Чтобы повысить степень аналитической проработки организационных структур и в то же время делать эту работу с точки зрения требуемых затрат труда и квалификации разработчиков доступной для всех предприятий можно на основе применения блочного подхода, разрабатывать типовые решения не по структуре в целом, а по отдельным её частям – укрупнённым блокам.
Общая структура управления ООО «Евро-экспорт» предположительно будет состоять из следующих блоков:
1. Общее руководство;
2. Линейное и оперативное руководство производством;
3. Техническое руководство;
4. Управление финансовой деятельностью;
5. Управление материальными ресурсами;
6. Управление кадрами и социальным развитием;
7. Управление капитальным строительством.
Рассмотрим каждый из этих блоков в отдельности.
Блок «Общее руководство» – ведущее звено в общей структуре управления производственным предприятием ООО «Евро-экспорт», призванное обеспечить единое взаимосвязанное руководство всеми сторонами его деятельности на основе определения и проведения в жизнь соответствующей экономической, социальной, организационной и технической политики.
Предварительная схема общего руководства будет выглядеть следующим образом, изображенным в приложении 2.
Для обоснования введения должности директора по персоналу и сбыту используется показатель М, определяемый по формуле :
М = М1 + М2 + М3 (1)
где
М1 = 1 баллу за каждые 1000 чел., работающих на предприятии
(Рпп = 469 чел)
М2 = 1 баллу за каждые 20000 м2 площади жилого фонда, находящегося на балансе предприятия (Sж/ф = 301000 м2)
М3 = 1 баллу за каждые 2 объекта социально-бытового назначения (детский сад, дом культуры, профилакторий и др.), находящиеся на балансе предприятия (Бс = 17 шт)
М = 469 / 1000 + 301 000/20000 + 17/2 = 0,469 + 15+8,5 =24
Так как М = 24, то для эффективной структуры управления необходимо ввести должность заместителя генерального директора по персоналу и сбыту.
Должность заместителя генерального директора по транспорту (ОТК) вводится при суммарном обороте по транспорту (грузоперевозки) (Гс) не менее 2,5 млн. т., протяжённость путей (Lж.п.) не менее 30 км, суммарном числе автомобилей, находящихся на балансе предприятия (Чтс), не менее 2 единиц .
В нашем случае: Гс = 5,05 млн. тонн > 2,5
Lж.п. = 11 км < 30
Чт.с. = 4 шт. > 2 ед.
Таким образом, мы вводим зам. ген. директора по транспорту.
В соответствии с действующими положениями непосредственно на директора предприятия возлагается руководство выполнением отдельных функций: бухгалтерского учёта, технического контроля, правовой деятельности, организация информационно-вычислительных операций, общее делопроизводство. Однако в этом случае происходит превышение норм управляемости для генерального директора, поэтому руководство выполнением вышеуказанных функций распределяем следующим образом: бухгалтерию подчиним финансовому директору; ОТК и юридический отдел – заместителю генерального директора по коммерческим вопросам; общим делопроизводством будет заниматься канцелярия как составная часть секретариата. Тогда окончательная схема блока «Общая руководство» будет выглядеть следующим образом, изображенным в приложении 3.
Блок линейного и оперативного руководства предприятием
Блок «Линейное управление» – это совокупность должностей линейных руководителей на различных уровнях управления, обеспечивающих непосредственное руководство как основными, так и вспомогательными производственными структурными подразделениями (производствами, цехами). К числу линейных руководителей относятся: начальники производственных единиц; начальники производств (при объединении цехов производства); начальники цехов; начальники участков.
На предприятии ООО «Евро-экспорт» существует 5 технологически связанных участков.
Организационная структура блоков «Линейного и оперативного управления основным производством» представлена в приложении 4.
Блок «Техническое руководство»
Структурное подразделение укрупнённого блока «Техническое руководство», возглавляемого главным инженером, обеспечивает выполнение следующих функций: разработку и совершенствование технологических процессов и других элементов производства; обеспечение производства инструментом и оснасткой; метрологическое обеспечение; ремонтное и энергетическое обслуживание оборудования.
Руководство выполнением указанных функций распределяется между главным инженером, его заместителями и руководителями служб с учётом функциональной специализации и технологической взаимосвязи соответствующих блоков.
Организационная структура блока «Техническое руководство» представлена в приложении 5.
Блок «Управление финансовой деятельностью»
Укрупнённый блок «Управление финансовой деятельностью», возглавляемый финансовым директором, выполняет в масштабах всего предприятия следующие функции: экономический анализ и перспективное планирование; технико-экономическое планирование; организацию системы хозяйственного расчёта и экономического стимулирования; калькуляция и ценообразование; организацию труда и заработной платы, финансовое обеспечение; научную организацию труда и управления производством.
Организационная структура блока «Управление финансовой деятельностью» предоставлена в приложении 6.
