При принятии решения о поведении предприятия на рынке закупаемых ресурсов необходимо постоянно проводить анализ каналов закупок, при этом нужно обращать внимание на выбор поставщика, размещение заказов, осуществлять контроль за выполнением заказа. Анализ может показать, что условия контракта поставщика не выполняются, поэтому поиск новых каналов закупок происходит практически постоянно. Информационное обеспечение в поведении предприятия при ресурсно-товарной стратегии имеет огромное значение. Оно позволяет отслеживать исполнение договоров, формировать базу данных для упрощения работы по снабжению предприятия и структурных подразделений, сократить время прохождения заявок на необходимые материалы, проводить анализ товарооборота.
На рис. 2 представлен предлагаемый методический подход к основным инструментам материально-технического обеспечения предприятия ЗАО «Универсал».
Инструментарий подразделен на четыре большие группы: «товар», «цена», «закупка» и «складирование».
«Товар» включает следующие вспомогательные элементы: качество, изучение предложений различных поставщиков, маркетинговые исследования и потребительские свойства продукции.
Изучение предложений различных поставщиков должно носить постоянный характер. Это связано с динамично меняющимися потребностями предприятия и появлением на рынке промышленных товаров новых, более качественных продуктов. Данный элемент неразрывно связан с качеством товара.
Рис. 2. Основные инструменты материально-технического обеспечения ЗАО «Универсал»
Предлагается следующий алгоритм изучения потребностей предприятия:
• анализируются предложения, поступающие от поставщиков по цене и качеству продукции;
• проводится анализ рынков необходимых материально-технических ресурсов и сравнение с поступившими предложениями;
• на основании полученных данных вырабатываются предложения по приобретению материалов и оборудования.
В первую очередь, речь идет о своевременности поступления информации о необходимости закупки того или иного материала. Данный вопрос имеет несколько аспектов, совокупное решение которых дает требуемый результат. Современные методы управления производством требуют наличия на предприятии программного обеспечения, позволяющего связать воедино информацию о деятельности всех производственных и сопутствующих служб через локальную компьютерную сеть.
На сегодняшний день автоматизированные рабочие места по складскому учету, установленные на центральных складах предприятия и в отделах МТС, не отвечают современным требованиям. Вся информация передается на дискетах или бумажных носителях, что существенно затрудняет операции по закупке, учету, оперативному контролю, перемещению МТР на предприятии.
Для перехода и успешной работы в предлагаемой системе взаимодействия необходимо:
разработать новую усовершенствованную программу автоматизированного рабочего места;
внедрить систему обмена информацией между центральными складами предприятия, отделами материально-технического снабжения, бюро подготовки производства транспортно-складского цеха, цеховым складом и кладовыми ТСЦ.
Допуск к определенным сегментам информации определяется руководством предприятия на основании конкретных функций той или иной структуры. При этом связь не всегда может быть двусторонней.
Предлагается следующая иерархия защиты информации:
служба материально-технического снабжения и бюро подготовки производства ТСЦ владеют всей информацией по поступлению, хранению и отпуску МТР;
цеховой склад ТСЦ владеет информацией по поступлению, хранению и отпуску груза по кладовым;
кладовые цехового склада владеют информацией по поступлению, хранению и отпуску груза по складу.
Во всех перечисленных случаях информация в систему должна вводиться вовремя и максимально точно.
Для внедрения новой схемы взаимодействия между структурными подразделениями ЗАО «Универсал» и центральными складами предприятия предлагается провести следующие мероприятия.
Выявить ненужные (морально устаревшие, пришедшие в негодность) запасы на центральных складах предприятия с целью их возможной продажи, списания или иных возможностей вовлечения их в оборот.
Разработать порядок привлечения автотранспорта подразделений предприятия для перевозок материальных ресурсов и оборудования с центральных складов организации
Заключить договора о материальной ответственности с работниками, причастными к доставке материальных ресурсов от поставщиков и их перевозкам внутри предприятия.
Определить сроки ввода в действие (поэтапно) системы обмена информацией между центральными складами предприятия, службой материально-технического снабжения, отделом транспортно-складского цеха, цеховыми складами подразделений.
Разработать АРМ (автоматизированное рабочее место) по складскому учету на центральных складах предприятия, в службе МТС, кладовых цехового склада транспортно-складского цеха.
Разработать график передачи и переподчинения цеховых складов подразделений предприятия центральному складу ТСЦ. Для этого следует:
Выявить и списать материальные ресурсы и оборудование пришедшие в негодность или морально устаревшие.
Осуществить перевозку излишних запасов, пригодных к дальнейшему использованию, на центральные склады предприятия
Провести инвентаризацию на цеховых складах подразделений.
Выполнить приемку-передачу МТР на цеховых складах подразделений.
Локальные АРМ позволяют решать отдельные учетные задачи наряду с другими автоматизированными информационными системами. Существуют программные продукты, предназначенные только для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета, которые позволяют эффективно решать задачи этих ответственных и сложных участков учета.
