Автоматизация учетных процессов учета расчетов с покупателями и заказчиками в условия автоматизации

Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средством автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления.
Автоматизация бухгалтерского учета расчетов  спокупателями и заказчиками основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением единого бухгалтерского баланса в соответствии с Типовым планом счетов и решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчет и т.п.). При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным для регистров бухгалтерского учета.
При автоматизации учета расчетов с покупателями и закзачиками произойдут следующие позитивные изменения в ведении бухгалтерского учета: будет автоматизировано ведение базы данных по приходу и расходу материально-производственных запасов, по учету расчетов с поставщиками, покупателями и заказчиками, подотчетными лицами. В автоматическом режиме будет происходить составление оборотно-сальдовых ведомостей, ведомостей прихода и расхода материальных ценностей, денежных средств, создание первичных документов (накладных на перемещение, актов на списание, платежных требований и поручений, счетов-фактур, актов сверки, авансовых отчетов и прочих документов).
Для автоматизации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками как самый оптимальный вариант можно порекомендовать использованием программы 1С:Бухгалтерия версия 8,0.
Программа «1С: Бухгалтерия» является наиболее универсальной системой для автоматизации ведения как в целом бухгалтерского учета, так и учета расчетов. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.
Использование программы 1С:Бухгалтерия позволяет в автоматизированном режиме оформлять большинство документов по учету расчетных операций  с покупателями и заказчиками на предприятии, а именно:
- инвентарные карточки учета покупателей, подотчетных лиц;
-оборотные ведомости;
- акты сверки;
- первичные документы.
При этом проведение документов позволяет формировать бухгалтерские записи в журнале операций.
Ведение аналитического учета в типовой конфигурации предусмотрено так, чтобы было обеспечено выполнение требований нормативных актов, а с другой – облегчено осуществление внутреннего контроля за движением денежных средств в расчетах.
Для целей аналитического учета используются коды субконто. Состав видов субконто позволяет получать бухгалтерские итоги в разрезе объектов аналитики, в нашем случае по покупателям и заказчикам, как для составления отчетности, так и для внутренних целей предприятия.
Максимальное количество субсчетов по одному счету аналитического учета установлено равным 3. Для счета 62 «Расчеты с покупателями и закзачиками» - это субконто «Покупатели» - в разрезе их наименований, «Суммы задолженности»- по срокам оплаты.
Программа 1С:Бухгалтерия 8.0 имеет единый механизм построения отчетов и работы с нами. В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах.
Стандартные отчеты рассчитаны на работу с любым планом счетов в зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического, количественного и валютного учета). Стандартные отчеты могут применяться для получения и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как «Счет», «Субконто», «Валюта» и т. д.
Во всех отчетах можно указать период, за который будут выдаваться данные бухгалтерского учета. Период задается начальной и конечной датой, которые необходимо ввести в соответствующие реквизиты диалога настройки параметров отчета.
При настройке параметров отчета, чаще всего, требуется указать счет бухгалтерского учета, выбрать вид субконто или конкретное субконто (объект аналитического учета), а также указать валюту построения отчета, если выбран валютный счет.
Счет бухгалтерского учета можно указать, набрав код счета на клавиатуре, или выбрать его из плана счетов.
Для получения информации о наличии и движении расчетов с покупателями и заказчиками в целесообразно использовать отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета», «Анализ счета по субконто», «Анализ субконто», «Карточка счета».
В процессе работы бухгалтер формирует отчеты по мере необходимости (для проверки введенных данных, для получения сводных итогов и т.п.). Целесообразно ежемесячно распечатывать определенное количество отчетов для того, чтобы в случае утери данных (например, ошибочного удаления операции или документа) можно было быстро восстановить информацию. Кроме того, отчеты могут быть представлены руководству предприятия для планирования и анализа, а также аудиторам, контролирующим органам.
Автоматизация учета расчетов с покупателями и заказчиками  требует дальнейшего развития его методологии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.
Автоматизация учета расчетов с покупателями и заказчиками сделает учет менее трудоемким и более информативным, позволит расширить аналитический учет, облегчит проведение инвентаризаций и актов сверки.

Похожие рефераты:

• Автоматизация учетных процессов учета расчетов с покупателями и заказчиками в условия автоматизации
Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и станд...
• Понятие и виды дебиторской задолженности, расчеты с покупателями и заказчиками как основная составляющая дебиторской задолженности. Задачи учета расчетов с покупателями и заказчиками в условиях рыночной экономики
На предприятиях, которые имеют значительные суммы дебиторской задолженности, вопросы управления данным видом обязательств являются одними из главных в перечне функций финансовых менеджеров.
...
• Методика учета расчетов с покупателями и заказчиками, применяемая в ООО «Глория»
В процессе в процессе проведения настоящего исследования была рассмотрена и проанализирована система организации синтетического и аналитического учета реализации товаров в ООО «Глория» ...
• Учет расчетов с покупателями и заказчиками

С введением в Российской Федерации Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению( утв. Приказом Минфина России от 31.10.2...
• Порядок проведения бухгалтерской экспертизы расчетов с покупателями и заказчиками

Покупатели и заказчики — это организации, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы. Для обобщения информ...