Одним из важнейших условий стабильного финансового положения любого предприятия в современных условиях является четкая организация расчетов с партнерами. Отсутствие должного внимания к задолженности покупателей и заказчиков может спровоцировать нехватку средств для погашения своей задолженности перед поставщиками, бюджетом, сотрудниками. Управление дебиторской задолженностью по товарным операциям – это часть общей политики организации по выбору условий реализации продукции на определенный период времени, оптимизации общего размера дебиторской задолженности и по обеспечению ее своевременной инкассации для достижения заданного уровня финансовой устойчивости организации.
В системе управления дебиторской задолженностью в ООО «МедиаСтар», как и в любой другой системе, выделяют управляющую и управляемую подсистемы, которые соответственно представлены субъектами и объектами управления. К объектам управления следует отнести непосредственно расчеты с дебиторами по товарным операциям. Субъекты управления — службы и органы управления, которые используют единые приемы, характерные для управленческой деятельности в целом, и специфические методы целенаправленного воздействия на объект.
Стратегия управления дебиторской задолженностью по товарным операциям подразумевает общее направление развития ситуации с объектом и пороговые значения (правила и ограничения) по его величине и структуре, которые бы гарантировали достижение приемлемого уровня финансовой устойчивости на данном этапе развития организации. Управление дебиторской задолженностью по товарным операциям предполагает решение следующего комплекса задач (рис. 3.2).
Функции Задачи
Рис. 3.2. Взаимосвязь функций и задач управления дебиторской задолженностью
Тактика управления дебиторской задолженностью по товарным операциям — это конкретные методы и приемы достижения заданного уровня финансовой устойчивости организации в определенной ситуации и в определенный момент времени. Задача тактики управления — выбор наиболее оптимального решения и способов его воплощения в сложившейся ситуации.
Применительно к расчетам с дебиторами, на наш взгляд, равноправное положение среди вышеприведенных занимают функции учета и анализа (рис. 3.3)
Рис. 3.2 Взаимосвязь функций и задач управления дебиторской задолженностью
Для того чтобы руководство и административные работники могли влиять на процесс управления дебиторской задолженностью организации, они должны иметь полную информацию о ходе всех хозяйственных процессов. Основную информационную нагрузку выполняют три функции управления расчетами: учет, анализ и контроль. Задача максимального использования экономической информации для принятия оптимальных управленческих решений не может быть решена только в рамках учета, поскольку такая информация характеризует расчеты с дебиторами с количественной стороны, не позволяя принимать эффективные тактические и стратегические решения. В этих условиях следует положительно расценивать процесс взаимодействия учета, анализа и контроля, который находит свое отражение в формировании учетно-аналитической информации управленческой деятельности. Процесс и результаты такого взаимодействия реализуются в рамках механизма мониторинга.
Цель мониторинга – объективная, очищенная от эмоций оценка состояния объекта мониторинга, происходящих с ним изменений и их причин на каждом этапе его жизненного цикла, как основа для корректирующих воздействий .
Само понятие мониторинга стало использоваться в экономической науке сравнительно недавно, лишь в последние несколько лет, поэтому четкого определения экономического мониторинга на сегодняшний день не сформулировано. Сложность формулировки понятия мониторинг связана также с принадлежностью его как к сфере науки, так и к сфере практики. Он может рассматриваться и как способ исследования реальности, используемый в различных науках, и как способ обеспечения сферы управления различными видами деятельности посредством представления своевременной и качественной информации.
Английское слово monitoring означает “наблюдение, процесс отслеживания происходящего, фиксация увиденного”. В общем виде мониторинг определяют как «постоянное наблюдение за каким-либо процессом с целью выявления его соответствия желаемому результату или исходному положению» .
Экономический мониторинг обычно проводится для поиска тенденций и закономерностей, характерных для определенного периода деятельности организации, ситуации на рынках сбыта, технологического процесса. Мониторинг в хозяйственной деятельности любой коммерческой организации необходим, поскольку он позволяет выявить, насколько часто происходят нарушения в той или иной области. Для достижения достоверных результатов следует проводить наблюдение в течение длительного периода времени. Только в том случае, когда закономерности выявлены, возможен их анализ.
