Организационная структура предприятия представлена на Рис. 4 (Прил. 4)
Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляет генеральный директор. Ему непосредственно подчиняются коммерческий директор, Первый заместитель и финансовый директор. В компетенцию коммерческого директора входит сфера вопросов, связанных с закупкой и продажей оптовых партий товара. Коммерческий директор ведет переговоры на высшем уровне с иногородними и местными поставщиками и производителями, а также с крупными оптовыми компаниями по вопросам сбыта.
Первый заместитель генерального директора руководит текущей деятельностью компании и решает оперативные хозяйственные вопросы, входящие в сферу его компетенции. Заместителю директора подчиняются следующие отделы:
Информационно-аналитический отдел (программирование, поддержка программного обеспечения, Web – дизайн);
Отдел кадров (кадровое обеспечение, прием, увольнения, переводы, обучение, аттестация);
Транспортный отдел (доставка товаров);
Отдел капитального строительства (строительство складов, ремонт и реконструкция);
Также в его ведении находится централизованный складской комплекс, куда входят:
Транспортная группа (транспортное хозяйство)
Операционная группа (прием, обработка заявок от клиентов, печать накладных)
Группа складского комплекса (погрузка-выгрузка товаров)
Финансовый директор курирует финансовую службу компании, ему непосредственно подчиняются бухгалтерия и экономический отдел.
Централизованная бухгалтерия (расчеты с контрагентами, ведение и обработка данных по всем хозяйственным операциям компании).
Экономический отдел (расчеты, анализ хозяйственной деятельности, прогнозирование).
Для повышения эффективности основной, т.е. торговой деятельности компании ООО «Триумф-МК» можно рекомендовать внедрение на предприятии отдела маркетинга.
В построении организационной структуры предприятия выявлены следующие недостатки:
- целесообразно рассмотреть введение в организационную структуру компании службы маркетинга;
- оптимизировать управление дебиторской и кредиторской задолженностью;
- пересмотреть условия некоторых договоров на поставку продукции в плане сроков оплаты за поставленную продукцию;
- повысить управленческую подготовку руководителей среднего звена путем отбора профессионально пригодных управленцев и их обучения;
- внедрение новых технологий в области управленческого и бухгалтерского учета;
- разумно разгрузить руководителей и ведущих специалистов от ведения текущей отчетности.
В целом ООО «Триумф-МК» можно охарактеризовать как стабильно работающую компанию. В своей деятельности компания сталкивается с некоторыми трудностями, что характерно для деятельности в условиях высокой конкуренции. В компании работают грамотные руководители и специалисты. Стиль руководства Компании — авторитарный. Решения принимает директор единолично, иногда без предварительной консультации с ответственным руководителем среднего звена.
Одной из существенных проблем компании является рост дебиторской задолженности, т.е. существует проблема неплатежей или несвоевременности платежей клиентов за поставленные товары. Как следствие – появляется проблема нехватки собственных оборотных средств и рост кредиторской задолженности. В условиях жесткой конкуренции, когда компания борется за каждого клиента, приходится продавать продукцию со скидкой или предоставлять отсрочки по платежам за продукцию.
В компании нет организованной службы маркетинга, которая должна заниматься изучением спроса, поиском новых рынков сбыта продукции.
Менеджеры работают как продавцы всего ассортимента продуктов Компании. Компания не проводит рекламные акции — потому что нет квалифицированных грамотных сотрудников в этой области. На основе этого можно сделать вывод, что потенциал компании нереализован.
На основе произведенной диагностики были выявлены следующие организационные проблемы:
1. Организационная структура
Недостаточно разграничены зоны компетенции и ответственности отделов и специалистов. Отделы занимаются несвойственными функциями (в основном жалобы на вмешательство в специальные сферы главбуха и избыточность отчетности).
2. Планирование и организация производственной деятельности
В компании не существует системы обязывающей руководителей среднего звена составлять планы реализации своих направлений. Зачастую четко не определяются задачи отделов и специалистов и не поставлен контроль над их выполнением.
Существует неравномерность загрузки специалистов различных подразделений.
3. Информационные потоки
В компании параллельно с бухгалтерским учетом ведется управленческий учет. Часто получается так, что одну и туже информацию приходится обрабатывать дважды. Составление отчетов в значительной степени отвлекает руководителей отделов. Все данные в отчеты вбиваются вручную дважды — в отделе и в бухгалтерии. Программное обеспечение разноплановое, сложности в заполнении и ведении баз данных.
Затруднения в движении информации в Компании — надо получать согласование руководителей для получения информации из другого отдела, зачастую недостаточно информации для выполнения заданий. На планерках недостаточно информации о том, что нового в других отделах.
4. Маркетинговые исследования
В Компании нет службы маркетинга.
Отсутствие рекламы в средствах массовой информации отрицательно сказывается на деятельности компании. Недостаточная информированность потенциальных клиентов о деятельности компании не способствует расширению рынков сбыта продукции.
Похожие рефераты:
- Характеристика ООО "Триумф МК"
Организационная структура предприятия представлена на Рис. 4 (Прил. 4)
Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляет генеральный директор. Ему непосредственно подчиняются коммер...- Характеристика УФК
Независимое структурное подразделение Управления (отдел внутреннего контроля), подчиняющееся руководителю Управления и осуществляющее внутренний контроль деятельности отделов и отде...- Характеристика ГЭС
Основными видами деятельности ОАО «Вилюйская ГЭС» являются: производство электрической энергии (мощности), передача, распределение электрической энергии, поставка (продажа) элек...- Характеристика предприятия
Группа компаний «Универсал» была создана в 1990 году и за более чем полтора десятка лет стабильной работы заслужила репутацию надежного и ответственного партнера. Совместные проекты по ...- Характеристика предприятия
ООО НПО Универсал является научно-производственной фирмой, специализированно работающая в области разработки, создания реагентов и приборов для исследования системы гемостаза, оснащения и консульти...
|
Дипломные работы 
