и бухгалтерского учета в коммерческих организациях не менее 5 лет.
При организации деятельности у ООО «Универсал» используется линейно – функциональная структура управления. Эта структура характеризуется таким разделением труда, при котором линейные звенья правление самостоятельно принимают решения, так как наделены распорядительной властью, а функциональное подразделение призвано контролировать, информировать и координировать деятельность организации. Следует отметить, что использование данной структуры управления влечет за собой как ряд преимуществ, так и ряд недостатков. Преимущество заключается в том, что структура, построенная на принципе единоначалия, обеспечивает квалифицированное исполнение функциональных обязанностей, недостатком использования данной структуры управления является то, что по мере роста организации происходит рост функциональных подразделений, усложняются межфункциональные отношения и увеличивается нагрузка на руководителя.
Данная структура управления имеет свои достоинства:
В основе взаимодействия с внешней средой лежит механистический подход, что обеспечивает эффективность работы организации;
Позволяет организации продолжать свой рост;
Эффективное осуществление управления различными видами деятельности на разных рынках;
Создание хорошего кадрового резерва для стратегического уровня организации;
Разделение решений по уровням ускоряет их принятие и повышает их качество.
Но в то же время имеет свои и недостатки:
Тенденция к «укорачиванию» некоторых целей;
Из-за роста управленческого аппарата за счёт создания отделений увеличиваются накладные расходы;
Возможность развития межотделенческих конфликтов;
Возможное затруднение межотделенческой карьеры и неэффективное использование ресурсов отдельных людей.
Из приведённого выше видно, что достоинства данной организационной структуры превышают её недостатки, следовательно, для данной организации такая организационная структура является наиболее подходящей и необходимости в реструктуризации нет.
Разделение труда в организации ООО «Универсал» происходит по двум направлениям:
1. Постадийное разделение работ в организации (горизонтальные связи);
2. Разделение работ по уровням иерархии в организации, как в целом, так и в её отдельных частях (вертикальные связи).
За анализируемый период увеличивается размер социальных выплат, что создает условия для повышения производительности труда работников организации.
Средний возраст работающих у ООО «Универсал» – 33 года, из них молодые специалисты в возрасте до 22 лет составляют 24 %.
Кадровый состав отличают профессионализм, заинтересованность в результатах работы организации. У ООО «Универсал» сложилась стройная система подготовки специалистов. В организации многое делается для повышения профессионального уровня персонала и силами кадровой службы ООО «Универсал».
Таким образом, эффективность использования трудовых ресурсов у ООО «Универсал» за анализируемый период возрастает, что характеризует деятельность организации с положительной стороны. При этом темпы роста производительности труда превышают темпы роста заработной платы, что свидетельствует об обоснованной индексации оплаты труда. Также положительным моментом в деятельности ООО «Универсал» является наличие значительной системы социальной защиты. Однако, несмотря на эти факторы в организации наблюдается проблема текучести кадров.
Система управления персоналом у ООО «Универсал» в целом соответствует установленным требованиям.
Предприятие осуществляет свою деятельность на основании устава, Конституции РФ и действующим законодательством РФ.[19, с. 356]
Согласно уставу целью деятельности предприятия ООО «Универсал» является извлечение прибыли.
ООО «Универсал» на основе валютной самоокупаемости осуществляет внешнеэкономическую деятельность, ведет сотрудничество с зарубежными странами на основе хозяйственных договоров, контрактов, протоколов, соглашений.
За период с 2006 года по 2007 год численность работников ООО «Универсал» сократилась, хотя и незначительно. Однако, предприятие полностью обеспеченно необходимыми трудовыми ресурсами. Основную долю в общей численности работников занимает производственный персонал (92%), который периодически обновляется. В то же время руководитель и административный персонал остаются в том же составе.
Таким образом, можно сказать, что предприятием управляет стабильная команда, которая уже давно знакома со всеми положительными и отрицательными сторонами на предприятии, а также обладает достаточным опытом, что является благоприятным для предприятия. Высокая численность производственного персонала, также является хорошим показателем, так как указывает на достаточную оснащенность предприятия ООО «Универсал» трудовыми ресурсами.
Не менее важным является анализ структуры выручки ООО «Универсал» от продажи товаров, услуг, которая представлена в таблице 2.1.