Специфика расчетов с дебиторами, разнообразие договорных отношений, а также значимость этого участка учета обуславливают необходимость выделения в едином механизме управления хозяйственной деятельностью организации особого операционного сегмента – мониторинга расчетов с дебиторами по товарным операциям (МРДТ). Сравнительный анализ литературы по вопросам мониторинга позволил сформулировать понятие МРДТ, под которым мы понимаем систему комплексного непрерывного наблюдения, анализа и предоставления информации о количественных и качественных параметрах дебиторской задолженности, которая обеспечивает возможность оперативной подготовки достоверных прогнозов, а также позволяет посредством своевременных управленческих решений придавать дебиторской задолженности желаемые параметры.
Объектом этого мониторинга является вся совокупность реализуемых конкретным хозяйствующим субъектом взаимоотношений с покупателями и заказчиками. Данный объект можно отнести к категории сложных в силу большой подверженности влиянию внешних факторов и неоднородности этой группы дебиторов. Причем не ясно, какой из факторов спровоцировал изменение, поэтому отличительной особенностью МРДТ является его комплексный характер, так как отслеживается не только величина, но и структура, динамика, качественные характеристики объекта мониторинга, их взаимосвязь и т.д.
Объект МРДТ поддается измерению либо напрямую – с использованием системы общепринятых критериев или индикаторов, либо опосредованно с привлечением технологий научного исследования. Поэтому для реализации задач мониторинга важная роль отводится обеспечению высокого качества инструментария, разработке критериев оценивания, индикаторов и показателей, процессу измерения, статистической обработке результатов и их адекватной интерпретации. Риск дебиторской задолженности, ее качество – это субъективные понятия, которые необходимо оценить количественно. Методики же, позволяющей дать достоверные результаты, пока не выработано.
Для того, чтобы МРДТ успешно мог применяться в практике отечественных предприятий, необходимо разработать механизм мониторинга. По аналогии с финансовым механизмом можно выделить следующие элементы механизма мониторинга расчетов с дебиторами:
1. нормативно-правовое обеспечение (законы, указы Президента, постановления Правительства, Приказы и письма министерств и ведомств…) .
2. информационное обеспечение (включает как учетные, так и внеучетные данные о дебиторах и расчетах с ними)
3. ресурсное обеспечение: субъекты МРДТ (планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридическая служба, отдел маркетинга и ценообразования, служба сбыта, служба внутреннего аудита, руководство); техническое обеспечение (компьютерное и программное) и финансовое обеспечение.
4. организационно-экономическое обеспечение:
- методическое: принципы учета расчетов, приемы обработки информации, методики анализа дебиторской задолженности, методы прогнозирования, способы контроля и т.д.;
- инструментальное: формы расчетов, виды сделок (факторинг, цессия…), рабочий план счетов, графики документооборота, должностные инструкции, порядок взаимодействия субъектов, процедуры контроля, система показателей оценки дебиторской задолженности и т.д.
Изучение понятия МРДТ позволяет выделить его функции.
1. Познавательная или информационная функция. МРДТ позволяет получить документированные знания о состоянии задолженности дебиторов и произошедших в нем изменениях, путем сбора, накопления, систематизации и обработки информации в рамках хозяйственного учета.
2. Контрольная функция. В ходе мониторинга проводится комплексный контроль за соблюдением действующего законодательства, работой конкретного подразделения или службы организации, а также совместной работой всех отделов. МРДТ призван обеспечить правильную оценку ситуации. В рамках реализации этой функции в организации должна быть разработана и внедрена система раннего обнаружения отклонений в ходе хозяйственных процессов и выполнения управленческих решений, а также созданы методики проведения мероприятий, направленных на корректировку неблагоприятных явлений.
