Организация управленческого учета в кредитных потребительских кооперативах вызвана необходимостью определения инвестиционных возможностей деятельности в целом и по отдельным видам операций, поскольку в кредитном потребительском кооперативе обращаются большие финансовые ресурсы быстрой окупаемости, а также прослеживания эффективности денежных потоков.
В работе рассмотрены и выделены основные элементы методологии управленческого учета, что позволило уточнить цель, задачи, субъекты и объекты управленческого учета в кредитных потребительских кооперативах. Автором предложена классификация учетно-аналитической информации, циркулирующей в системе принятия управленческих решений.
Определение «учетно-аналитической информации», как системы показателей, таблиц и графиков, собранных по данным бухгалтерского учета и отчетности в целом по предприятию и отдельно по видам деятельности, раскрывает пригодность понятия для раскрытия содержания аналитических процедур.
Структура управления в кредитном потребительском кооперативе построена в работе с выделением центров принятия управленческих решений (центров ответственности) и содержит три уровня ответственности:
- центр ответственности по доходам и расходам (управление плановыми показателями и контроля отклонений от фактических данных);
- центр ответственности по прибыли (управление финансовыми потоками);
- центр ответственности по инвестициям (управление инвестиционными возможностями сегментов).
В работе предложена классификация внутренней отчетности и обосновано ее использование для информатизации управленческих решений. Одной из составляющих учетно-аналитического обеспечения управленческого учета является формирование внутренней (управленческой) отчетности.
Изучение трудов российских и зарубежных ученых в области управленческого учета позволило сформулировать определение «внутренней отчетности», как системы отчетов деятельности кооператива в целом и по видам деятельности, формируемой с целью обеспечения внутренних пользователей необходимой информацией для повышения эффективности управленческих решений.
Система внутренней отчетности представлена таблице 4.
Таблица 4. Система внутренней отчетности кредитных потребительских кооперативов
Наименование отчета Содержание отчета Периодичность представления Ответственный за составление Пользователи информации
1. Отчет центра прибыли Информация по видам деятельности, переменных затратах, величине маржинального дохода Каждый день Руководитель Руководитель, финансово-аналитическая группа
2. Отчет о кредиторской задолженности Информация о текущей дебиторской задолженности, просроченных сроках погашения Каждый день Руководитель менеджер Руководитель, финансово-аналитическая группа
3. Отчет о дебиторской задолженности Информация о текущей кредиторской задолженности, просроченных сроках погашения Каждый день Руководитель, менеджер Руководитель, финансово-аналитическая группа
4. Сводный отчет Информация об объемах деятельности, поступления денежных средств, сумм дебиторской и кредиторской задолженности с учетом отклонений фактических данных от плановых за заданный период с нарастающим итогом Ежемесячно Руководитель менеджер Руководитель, финансово-аналитическая группа
5. Отчет об исполнении сметы Информация о плановых показателях доходов и расходов, отклонение от фактических данных Ежеквартально Менеджер Руководитель
6. Отчет движения денежных средств Информация о притоках и оттоках денежных средств по видам деятельности Ежемесячно Финансово-аналитическая группа Руководитель, финансово-аналитическая группа
В кредитных потребительских кооперативах, как и в других организациях, возникает потребность в информировании о функционировании центров ответственности.
Формы внутренней отчетности не привязаны к типовым формам бухгалтерской (финансовой) отчетности, поэтому они обладают гибкостью и в каждом конкретном случае могут на практике уточняться в соответствии с требованиями собственников и менеджеров.
В таблице 5 приведена общая характеристика (по группам) целей и интересов субъектов анализа - участников кредитного потребительского кооператива.
