В рамках реализации проекта по повышению эффективности управления персоналом предприятия ООО "Прогресс М" позиционирует себя как компанию, одним из главных стратегических ресурсов которой является персонал. Усилия специалистов Службы управления персоналом направлены на то, чтобы внимание к потребностям и стремлениям сотрудников способствовало развитию их инновационного потенциала, поддержанию высокого профессионального уровня и росту производительности труда на благо компании.
Для того чтобы кадровый менеджмент организации являлся позитивным необходимо пересмотреть систему подбора и обучения персонала, а также разработать мероприятия по мотивации и стимулированию труда в компании.
В программу оптимизации системы отбора и обучения персонала компании будут входить мероприятия:
Направленные, на повышение эффективности отбора и найма работников;
Направленные, на обучение персонала;
Направленные, на создание бонусной системы оплаты труда.
Реализация мероприятий предусматривается в период с 01.06.2008 года по 01.06.2009 года, т.е. за 1 год.
Мероприятия, направленные на повышение эффективности отбора и найма работников. С целью оптимизация системы управления персоналом на предприятии будет разработано и введено в действие Положение о планировании персонала, приведенное в Приложении 2.
Менеджер по подбору персонала — это своего рода внутренний рекрутер. Он исполняет практически те же обязанности, что и названный специалист, только в рамках предприятия. Должность менеджера по подбору персонала вводится на крупных предприятиях, которые планируют открытие новых участков производства (продаж, обслуживания), освоение новых рынков, диверсификацию деятельности или действия, вызывающие необходимость в привлечении новых кадров. Чаще всего такой работник принимается на предприятие на определенный срок (в течение которого планируется набор работников) или на выполнение определенной работы (полное удовлетворение нужд предприятия в кадрах).
Целью совершенствования кадровой политики ООО "Прогресс М" является повышение конкурентоспособности компании за счет эффективного использования потенциала сотрудников на базе современных кадровых технологий и эффективных форм подбора персонала.
Совершенствование системы кадрового менеджмента направлено на то, чтобы сотрудники компании имели высокий профессиональный уровень. Анализ обеспеченности ООО "Прогресс М" специалистами со средним и высшим профессиональным образованием показывает, что образовательный уровень работников неуклонно растет.
Для повышения эффективности кадровой службы ООО "Прогресс М" будет внедрена автоматизированная система ведения кадрового учета и управления персоналом «ФАРАОН».
Затраты на данное мероприятие складываются из:
Приобретение системы «Фараон» - 122 000 рублей;
Установка – 6 800 рублей;
Техническая поддержка – 2 300 рублей в месяц.
Подбор персонала будет осуществляется на конкурсной основе при активном участии руководителей подразделений в оценке профессиональных знаний и навыков кандидатов. Претенденты на вакантные должности в аппарат управления будут оцениваться комплексно - по результатам профессионального собеседования и диагностики на компьютерном комплексе «Фараон». С программой «Фараон» специалистами СУПР будут проводиться обследования, как с целью отбора и приема на работу новых сотрудников, так и для оценки работающих специалистов.
Компьютерная программа ФАРАОН — удобный инструмент ведения кадрового учета и управления персоналом, основными функциями которой являются:
- Конструирование организационной структуры и учет личных дел сотрудников
- Учет кадровых операций, включая повышение квалификации, тренинги и аттестации
- Построение различных отчетов и поиск информации
и другие функции.
Автоматизированная система управления персоналом "Фараон" представляет собой компьютерную программу, которая позволяет вести учет кадровых операций и предлагает удобные инструменты для планирования и анализа управления персоналом.
Мероприятия, направленные на обучение персонала. В ООО "Прогресс М" будет реализован проект «Учебный центр». Реализация проекта направлена на организацию обучения персонала.
Обучение будет проводиться в ООО "Прогресс М". Обучение персонала непосредственно в компании позволит сэкономить затраты, так как руководству не придется отпускать работников во время рабочего дня или отнимать свободное время персонала.
Для того чтобы достичь поставленных целей, необходимо привлечь на временную работу преподавателя по "Управлению персоналом" и преподавателя по "Этике бизнеса". Квалифицированные специалисты данного центра постоянно совершенствуют свою компетентность на различных семинарах и выставках.
Следует сформировать 3 группы работников для занятий. Это обусловлено тем, что часть персонала будет занята на рабочих местах, а другая часть проходить обучение. Эти занятия будут проводиться 1 раз в неделю с каждой группой в течение 6 месяцев.
Все перечисленные мероприятия позволят усовершенствовать структуру кадрового менеджмента ООО "Прогресс М" что в свою очередь будет способствовать повышению эффективности работы компании в целом.
Для обучения на курсах по специальности "Управление персоналом производственного предприятия", путем обучения без отрыва от производства потребуется оплата преподавателям (22 500 руб. * 2 чел.) в размере 45 000 рублей в месяц.
Необходимо также разработать с целью стимулирования труда единую систему аттестации работников, гибкую систему вознаграждений, систему трудовых и социальных льгот.
В штат сотрудников кадровой службы на постоянной основе будут введены специалисты менеджмента по кадрам.
В подразделениях ООО "Прогресс М" будут созданы постоянно действующие аттестационные комиссии. Это позволит проводить систематическую оценку персонала, анализировать карьерный рост специалистов, даст возможность работникам повышать профессиональный статус.
Аттестационные комиссии будут созданы из работников отдела кадров предприятия. Оплата работников комиссий будет производиться из расчета:
Председатель комиссии – 2000 рублей в месяц
Помощник председателя – 1700 рублей в месяц
Члены аттестационной комиссии – 1500 рублей в месяц/чел.