Блок «Управление материальными ресурсами»
Укрупнённый функциональный блок «Управление материальными ресурсами» состоит из следующих обособленных блоков: «Материально-техническое снабжение» (МТС); «Сбыт»; «Транспортное обслуживание», с которыми тесно связана служба маркетинга, юридический отдел и ОТК (отдел технического контроля). В состав МТС входят: отдел МТС предприятия (головной отдел), отдел МТС производств, отдел внешней кооперации, материальные склады. Блок «Сбыт» включает: головной отдел сбыта; отделы сбыта производств; склады готовой продукции. Блок «Транспортное обслуживание» включает: транспортные отделы и бюро, транспортные цехи и участки.
Внутренняя структура подразделений блоков формируется в основном по товарному принципу. Так в отделе МТС организуется специализированные бюро по отдельным видам материальных ресурсов.
Организационная структура блока «Управление материальными ресурсами» выглядит следующим образом (приложение 7).
Блок «Управление персоналом и социальным развитием»
Управление кадрами предприятия осуществляет заместитель генерального директора по кадрам.
В этот блок я считаю необходимым включить все отделы, так или иначе связанные с работой по персоналу предприятия, с кадрами :
отдел развития персонала;
отдел управления труда и заработной платы (ОТиЗ);
отдел охраны труда и техники безопасности;
бюро активного развития.
В целях повышения мотивации трудящихся целесообразно разместить это бюро в ведении директора по персоналу и быту. Рабочий должен при необходимости обладать всей необходимой информацией об экологической обстановке на предприятии и конкретно на своём рабочем месте.
Окончательная структура укрупнённого блока «Управление персоналом и социальным развитием» будет выглядеть следующим образом (приложение 8).
Блок «Управление капитальным строительством»
В условиях ПО функции планирования и организации капитального строительства и подразделения, занятые их осуществлением, централизуются только в аппарате управления головного предприятия. Основными факторами, определяющими состав структурных подразделений блока управления капитальным строительством, являются: объем капитальных вложений; объем работ, проводимых хозяйственным и подрядным способами соотношение промышленного и гражданского строительства и т. д.
Руководство отделом осуществляет начальник отдела, на которого возложена задача по обеспечению выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции предприятия, рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности.
Организационная структура блока «Управление капитальным строительством» изображена в приложении 9.
Блок «Управление транспортом»
Транспортный отдел возглавляет директор по транспорту.
Транспортный отдел занимается организацией бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах. Транспортный парк предприятия постоянно обновляется и исключает возможность простоев в транспортном обслуживании, способствует более эффективному функционированию сбытовой сети предприятия. Транспортному отделу подчиняется транспортный цех и цех железо-дорожного транспорта.
В таблице 11 представлены исходные данные для оптимизации организационной структуры ООО «Евро-экспорт»
Таблица 11. Исходные данные для оптимизации организационной структуры ООО «Евро-экспорт»
№ п/п Показатель Обозначение Значение Единица измерения
1 Численность промышленно-производственного персонала Рпп 449 Чел.
2 Общая численность рабочих Ро 469 Чел.
3 Численность производственных рабочих Рп 449 Чел.
4 Стоимость основных производственных фондов Ф 634 Тыс. Руб.
5 Коэффициент укомплектованности рабочих мест Ку 1,43
6 Объем капитального строительства хозспособом Ксх 3,8 Млн. руб.
7 Объем капитального строительства подрядным способом Ксп 2,4 Млн. руб..
8 Объем жилищного фонда на балансе предприятия Sжф 301 Тыс. м2
9 Количество объектов социально-бытового назначения Бс 17 Шт.
10 Суммарный оборот Гс 5,05 Млн.т.
11 Протяженность транспортных путей Zжп 35 Км.
12 Число транспортных средств на балансе предприятия Чтс 4 Шт.
13 Годовое потребление электроэнергии Гэ 61 Млн. кВт. час.
14 Численность ППР Рппву 469 Чел.
15 Объем сбрасываемых загрязнения Озв 16000 М3/сут
16 Объем выбросов Огв 96 Нм3/час.
17 Коэффициент сложности Ксс 0,58
18 Объем выпуска Vск 62 Тыс. т. /год
19 Количество поставщиков и потребителей П 4680 Шт.
20 Количество технологических норм или операций в основном производстве Т 6840 Шт.
21 Количество наименований выпускаемой продукции М 280 Шт.
22 Количество наименований оригинальных деталей А 280 Шт.
23 Количество предприятий кроме базового 1 Шт.
24 Количество цехов основного производства в головном предприятии 5 Шт.
25 Тип производства С
26 Характер продукции ОС
27 Численность основных рабочих на участке Рпц 469 Чел.
28 Коэффициент закрепления операций Кзо 43
29 Средний разряд работы Рс 3,4
30 Количество отделений У 5 Шт.
Произведём расчёт численности персонала по функциям и распределение работающих по подразделениям предприятия в таблице 12.
