3.3.1. Мероприятия по повышению эффективности использования основных средств
В ходе анализа эффективности использования основных средств были выявлены проблемные зоны, для ликвидации которых проектируется система мероприятий по улучшению использования основных средств предприятия.
К основным проблемным зонам предприятия относятся:
невысокая эффективность использования основных средств;
высокая доля затрат в объеме выручки от реализации;
относительное ухудшение финансовой устойчивости.
Проектируемая система мероприятий по улучшению финансового со-стояния предприятия предполагает:
увеличение фондоотдачи основных средств;
приобретение новых основных средств;
сокращение доли затрат.
Общая схема улучшения использования основных средств в результате внедрения проектируемой системы мероприятий приведена на Рис.5.
Проектируемый уровень фондоотдачи рассчитываем как отношение выручки от реализации продукции за 2007 год к балансовой стоимости ос-новных средств в 2007 году.
Резервами увеличения уровня фондоотдачи являются увеличение ко-личества отработанных дней, сокращение простоев, повышение коэффициен-тов использования обновления основных средств, коэффициентов использо-вания рабочего времени, увеличение основных средств по группам «Машины и оборудование», «Здания и сооружения», предназначенных для повышения рентабельности.
Сумма высвобожденных средств из оборота в связи с ускорением обо-рачиваемости запасов является отрицательной величиной, что говорит о не-обходимости привлечения дополнительных средств в связи с увеличением выручки от реализации за счет фондоотдачи.
Резервами ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности яв-ляются улучшение финансового контроля за должниками, изменение поли-тики в сфере оплаты перевозок, например, взимание предоплаты за услуги, взыскание сомнительной задолженности через суд.
На сумму высвобожденных средств из оборота проектируется приобре-сти новые основные средства. В результате увеличится выручка и повысить-ся эффективность использования основных фондов предприятия.
3.3.2. Контроль и оценка проектных мероприятий
Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменных, харак-теризующих задачи и людей. Постановка целей и обеспечение их политикой, стратегией, процедурами и правилами способствует решению этой задачи. Мотивация и контроль также играют существенную роль в обеспечении эф-фективности выполнения заданий. Однако организация как процесс пред-ставляет собой функцию, которая наиболее очевидно и непосредственно свя-зана с систематической координацией многих задач и, соответственно, фор-мальных взаимоотношений людей, их выполняющих.
Для контроля и оценки эффекта от реализации мероприятий по улуч-шению использования основных средств ЗАО «Универсал» необходимо будет провести анализ и маркетинговое исследование мнения общест-венности для выявления реакции населения и персонала компании на про-изошедшие изменения.
Группа специалистов по созданию имиджа, зачисленная в штат посто-янных сотрудников ЗАО «Универсал» будет осуществлять предвари-тельный, текущий и заключительный контроль при осуществлении намечен-ных мероприятий.
Контроль — это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьёзными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности.
Предварительный контроль обычно реализуется в форме определён-ной политики, процедур и правил. Прежде всего, он применяется по отноше-нию к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Текущий контроль осуществляется, когда работа уже идёт и обычно производится в виде кон-троля работы подчинённого непосредственно начальником. Заключительный контроль осуществляется после того, как работа закончена или истекло отве-дённое для неё время.
Предварительный контроль будет осуществляться в выполнении ин-струкций руководства по контролю за данными мероприятиями.
Инструкции будут представлять собой спланированные руководством действия участников осуществления данных мероприятий.
В конкретных случаях будет необходимым условием предоставление отчетов по отдельным этапам мероприятий.
Текущий и заключительный контроль основываются на обратных свя-зях. Управляющие системы в организации имеют разомкнутую обратную связь, так как руководящий работник, являющийся по отношению к системе внешним элементом, может вмешиваться в её работу, изменяя и цели систе-мы, и характер её работы.
Процесс контроля состоит из установки стандартов, измерения факти-чески достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.
На каждом этапе будут анализироваться результаты уже достигнутого компанией, и если это будет необходимо, будет пересматриваться и коррек-тироваться план дальнейших действий.
Группа специалистов будет отслеживать, собирать и структурировать всю информацию, появляющуюся в СМИ о деятельности компании. Затем будет созываться совет специалистов ЗАО «Универсал», а также будут приглашаться сторонние специалисты данной отрасли для оценки результа-тов деятельности компании по созданию позитивного имиджа и положи-тельного общественного мнения.
Заключительный контроль будет осуществляться после реализации планируемых мероприятий. Будет проведена оценка результатов внедрения мероприятий и сделаны общие и детальные выводы, далее, исходя из полу-ченных результатов будет разработана дальнейшая стратегия развития и со-вершенствования ЗАО «Универсал».
Процесс контроля ЗАО «Универсал» налажен хорошо, что позволяет сразу же определять сбои в работе и их причины. На установлении системы контроля процесс организации управления завершается.
После реализации всех намеченных мероприятий, службой маркетин-га будет организовано, разработано и проведено маркетинговое исследование методом опроса, интервьюирования и наблюдения за формированием обще-ственного мнения об ЗАО «Универсал».
Анализ и оценка эффективности проектных мероприятий по повыше-нию эффективности использования основных средств предприятия будет проводиться посредством детального комплексного анализа хозяйственной деятельности компании.
Таким образом, формирование плана мероприятий по улучшению ис-пользования основных средств – процесс сложный и многогранный, тре-бующий особого внимания и больших усилий. Любая, даже небольшая, ком-пания должна постоянно заботиться о формировании и планировании своей деятельности. Только в этом случае, как показывает практика, можно рассчи-тывать на долговременный успех.
Руководству ЗАО «Универсал» необходимо и в дальнейшем проектировать и воплощать в жизнь мероприятия по совершенствованию деятельности своей компании и повышению производительности.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
