Принятие оперативных решений по управлению финансовыми средствами связано с использованием той системы управленческой отчетности, которая сложилась на данном предприятии. Многие руководители не рассматривают этот аспект работы предприятия как самостоятельный, требующий внедрения наиболее оптимальных форм отчетности, а для контроля и принятия решений используют системы бухгалтерской отчетности, наличие которой требуется от предприятий по закону. Проблема состоит в том, что эти сведения служат специфическим целям и не создают объективной картины работы предприятия.
Предпосылкой разделения управленческого и финансового учета на предприятии было создание калькуляционной бухгалтерии. Изменившимся производственным отношениям должен соответствовать новый подход к организации бухгалтерского учета и его составных частей. Прежде всего, видоизменились цели управления, и отсюда изменились требования к калькуляционному учету. Требовалась калькуляция:
• по центрам ответственности – для контроля за соблюдением технологических процессов и деятельностью подразделений, в которых они происходят;
• по наименованиям изделий – для исчисления полных издержек и цен на изделия;
• по видам продукции – для расчета частичных издержек и контроля за инвестициями.
Таким образом, разные виды себестоимости необходимы для различных целей управления. Все это привело к созданию системы управленческой отчетности, организованной по децентрализованному принципу. Она имеет существенные отличия от системы финансовой отчетности. (Таблица 2)
При разработке системы управленческого учета её основополагающим элементом должен выступать учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы.
Таблица 2 Различия в системах управленческой и финансовой отчетности
Управленческая отчетность Финансовая отчетность
Предназначена для внутреннего принятия решения руководством Предназначена для внешних пользователей, например налоговых органов, акционеров, инвесторов
Ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причина и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию Ведется в целом по предприятию как единому хозяйственному комплексу
Имеет дело с прошлым, настоящим и будущим, характеризует финансовое состояние предприятия по принципу «как это должно быть». Анализирует данные в значимой форме Имеет дело исключительно с данными за прошлые периоды, характеризует финансовое состояние предприятия по принципу «как это было». Обобщает итоги
Является конфиденциальной Публикуется )или передается в налоговые органы)
Методология управленческого учета государственными органами и законодательством не регламентируется За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону
Допустимы приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели; первостепенное значение приобретает быстрота получения информации для управления, её многовариантность, удобство пользования Точность информации играет первостепенную роль
Такой подход допускает выделение в качестве составных частей управленческого учета:
• снабженческо-заготовительную деятельность;
• производственную деятельность;
• учет затрат на производство и себестоимость продукции;
• учет финансово-сбытовой деятельности;
• управленческий учет организационной деятельности;
• контроллинг.
Результативная информация о снабженческо-заготовительной деятельности используется для расчета критической точки объема снабжения.
Значительное место в производственном учете отводится нормирования издержек – материальных, трудовых и накладных расходов, способам отражения фактических и нормативных затрат. При этом производственный учет организуется как единый процесс учета затрат и калькулирование.
Каждое предприятие в зависимости от особенностей технологии, техники, организации производства и труда, сложности и номенклатуры выпускаемой продукции может выбирать свою модель организации учета производства с применением соответствующих методов. На этом участке определяется себестоимость продуктов для различных целей управления.
На участке учета финансово-сбытовой деятельности определяют наиболее выгодные для производства продукты, факторы, влияющие на размер маржинального дохода как всего объема производства, так и отдельных продуктов.
Участок управленческого учета организационной деятельности представляет сводную информацию по центрам затрат, ответственности и рентабельности. Здесь составляют и контролируют исполнение расходов по организационной деятельности, проводят учетно-аналитические расчеты критической точки объема производства, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен, прибыли.
Контроллинг выступает как регулятор предпринимательской деятельности предприятия, он выполняет ряд специфических функций:
- информационную – формируется информация, обеспечивающая методологию принятия решений и их координацию;
- управляющую – используются нормативные, плановые и фактические данные, отклонения, выявленные по предприятию и его структурным подразделениям в целях координации методов, способов и задач достижения конечной цели предприятия;
- контрольную – осуществляется контроль экономичности предприятия и его подразделений.
При разработке системы управленческой отчетности на предприятии используются два понятия: «информация» и «данные». Под информацией понимаются сведения или данные, проанализированные с определенной целью и трансформированные в заданную форму (Рис. 9)
Данные Анализ и обработка данных Информация
Подробные сведения о конкретных сделках (например, сводка всех продаж) Данные трансформированы в подходящую форму (например, сводный отчет о продажах по видам продукции)
Обширные, поскольку подробности важны Лаконичная – важен прежде всего общий смысл
Используются для контроля основных ежедневных сделок Используется для планирования и контроля хозяйственной деятельности и процессов
Рис. 9 Отличия данных от информации
Логика процесса преобразования исходных данных о деятельности предприятия в ценную управленческую информацию выглядит следующим образом:
• занимаясь своей основной деятельностью, предприятие регистрирует все сделки в сводках (или журналах учета) хозяйственной деятельности;
• через равные промежутки времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) из сводок хозяйственной деятельности по направлениям составляются отчеты, в которых показывается конкретная информация, относящаяся к данному направлению;
• регулярно (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) составляются сводные отчеты для высшего руководства предприятия, в которые включается конкретная информация из отчетов о хозяйственной деятельности по выбранным направлениям.