Таблица 12. Расчёт численности ИТР и служащих и распределение их по подразделениям
Функции управления Формула расчета и расчёт Распределение
По подразделениям
Общее
(линейное)
руководство основным производством Нл = 0,099*Рп0,677Ф0,21 = 0,099*4460,677*6340000,21 = 5 Генеральный директор, заместители генерального директора филиалов, начальники и их замы линейных отделов (финансовый и маркетинга), начальники цехов и их замы, начальники производства
Разработка и совершенствование качества Нк = 0,155*Кс*а = 0,155*0,58*280 = 2 Отдел технического директора
Технологическая подготовка производства М = Ро / Ку = 446/1,43 =311
Нт = 0,155*М0,908Т0,06 = 0,155*3110,908*68400,06 = 3
Отдел главного инженера
Обеспечение производства
транспортом Но = 0,2*Нт = 0,2*114 =2 Отдел по транспорту
Стандартизация и нормализация Нст = 0,05*(Нк+Нт) = 0,05*(23+114) = 2 Отдел стандартизации
Организация труда и заработной платы Но.т. = 0,0087*Рпп 0,965 = 0,0087*4490,965 = 5 Отдел по управлению персоналом
Ремонтное и энергетическое обслуживание Нр.о. = 0,02*Ф0,884 = 0,02*6340000,884 = 6 Отдел технического директора
Контроль качества продукции Нк.п= 0,044*М0,853Т0,041 = 0,044*3110,853*68400,041 = 3 Отдел управления качеством
Оперативное управление основным производством Нп = 0,119*Рп 0,587С0,732 = 0,119* 4490,587* 110,732 = 154 Производственный отдел
Технико-экономическое планирование Нэ = 0,043*Ф0,427М0,302 = 0,043*6340000,427*3110,302 = 5 Финансовый отдел
Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность Нф = 0,037*Рпп0,79М0,064 = 0,037*4490,79*3110,064 = 4 Бухгалтерия
Материально-техническое снабжение и сбыт продукции Нс = 0,078*Ро0,542М0,085П0,096 = 0,078*4490,5423110,08546800,096 = 7 Коммерческий отдел
Комплектование и подготовка кадров Нп.к.= 0,099*Рпп0,608 =20,099*4490,640 = 2 Отдел развития персонала
Хозяйственное обслуживание Нд = 0,004*Рпп0,95 = 0,004*4490,95 = 2 Отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, ЖКО
Таким образом, общая численность работников предприятия после оптимизации составит 202 человека. Из них: АУП – 48 человек, рабочие – 154 человека.
Использовав типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления ООО «Евро-экспорт»
Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней с низшего к высшему:
1) уровень начальников производственных подразделений;
2) уровень начальников отделов;
3) уровень заместителей главного инженера;
4) уровень заместителей директора.
Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.
Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления ООО «Евро-экспорт» путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых бухгалтерских службах, технических бюро, т.к. велики размеры производства и численность рабочих в цехах предприятия.
Также была посчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.
Таблица 13. Сравнение вариантов структур управления ООО «Евро-экспорт»: начальная и оптимизированная
Категория Начальная структура Оптимизированная
АУП 23 48
Рабочие 446 154
ИТОГО 469 202
Таким образом, в результате оптимизации организационной структуры на предприятии увеличилась численность АУП в 2раза. Такое увеличение обосновано тем фактом, что нагрузка на АУП на предприятии при общей численности рабочих 446 человек очень велика. Подчас управленцы не справляются с возложенными функциям, из-за чего снижается их производительность труда и в целом ухудшается финансовое состояние предприятия. Однако численность рабочих на предприятии необоснованно велика. Поэтому исходя из представленных выше расчетов, было обосновано управленческое решение по сокращению численности рабочих на предприятии до 202 человек.
Похожие рефераты:
- Разработка организационного проекта
Чтобы повысить степень аналитической проработки организационных структур и в то же время делать эту работу с точки зрения требуемых затрат труда и квалификации разработчиков доступной для в...- Разработка проекта цены
Методика разработки ценовой политики предприятия для конкретного рынка имеет следующие этапы (рис. 2.3):
I. Маркетинговые исследования рыночной конъюнктуры и прогнозирование ее измен...- Разработка проекта бизнес-плана
ТЭО, проект, рабочий проект - представляют собой комплексный проект нормативно- технической документации, состоящей из пояснительной записки и чертежей по всем разделам строительства и эксп...- Разработка проектной части вендерного проекта
ООО «Денвер-МК» имеет собственный капитал 210 тыс. руб., и использует заемный капитал в форме лизинга 167500 руб. Средства идут на покупку оборудования. Ежегодные лизинг...- Разработка проекта по планированию ресурсного обеспечения предприятия
1) Бизнес идея компании
Для устранения слабых сторон и угроз, связанных в основном с недостаточно грамотной и эффективной организацией деятельности ООО "СК Технология 2000", ...
|
Дипломные работы 