Мероприятия, направленные на создание бонусной системы оплаты труда. Варианты связи побудительной системы оплаты труда с результатами деятельности выглядят по-разному в разных организациях. Нельзя определить какие-либо предпочтительные или доминирующие подходы к решению этой проблемы, однако можно выделить определенные общие моменты, например использование морального стимулирования наряду с материальным. Материальное стимулирование, в свою очередь, делится на прямое (заработная плата) и косвенное (компенсационный/ социальный пакет).
Заработную плату надо заслужить, поэтому сумма денежного вознаграждения разделяется на постоянную — гарантированную и переменную (бонусы), которую нужно заработать. К гарантированной части относятся оклад и различные виды надбавок (например, доплата за выслугу лет). В самой идее программы бонусов лежит принцип создания (стимулирования) у работника требуемой модели поведения, которая отражает ценности компании и признается ею. Достоинством данных программ является их гибкость, так как критерии, по которым присуждаются бонусы, можно легко менять.
В ООО "Прогресс М" будет создан Фонд материального поощрения. Фонд материального поощрения - денежный фонд целевого назначения, образуемый за счет прибыли предприятия в основном для премирования его работников. Формируется из прибыли, остающейся в распоряжении коммерческого предприятия после уплаты всех обязательных платежей (налогов, пени, штрафов, неустоек).
ООО "Прогресс М" является полностью автономным предприятием в части использования прибыли, остающейся в его распоряжении (чистой прибыли), поэтому размеры фонда материального поощрения зависят от трех факторов: уровня прибыли, размера обязательных платежей и пропорций распределения прибыли. Нормативы распределения чистой прибыли устанавливаются предприятием, самостоятельно исходя из его финансового положения, целей и задач, стоящих перед коммерческой структурой.
Из Фонда материального поощрения ООО "Прогресс М" будет осуществляться:
текущее премирование в соответствии с установленными премиальными системами;
единовременное поощрение работников, отличившихся при выполнении особо важных производственных заданий;
за общие результаты работы по итогам года;
производится оказание единовременной помощи.
Вознаграждения по итогам года будут дифференцироваться в зависимости от стажа работы на предприятии.
Между ростом производительности труда и средней заработной платы, в состав крой входят суммы Фонд материального поощрения, должно быть правильное соотношение. В случае, если рост средней заработной платы опережает рост производительности труда, соответствующая часть Фонд материального поощрения зачисляется в резерв для использования её в следующем году в целях стимулирования роста производительности труда и эффективности производства.
Также будет осуществляться материальное поощрение сотрудников за личные достижения к профессиональным праздникам и юбилеям работников.
За трудовые достижения работники Компании будут представлены к корпоративным наградам.
Корпоративные поощрения ООО "Прогресс М" будут являться важнейшими формами признания трудовых достижений работников:
присвоение почетного звания «Заслуженный работник» ООО "Прогресс М";
награждение нагрудным знаком «За заслуги перед ООО "Прогресс М";
присвоение почетного звания «Лучший продавец» и «Лучший кассир»;
награждение Почетной грамотой ООО "Прогресс М";
объявление благодарности.
При присвоение почетного звания «Заслуженный работник» ООО "Прогресс М" будет назначаться премия в виде оплачиваемой турпутевки или соответственной суммы денежных выплат по желанию.
Все перечисленные мероприятия позволят усовершенствовать структуру кадрового менеджмента ООО "Прогресс М", что в свою очередь будет способствовать повышению эффективности работы компании в целом.
Составим общую смету расходов (Табл. 8, Прил. 3).
Общие затраты на реализацию проектных мероприятий в течение года составят 837 000 рублей. Но так как специалисты по кадровому менеджменту в количестве двух человек будут введены в штат на постоянной основе, то соответственно после реализации мероприятий они останутся в штате, и будут получать заработную плату, что составит статью текущих расходов предприятия. То же самое касается заработной платы членам аттестационной комиссии и ежемесячной технической поддержки автоматизированной системы ведения кадрового учета и управления персоналом «Фараон».
Внедрение данных мероприятий, хотя и потребует первоначальных и текущих затрат, несомненно положительно отразиться на деятельности как кадровой службы, таки компании в целом.
Для контроля и оценки эффекта от реализации мероприятий по оптимизации системы учета и анализа персонала ООО "Прогресс М" необходимо будет провести анализ и маркетинговое исследование эффективности внедренных мероприятий.
Специалисты по кадровому менеджменту ООО "Прогресс М" будут осуществлять предварительный, текущий и заключительный контроль при осуществлении намеченных мероприятий, будут отслеживать, собирать и структурировать всю информацию по кадрам предприятия. Затем будет созываться совет ООО "Прогресс М", а также будут приглашаться сторонние специалисты данной отрасли для оценки результатов деятельности компании по совершенствованию системы управления персоналом предприятия.
Будет организовано, разработано и проведено маркетинговое исследование методом опроса, интервьюирования и наблюдения.
Выводы по 2 Главе: рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом ООО "Прогресс М", предложенные в данной работе призваны нейтрализовать экономические последствия несбалансированного информационного обмена и таким образом упрочить положение организации на рынке.
Несмотря на то, что точный расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий в масштабах данной работы существенно затруднен, есть основания полагать, что внедрение приведенных здесь предложений позволит компании за счет повышения качества кадрового менеджмента на предприятии избежать неэффективного использования имеющихся ресурсов и улучшить качество информации, используемой для принятия управленческих решений.
В свою очередь основанные на точной и своевременной информации управленческие решения обеспечат предприятию возможность снизить производственные издержки, улучшить свой имидж среди потенциальных клиентов и посредников, усилить свои конкурентные преимущества и укрепить стратегические позиции на занимаемом рынке.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