На основе данных приведенных в таблице 2.1, сделаем вывод о том, что основную долю в выручке занимает себестоимость, хотя за анализируемый период она сократилась, преимущественно это произошло из-за сокращения доли сырья, материалов, спецодежды, спецоснастки, доля которых составляет большую часть себестоимости проданных товаров, работ и услуг.
Таблица 2.1
Структура выручки ООО «Универсал» от продажи товаров, услуг за 2006-2007 гг., тыс. руб.
наименование 2006 2007
, тыс. руб. % , тыс. руб. %
Выручка (нетто) от продажи товаров, услуг (за минусом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей) 905060 100,00 3537500 100,00
Себестоимость проданных товаров, услуг -1020 94,33 -594 83,92
в том числе: материальные затраты 93778 51,84 107510 49,11
в том числе: затраты на оплату труда 36518 20,19 43045 19,66
отчисления на социальные нужды 13287 7,35 15204 6,95
амортизация 8670 4,79 9132 4,17
прочие затраты 18372 10,16 8821 4,03
Валовая прибыль 904040 5,67 3536916 16,08
Несмотря на сокращение среднесписочной численности работников ООО «Универсал» затраты по оплате труда и отчисления на социальные нужды возросли, что говорит о увеличение заработной платы, то есть увеличилась материальная заинтересованность рабочих, что положительно влияет на производительность и качество труда.
Учитывая вышесказанное, охарактеризуем с помощью технико-экономических показателей производственно-хозяйственную деятельность ООО «Универсал» за 2006-2007 года, расчет и динамика которых представлены в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Технико-экономические показателей деятельности ООО «Универсал» за 2006 - 2007 гг.
Показатели
2006
2007 Динамика показателей за 2006-2007гг.
2006/2007
абс. изменение темп роста, %
численность рабочих, чел 57 58 -0,009 -1,65
Среднегодовая стоимость основных средств (ОС), тыс. руб. 53939 146387 92245 59,83
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. 758165 29579658 28821493 390
Выручка от реализации, тыс. руб. 905060 3537500 2632440 210,01
Затраты на 1 руб. ре-ализованных товаров и услуг, руб./руб.(п.5/п.4) 0,94 0,84 -0,10 -11,03
Фондоотдача, руб./руб. (п.4/п.2) 0,93 1,14 0,22 23,27
фондоемкость, руб./руб. (п.2/п.4) 1,08 0,87 -0,20 -18,88
Фондовооруженость, руб./чел. (п.2/п.1) 626638 633703 7065 1,13
Производительность труда, руб./чел.(п.4/п.1) 330693 406879 76186 23,04
Рентабельность продаж, % (п.6/п.4) 1,10 3,91 2,81 254,56
Коэффициент износа, руб./руб. (п.7/п.8) 0,43 0,44 0,01 2,65
Коэффициент обнов-ления, руб./руб.(п.9/п.10) 0,02 0,06 0,05 266,62
Коэффициент выбы-тия, руб./руб. (п.11/п.12) 0,09 0,00 -0,09 -99,14
По данным таблицы 2.2 видно, что затраты на один рубль реализованных товаров и услуг занимают значительную долю, что вызвано высокими затратами на производство. Снижение данного показателя наблюдается в 2007 г., за счет того, что темп роста выручки от реализации (36,86%) превысил темп роста затрат на производство (25,32%). В 2007 г. на 1 рубль выручки приходилось 84 копейки затрат на производство, что на 10 копеек меньше, чем в предыдущих годах.
За анализируемый период произошла благоприятная тенденция роста фондоотдачи и соответственно сокращение фондоемкости на 43,20% и 30,17% соответственно, что было вызвано ростом выручки, а также сокращением средней стоимости основных средств на 8867,5 тыс. рублей. В итоге в 2007 г. на 1 руб. основных средств приходилось 1,14 руб. выручки. Данный рост можно объяснить повышением эффективности использования основных средств, а также инфляционным ростом цен на продукцию предприятия. В результате в 2007 г. на 1 руб. выручки приходилось 87 копеек основных средств. В связи с сокращением среднегодовой стоимости основных фондов на 6061 тыс. рублей, а также с увеличением выручки 58952 тыс. руб. на 39,29% возросла фондоотдача. В результате в 2007 г. на 1 рубль основных фондов приходилось 64 копейки выручки от реализации.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