Таблица 5. Характеристика основных интересов и целей хозяйственной деятельности участников кредитного потребительского кооператива
Группы участников Вклад в дело Ожидаемая компенсация Тема управленческого анализа
1. Собственники - пайщики Паевые взносы Кооперативные выплаты Финансовые результаты, устойчивость положения
2. Пайщики - сберегатели (заимодавцы) Внесение личных сбережений Проценты по сбережениям Ликвидность
3. Пайщики - заемщики Участие в капитале, получение займов Проценты по займам Финансовое состояние
3. Администрация Знания, компетентность Оплата труда Все аспекты деятельности
4. Персонал Трудозатраты Заработная плата и отчисления Финансовые результаты
5. Налоговые органы Инфраструктура организации Налоги Финансовые результаты
Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов: собственникам-пайщикам необходимо определить увеличение (уменьшение) доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией организации; пайщикам - сберегателям - целесообразность продления сроков, условий, гарантии возврата сбережений; а будущим пайщикам - выгодность помещения в организацию своих капиталов и т.д.
В работе отмечено, что целесообразней при определении содержания и структуры форм внутренней отчетности исходить из возможности удовлетворения требованиям анализа результатов деятельности кредитного потребительского кооператива или его подразделений, нуждам внутреннего контроля за отчетный период.
Примером организации налаженной системы внутреннего контроля за деятельностью менеджеров и предоставлению ими информации о просроченных платежах является форма периодического отчета, представленная в таблице 6.
Таблица 6. Анализ состояния текущей дебиторской задолженности по состоянию на " " 20 г.
Группы заемщиков по видам кредита и конкретному заемщику Дата следующего пла-тежа Сумма долга по основному договору на__.__.20_ г. Начисленные проценты к получению на __.__.20_ г. Сумма остатка задолженности всего на . .20 г. Дата последнего платежа
А 1 2 3 4 5
Предложенная система внутренней отчетности позволяет, по мнению автора, оценить "социальный эффект деятельности" кредитного потребительского кооператива, а точнее определить, в каком соотношении должны осуществляться различные виды деятельности кредитных потребительских кооперативов, чтобы достичь максимального социального эффекта.
В работе рассмотрена и доказана необходимость проведения управленческого анализа для оценки финансовых возможностей деятельности кредитных потребительских кооперативов, в целом, и в разрезе центров ответственности, в частности.
Изучение возможности и целесообразности осуществления управленческого анализа проведено в работе в рамках концепции мониторинга деятельности кредитного потребительского кооператива. Это позволило обобщить основные элементы учетно-аналитического обеспечения данного процесса, проиллюстрированные в таблице 7.
Таблица 7. Учетно-аналитическое обеспечение мониторинга деятельности кредитных потребительских кооперативов
1. Нормативно-правовое обеспечение Законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, приказы и письма министерств и ведомств и т.д.
2. Информационное обеспечение Учетные и внеучетные данные
3. Ресурсное обеспечение Субъекты мониторинга - внутренние и внешние пользователи итоговыми данными мониторинга
4. Организационно-экономическое обеспечение Методическое (принципы учета, методика анализа и способы контроля) и инструментальное (формы расчетов, виды сделок, рабочий план счетов, график документооборота, система показателей оценки деятельности кредитного кооператива и т.д.)
Исследование экономических процессов на уровне хозяйствующего субъекта весьма важно для выявления глобальных взаимосвязей основных экономических показателей, включая обобщающие показатели финансового состояния кредитного потребительского кооператива и инструментов его денежно-кредитной политики.
С целью оценки состояния деятельности кредитного потребительского кооператива с использованием мониторинга в работе предложена методика управленческого анализа. В основе методики использована система показателей, отражаемых в паспорте кредитного потребительского кооператива.
Форма паспорта в работе уточнена и представлена системой аналитических таблиц, позволяющих сформировать мнение о финансовом состоянии деятельности кредитного потребительского кооператива. Использование методики анализа позволяет получить сведения о текущем состоянии денежных потоков и уровне инвестиционных возможностей видов деятельности. Это существенно, по мнению автора, повышает информативность документа.
Похожие рефераты:
|