В процессе в процессе проведения настоящего исследования была рассмотрена и проанализирована система организации синтетического и аналитического учета реализации товаров в ООО «Глория» и соответственно учет расчетов с покупателями и заказчиками.
Данный участок учетной работы на предприятии регулируется Приказом об учетной политике (Приложение 2), который составляется ежегодно. В соответствии с учетной политикой предприятия выручка от реализации определяется по моменту отгрузки товаров покупателям.
Товары отпускаются покупателям (юридическим лицам) по договорам купли-продажи, разработанным юридической службой с учетом специфики деятельности ООО «Глория» (Приложение 3).
Экспертиза договора купли-продажи на соответствие требованиям законодательства РФ и специфике деятельности предприятия выявила следующее. В самом договоре отражены общие вопросы, касающиеся взаимоотношений покупателя и продавца:
• права и обязанности сторон в рамках настоящего договора;
• порядок поставки товаров;
• форма и сроки оплаты;
• ответственность сторон в случае нарушений условий договора;
• порядок разрешения возможных споров ;
• дополнительные условия (гарантийные сроки на продукцию).
В приложениях к договору отражены частные вопросы, касающиеся непосредственно данного заказа: бланк заказа (отражает ассортимент реализуемых товаров); в спецификации отражена их стоимость и объем поставки.
Для субъекта хозяйствования в условиях рыночной экономики договор является основным юридическим актом, который регулирует его правоотношения в части имущественных обязательств с другими субъектами экономики. Договор регулирует товарно-денежных отношения сторон, а также, права и обязанности его участников.
Общие положения о договоре, о понятиях и условиях договора, порядке его заключения, изменения и расторжения закреплены в Гражданском кодексе Российской Федерации. Основой организации договорной дисциплины на предприятии должна стать следующая норма ГК РФ «По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)» (ст.454 ГК РФ).
Товаром по договору купли-продажи признаются любые вещи с соблюдением правил, которые предусмотрены статьей 128 Гражданского кодекса. По нормам ГК РФ договор может быть заключаться на куплю-продажу товара, как имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, так и товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем. Тем не менее, в договоре купли-продажи обязательно должно быть указано наименование и количество товара (ГК РФ ст. 455). В качестве дополнительного условия договора указываются срок исполнения и цена товара.
Договор купли-продажи, составленный с соблюдением изложенных выше норм, является полноценным юридическим документом, который регулирует хозяйственные взаимоотношения сторон. В нем наряду с обязательством передать в собственность покупателя товар и получить за него определенную договором цену приводятся требования к качеству, условиям поставки, определяются порядок расчетов, ответственность сторон и т.д.
Как видно из анализа типового договора ООО «Глория» в нем предусмотрены все моменты, по которым могли бы возникнуть разногласия по расчетам с покупателями, не будь они оговорены заранее.
На реализуемые товары бухгалтерия ООО «Глория» выписывает покупателю счет-фактуру на оплату. По заведенной практике в ООО «Глория» отгрузка товаров мелким покупателям производится только после 100% предоплаты. Некоторым категориям покупателей, с которыми на предприятии сложились постоянные и долговременные деловые отношения, продукция отпускается в соответствии с определенными графиками отгрузки и последующей оплаты.
Отгрузка товаров осуществляется покупателям только после поступления денег на счет. Представитель заказчика получает продукцию по доверенности, отгрузка оформляется товаро-транспортной накладной .
Для отражения процесса реализации и отгрузки продукции в бухгалтерском учете в ООО «Глория» используются счет 45 «Товары отгруженные», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счет 90 «Продажи»
На счете 45 «Товары отгруженные» отражается движение отгруженных товаров, продукции, выполненных работ, услуг, в частности:
• стоимость товаров, переданных другим организациям на комиссионных началах или по системе частичной предоплаты, когда остаток задолженности переходит на другой месяц;
• стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции (ООО «Глория» работает на условиях возвратности тары по некоторым позициям своей продукции);
• стоимость товаров, отгруженных на экспорт, выручка по которым временно не может быть признана в бухгалтерском учете.
На счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в ООО «Глория» обобщается информация о расчетах с покупателями и заказчиками.
К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на предприятии открыты следующие субсчета:
62-1 «Расчеты в порядке инкассо»;
62-4 «Авансы полученные»
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в ООО «Глория» ведется: при расчетах в порядке инкассо - по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету; по полученным авансам - по каждому кредитору.
При этом построение аналитического учета в ООО «Глория» обеспечивает возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками.
Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с видами деятельности, указанными в уставе организации, а также для определения финансового результата по ним.
На счете 90 «Продажи» в ООО «Глория» отражается выручка от реализации товаров.
Сумма выручки от реализации, отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации, в нашем случае по мере отгрузки товаров :
К счету 90 «Продажи» в ООО «Глория» в соответствии с рабочим планом счетов открыты следующие субсчета:
90-1 «Выручка»;
90-2 «Себестоимость продаж»;
90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
90-5 «Прочие налоги и сборы из выручки»;
90-9 «Прибыль / убыток от продаж»
По кредиту субсчета 90-1 «Выручка» в ООО «Глория» находят отражение поступления активов, которые в соответствии с учетной политикой предприятия могут быть признаны выручкой от реализации товаров, продукции, работ, услуг, при условии, что их реализация является предметом деятельности организации. По кредиту счет 90-1 корреспондирует с дебетом счетов учета денежных средств и расчетов.
По дебету субсчета 90-2 «Себестоимость продаж» в ООО «Глория» учитывается себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, по которым на субсчете 90-1 «Выручка» признана выручка, в корреспонденции с кредитом счетов учета имущества, затрат, готовой продукции, товаров отгруженных, расчетов и других.
По дебету субсчета 90-3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются начисленные суммы налога на добавленную стоимость, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг в соответствии с законодательством, в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".
По дебету субсчета 90-5 «Прочие налоги и сборы из выручки» учитываются начисленные суммы прочих налогов, уплачиваемых из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг в соответствии с законодательством, в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".
На субсчете 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» производится выявление финансового результата (прибыли или убытка) от реализации товаров, продукции, работ, услуг за отчетный месяц.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль / убыток от продаж».
Аналитический учет по счету 90 «Продажи» в ООО «Глория» ведется по каждому виду реализованных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг и других. Данные по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражаются в оборотно-сальдовой ведомости «Расчеты с покупателями и заказчиками» В регистре синтетического учета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90/1 «Выручка» отражены обобщенные данные реализации за месяц по всем заказчикам, кому продукция была отгружена.
В Таблице 3.2 «Бухгалтерские операции по реализации продукции за октябрь 2006 г по ООО «Глория» приведен пример отображения на счетах бухгалтерского учета операций по формированию дебиторской задолженности.
Таблица 3.2
«Бухгалтерские операции по за октябрь 2006 г по ООО «Глория»
Наименование операции
ДТ Кт Сумма (рублей)
Отгружены товары договорным ценам
62/1 90/1 1845608
Поступила оплата за реализованные товары на счета предприятия
51,52 62/1 1565608
На основании данных таблицы 3.1 можно сделать выводы, что сальдо по дебету счета 62/1 (дебиторская задолженность по расчетам с покупателями) на конец месяца сложилось в сумме 280000 рублей.
В связи с тем, что показатели дебиторской и кредиторской задолженности важны для определения ряда показателей финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия, при отражении их в учете необходимо добиваться их достоверного отражения.
Одним из признаков достоверности отражения в учете данных показателей является организация системы аналитического и синтетического учета. Кроме того, важно, чтобы учет дебиторской и кредиторской задолженности осуществлялся на основе первичных документов, каждая операция по отражению расчетов на предприятии должна быть проведена на основании первичных документов, подтверждающих ее проведение. Первичные документы не должны содержать подчисток, неоговоренных исправлений, снабжены необходимыми печатями и подписями.