Информационные системы с сетевой архитектурой обработки информации создают информационное пространство учетной системы предприятия, благодаря которому обеспечивается оперативность обработки учетных данных. Основная концепция сетевой обработки данных заключается в способности организовать доступ к учетным данным в реальном масштабе времени, т.е. любой введенный в базу данных системы документ может быть оперативно доступен для обработки. Этот подход реализован в системах Abacus professional (фирма "Омега"), "Парус" (фирма "Парус") и др.
Между рассмотренными признаками, определяющими различия построения систем, можно отметить следующие взаимосвязи:
1) связь между информационной моделью учета и способом организации программной системы.
Унифицированное представление учетных данных подразумевает значительную общность основных принципов их обработки, которые различаются деталями интерпретации учетной информации и отражаются как отклонения и дополнения в общей модели функционирования системы. Специализированное по участкам учета представление информации подразумевает специфические принципы организации обрабатывающих ее программных подсистем;
2) связь способа представления учетной информации и возможности расширения базовой функциональности.
В случае использования унифицированной модели представления данных для решения задач различных участков учета должны быть сформулированы некоторые правила интерпретации и обработки данных, отражающие специфику задач. Это позволяет гибко настраивать систему, дополняя ее новыми задачами. Очень многие системы автоматизации, построенные на основе унифицированной модели учетных данных, являются полностью реконфигурируемыми.
Обобщенные данные о соответствии основных классификационных признаков классам программных средств АСБУ для последующей их оценки и выбора пользователями приведены в табл. 13.
Таблица 13. Соответствие основных классификационных признаков
классам программных средств АСБУ
Классификационная
группа Степень
охвата
учетных
функций Концепция
построения
информационной
модели Масштаб
предприятия Возможность
расширения
базовых
функций
системы
Мини-бухгалтерия ЧА У МП ОФР
Интегрированная
система
бухгалтерского
учета КА у МП + СП ОФР
Инструментальная
система
(бухгалтерский
конструктор) КА у МП + СП ПР
Бухгалтерский
комплекс КА С СП + КП + МОП ОФР, ЗФ
Бухгалтерский
комплекс
корпоративной
информационной
системы
управления
предприятием БУ-КИС С СП + КП + МОП ОФР
Индивидуальные
(заказные)
системы ОР, ЧА,
КА,
КА + ОУ,
БУ-КИС У, С КП ОФР, ЗФ
Отдельные участки
учета ОР С КП ОФР, ЗФ
Примечание. ОР - системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета; ЧА - системы частичной автоматизации бухгалтерского учета; КА - системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета; КА + ОУ - системы автоматизации бухгалтерского учета, интегрированные с функциями оперативного учета; БУ-КИС - системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных информационных систем управления хозяйственным субъектом. Концепция построения информационной модели: У - системы с универсальной моделью учетных данных; С - системы со специализированными моделями учетных данных. Масштаб предприятия: МП - малое предприятие; СП - среднее предприятие; КП - крупное предприятие; МОП - многоотраслевые предприятия. Возможность расширения базовых функций системы: ЗФ - системы с замкнутой функциональностью; ОРФ - системы с ограниченно развиваемой функциональностью; ПР - системы полностью реконфигурируемые. Рассмотренная классификация и представленные в табл. 13 данные соответствия основных классификационных признаков АСБУ позволяют провести их сравнительный анализ и на базе сформулированных критериев выбрать программу, адекватную для ведения учетного процесса на конкретном предприятии. Следует отметить, что технология обработки учетной информации в АСБУ и модель организации учетного процесса представляют автоматизированную форму бухгалтерского учета. Построение автоматизированной формы учета осуществляется на тех же методических принципах, что и ручной учет, т.е. в соответствии с нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета, а также с соблюдением следующих общеметодологических принципов бухгалтерского учета :
1) регламентации техники балансового обобщения;
2) интеграции данных первичного учета;
3) взаимосвязи регистров и стадий учетного процесса;
4) автоматического формирования регистров;
5) сохранения метода двойной записи;
Похожие рефераты:
- Организация труда (автоматизация и механизация труда)
При принятии решения о поведении предприятия на рынке закупаемых ресурсов необходимо постоянно проводить анализ каналов закупок, при этом нужно обращать внимание на выбор поставщика, размещ...- Организация труда руководителя
Предприимчивость менеджера в значительной степени зависит от уровня организации его труда, поэтому большое значение имеет научная организация труда менеджера, которая отличается продуманной системо...- Организация оплаты труда на предприятии
В соответствии с нормами ст. 129 Трудового кодекса РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и ус...- Организация оплаты труда на предприятии
Под организацией заработной платы на предприятии понимается построение системы ее регулирования и дифференциации по категориям персонала в зависимости от рыночной цены труда, сложности и условий вы...- Организация оплаты труда и ее нормативное регулирование
«Каждый имеет право: на вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на ...
|
Дипломные работы 