3. Аналитическая функция. С помощью МРДТ можно выявить влияние отдельных хозяйственных операций на финансовое благополучие организации, провести глубокую и всестороннюю оценку результатов деятельности и предупредить финансовые риски. За осуществление этой функции отвечает анализ дебиторской задолженности.
Перечень этих функций может быть расширен, но наиболее значимыми, отражающими фундаментальные свойства системы являются вышеобозначенные. Взаимосвязь охарактеризованных функций МРДТ с содержанием информации и задачами мониторинга представлена на рис.3.3.
4
1 1
2
4
Мониторинг
3
5
Рис. 3.3. Взаимосвязь функций МРДТ с его задачами
1 – учетная информация по запросам;
2 – проверка достоверности учетной информации и соответствия хозяйственной деятельности и ее учета нормам бухгалтерского законодательства и хозяйственного права;
3 – сигналы об отклонениях от норм, планов или о негативной динамике показателей;
4 – выявление причин, вызвавших отклонения, оценка влияния факторов на сложившиеся показатели; выявление тенденций развития и резервов улучшения показателей;
5 – определение контрольных точек для оперативного контроля.
Учет является поставщиком преимущественно количественной информации для анализа и контроля. Взаимодействие учета и контроля позволяет выявить отклонения от плановых параметров ДЗ; взаимодействие анализа и учета способно вскрыть причины этих отклонений. На основе этого можно заключить, что анализ и контроль вырабатывают не столько количественную информацию, сколько качественную.
Таким образом, мониторинг представляет собой более высокую организационную систему по отношению к учету, анализу и контролю, которые сами по себе носят дискретный характер, а мониторинг предполагает непрерывность, возможность прогнозирования, нацеленность на предупреждение негативных изменений на основе оперативного отслеживания состояния объекта, что становится возможным только в результате взаимодействия учета, анализа и контроля во времени.
С другой стороны мониторинг является частью системы управления, способствующей принятию эффективных и своевременных управленческих решений (Рис. 3.4).
Предварительное управление Оперативное управление
(до появления ДЗ) (после совершения операций
и возникновения ДЗ)
1
6
Мониторинг
2 3
5 4
Рис.3. 4 Взаимосвязь функций МРДТ с другими функциями управления ДЗ
Где 1 – проектная документация, бизнес-планы, штатное расписание, должностные инструкции и т.д.
2 – нормативно-плановая информация;
3 – информация оперативного учета и сигналы об отклонениях от плана и нормативов;
4 – оперативные управленческие решения корректирующего характера по сигнальным точкам;
5 – учетно-аналитическая информация, которая может являться базой для принятия тактических и стратегических решений;
6 – внесение изменений по результатам ретроспективного анализа и контроля.
Субъектам управления нужен не сами по себе учет, анализ и контроль, а конечный их результат в виде данных о вариантах совершения корректирующих действий. Таким образом, мониторинг осуществляет прямую и обратную связь предварительного управления расчетами с дебиторами с оперативным . Сам по себе МРДТ не может напрямую воздействовать на объект управления, хотя обладает достаточной для этого информацией, его влияние на объект управления проявляется опосредованно, через функции организации, мотивации, координации и планирования, т.е. в процессе управления мониторинг не только завершает весь процесс, начатый выработкой цели, но и дает начало новым управленческим решениям.
Создание механизма МРДТ для решения задач управления организацией не означает ослабление содержания самостоятельных функций учета, контроля и анализа, а более четко отражает наличие тесных информационных связей между всеми функциями управления и является дополнительным средством защиты интересов собственников и инвесторов.
Несмотря на изученность каждой составляющей механизма МРДТ, вопросам взаимодействия учета, анализа и контроля в рамках единой системы уделяется недостаточное внимание. Результатом чего является отсутствие единой информационной базы по расчетам с дебиторами, т.е. наряду с дублированием одной информации наблюдается, дефицит другой. Особенно это проявляется в период сближения российского бухгалтерского учета с МСФО.
Все вышеперечисленное вызывает необходимость обратиться к содержанию, составу и совершенствованию учетно-аналитического обеспечения процесса управления коммерческой организацией в рамках мониторинга.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