Учитывая тот факт, что формирование дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии происходи в результате расчетов предприятий за реализованные товары и полученную продукцию, немаловажную роль играет в этом процессе и юридическая сторона вопроса, а также качестве менеджмента предприятия
Как показало настоящее исследование, в ООО «Глория» организация учета дебиторской и кредиторской задолженности соответствует действующему законодательству, договорная дисциплина соблюдается, ведется достаточное количество регистров аналитического учета.
Кроме того, в качестве фактической формы контроля в ООО «Глория» проводится ежегодная инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности перед составлением годового отчета, особое внимание уделяется задолженности, сложившейся по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности целесообразно провести инвентаризацию (анализ движения и сальдо) всех счетов бухгалтерского учета, в том числе имущества и денежных обязательств.
Для проведения инвентаризации на предприятиях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия при обязательном участии главного бухгалтера. Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель организации или его заместитель.
До начала инвентаризации бухгалтерия полностью обрабатывает и записывает регистры аналитического учета, данные всех приходных и расходных документов, выводит остатки по счетам. На складах товарно-материальные ценности раскладываются по наименованиям, сортам, размерам с указанием на ярлыках количества.
Инвентаризацию дебиторской задолженности проводят отдельно по каждому дебитору. При наличии значительного количества расчетных операций в ООО «Глория» с контрагентами проводят акты сверки.
Основными целями инвентаризации дебиторской задолженности является сопоставление фактического наличия обязательств с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета в соответствии с первичными документами; проверка полноты отражения в учете обязательств.
В ООО «Глория» инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками проводится по состоянию на 1 октября перед составлением годового отчета. Внутри финансового года бухгалтерия предприятия проводит акты сверки по расчетам с особо крупными покупателями, отгрузка товаров которым проводится без предоплаты, плановым отпуском с окончательным расчетом в конце месяца. Данная практика, позволяет бухгалтерской службе ООО «Глория» следить за тем, чтобы в составе задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками не было просроченной и нереальной ко взысканию задолженности.
Заключительным этапом учетных операций является составление бухгалтерской отчетности, которая является единой системой учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах финансово-хозяйственной деятельности субъекта экономики, определенных на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Сальдо по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» может быть как дебетовым, так и кредитовым, в бухгалтерском балансе отражается в развернутом виде в составе дебиторской задолженности во втором разделе актива баланса.
Учитывая тот факт, что наличие, состав и структура дебиторской и кредиторской задолженности оказывают влияние на финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность предприятия, данные об этих экономических показателях представляют значительный интерес для пользователей информации.
В ООО «Глория» данные о дебиторской задолженности представлены в бухгалтерском балансе ф.1:
- по строке 230 второго раздела актива баланса - данные о дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты;
- по строке 240 второго раздела актива баланса- данные о дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются менее чем через 12 месяцев после отчетной даты;
Непосредственно сумы дебиторской задолженности отражены в Приложении к бухгалтерскому балансу ф.№5 в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Кроме того, данные о дебиторской задолженности принимаются в расчет ряда показателей, отраженных в форме №3 «Отчет об изменениях капитала» и формы №4 «Отчет о движении денежных средств».
Составляя бухгалтерскую отчетность, работники бухгалтерской службы ООО «Баот-фрут столица» на основании и данных синтетического и аналитического учета, руководствуются тем, что правильность и законность отражения в отчетности данных о расчетах с покупателями и заказчиками, формируется на соответствии остатков из оборотных ведомостей, Главной книге и соответствующих статей баланса
Подводя итоги сказанному в настоящей части дипломной работы можно отметить следующее: система синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Глория» организована в соответствии с действующим на территории Российской Федерации законодательством, операции по расчетам отражаются на счетах бухгалтерского учета, на основании первичных документов, в соответствии с действующим Планом счетов. Договор купли-продажи на предприятии составлен в соответствии с требованиями действующего законодательства, в договоре предусмотрено обоюдное соблюдение интересов сторон, которые возникают в процессе осуществления расчетов.
В ООО «Глория» по результатам проведенного исследование установлена преемственность статей баланса и данных синтетического и аналитического учета по расчетам с покупателями и заказчиками.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