Возникает вопрос: какую информацию должен проанализировать руководитель предприятия, чтобы не допустить нежелательной ситуации или выйти из неё наилучшим образом? Для этого должна быть использована система отчетности:
• отчет о движении денежных средств показывает поступление и использование денежных средств в разрезе деятельности предприятия. Показывает, использует ли предприятие больше денежных средств, чем зарабатывает;
• отчет о продажах показывает, как продается каждый вид продукции; может так же указывать относительную важность каждого клиента для предприятия;
• отчет о произведенной продукции анализирует производство каждого вида продукции и сравнивает его с планом производства;
• отчет о закупках подытоживает текущее состояние закупок и указывает, как производятся закупки;
• отчет о запасах сырья и готовой продукции показывает уровень запасов сырья и готовой продукции, их пригодность и их минимально допустимый уровень, основанный на продажах и производственных и потребностях;
• отчет о дебиторской задолженности показывает, какие суммы должны компании её клиенты; отчет может указывать, когда ожидается платеж, и если платеж просрочен, то на сколько времени;
• отчет о кредиторской задолженности показывает, какие суммы предприятие должно своим поставщикам и когда должны производится платежи.
Перечисленные отчеты только в сочетании могут представить полноту ситуации. Использование отчетности на протяжении времени помогает также сделать анализ тенденции и более четко спланировать действия на будущее (Таблица 3).
Таблица 3 Система данных и основные управленческие отчеты
Снабжение Производство Продажи
Основные данные Поставщики Производственное оборудование Рынок продукции
Потребность в материалах Потребность в материалах Покупатели
Уровень материальных запасов Потребность в рабочей силе Запас готовой продукции
Размещенные заказы на материалы Незавершенное производство
Кредиторская задолженность Дебиторская задолженность
Основные управленческие отчеты Отчет о запасах сырья Отчет о производственном оборудовании Отчет о запасах готовой продукции
Отчет о потребностях в материалах Отчет о минимальном уровне запасов Отчет о незавершенном производстве
Отчет о кредиторской задолженности Отчет о произведенной продукции Отчет о продажах
Отчет о дебиторской задолженности
Сводный отчет и отчет о движении денежных средств
Рис. 10 Задачи управленческой отчетности
Система управленческой отчетности служит не только целям оперативного управления (повседневной деятельности), но и используется при принятии тактических (среднесрочных) и стратегических (долгосрочных) решений (Рис. 10).
На разных уровнях управления предприятием сводки и отчеты используются также по-разному:
• сводки данных используются в основном на оперативном уровне для регистрации и контроля за текущими операциями;
• отчеты об основной деятельности составляются на основе сводок и используются руководителями среднего звена для принятия оперативных и тактических решений с применением мер контроля и анализа эффективности;
• сводные отчеты используются высшим руководством для принятия и оперативных и тактических и стратегических решений (Рис. 11).
Рис. 11 Использование управленческой отчетности на разных уровнях управления предприятием
Основные требования, которым должна соответствовать управленческая отчетность, заключается в следующем:
Краткость. Информация должна быть лаконична – ничего лишнего.
Точность. Отсутствие ошибок, пропусков, подтасовок.
Оперативность. Информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима.
Сопоставимость. Информация должна быть сопоставимой по времени и по отделам/подразделениям.
Целесообразность. Информация должна соответствовать цели, для которой она будет использована.
Рентабельность. Стоимость подготовки информации не должна превышать выгоду от её использования.
Объективность. Информация не должна быть предвзятой.
Адресность. Информация должна быть доведена до ответственного исполнителя с соблюдением конфиденциальности.
Предлагаемая система управленческой отчетности предприятия:
• использует существующую систему бухгалтерской отчетности;
• позволяет выдать важнейшие данные точно и своевременно (сводные отчеты не превышают одну - две страницы каждый);
• сравнительно проста, но способна охватить большую часть сделок;
• рентабельна;
• может использоваться на всех уровнях управления;
• обеспечивает быстрый обзор деятельности;
• отмечает существующие проблемы и недостатки;
• указывает не потенциальные проблемы в будущем;
• участвует в решение вопросов и проблем повседневной деятельности;
• служит обоснованием стратегических и долгосрочных решений;
• влияет на процесс планирования и составления бюджета;
• корреспондируется с существующими системами налоговой и финансовой отчетности.
Управленческая отчетность строится исключительно на потребностях руководства и составляется в реальном масштабе времени, что является главным её отличием от финансовой отчетности.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
