Произведенный анализ состояния управления на предприятии ООО «Универсал» выявил практическое отсутствие системы управления. Следствием этого является снижение деловой активности, показателей рентабельности деятельности предприятия.
Проанализировав деятельность ООО «Универсал» был выявлен ряд недостатков в деятельности предприятия. В целях устранения этих недостатков предлагается ряд мероприятий, которые позволят использовать резервы предприятия.
1. В организационно-управленческой структуре ООО «Универсал» выделить финансовый отдел, определить связи между подразделениями
2. Усовершенствовать инвестиционную политику предприятия в направлении персонала и позиционирования услуг;
3. Внедрить новейшие компьютерные технологии для обеспечения высокого уровня производительности труда;
4. Разработать платежный календарь. Контролировать состояние расчетов с поставщиками и заказчиками;
5. Ввести в практику на постоянной основе проведение экономического анализа деятельности ООО «Универсал» с помощью информационных технологий (модуля «Финансовый анализ»);
6. Разработать положение о финансовом подразделении и должностных инструкциях;
7. Проведение рекламных мероприятий, направленных на увеличение товарооборота ООО «Универсал» с помощью информационных технологий
8. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров.
Первоочередным мероприятием на ООО «Универсал» должна стать оптимизация использования оборотных средств на предприятии
Улучшение использования оборотных средств организациями зависит как от внешних, так и от внутренних факторов.
К внешним, не зависящим от самих организаций, факторам, оказывающим влияние на использование оборотных средств, относятся:
• неукоснительное соблюдение установленного порядка восполнения допущенного недостатка собственных и приравненных к ним оборотных средств;
• уровень платы за фонды и степень взаимосвязи ее с хозрасчетными интересами организаций;
• состояние материального и морального стимулирования эффективного использования оборотных средств.
К внутренним, зависящим от самих организаций, факторам улучшения использования оборотных средств можно отнести:
• состояние экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности в самой организации;
• соблюдение требований научно обоснованного нормирования оборотных средств на основе разработки и осуществления мероприятий по улучшению хозяйственно-финансовой деятельности.
Так же одним из первоочередных мероприятий на предприятии ООО «Универсал» должно стать создание финансовой службы, которая будет координировать всю финансовую работу на основе применения рассмотренных выше механизмов и инструментов.
Для разработки рекомендаций по реорганизации организационной структуры управления и выделения финансовой службы рассчитаем нормативную численность служащих, занимающихся финансовыми и экономическими вопросами.
Общая численность служащих предприятия рассчитывается по формуле:
(3.1)
где - нормативная численность служащих;
- фактическая численность производственного персонала;
- нормативная доля численности служащих в составе производственно-промышленного персонала.
Согласно нормативным документам предприятия численность служащих должна составлять 17% от общего числа производственного персонала. Следовательно нормативная численность служащих предприятия по установленной средней величине за анализируемый период будет равна:
В составе служащих численность работников, занимающихся финансово-экономическими функциями рассчитывается по формуле:
(3.2)
где - нормативная численность служащих, выполняющих финансово-экономические функции;
- нормативная доля численности финансово-экономических служб в составе служащих.
Согласно применяемым на предприятии нормативным актам, доля работников финансово-экономических служб в общем количестве персонала составляет 20%. Следовательно нормативная численность работников финансово-экономических служб составляет.
Фактическая численность учетно-финансового отдела ООО «Универсал» - шестнадцать человек, из них 11 человек занимаются бухгалтерской работой, четыре экономиста, и инженер по организации труда. Следовательно необходимо выделить в составе организационной структуры предприятия бухгалтерию и финансово-экономический отдел. Так же необходимо разделить полномочия между этими экономическими службами. Рекомендуемая структура управления экономическими службами представлена на рисунке 3.1.
Следующим этапом является распределение полномочий и функциональных обязанностей между бухгалтерией и финансово-экономическим отделом и выделение специфических функций последнего. Результатом такой работы должна являться корректировка положения о бухгалтерской службе и разработка положения о финансово-экономическом отделе.
На основании выявленных недостатков в организационной структуре ООО «Универсал», первоочередным мероприятием станет реорганизация организационной структуры с целью выделения обособленного финансового отдела. Разработаем положение отдела.
Специалисты, нанимаемые на работу в финансовый отдел ООО «Универсал», должны соответствовать следующим профессиональным требованиям: они должны иметь определенные знания, владеть необходимыми навыками, быть достаточно компетентными. Выделяются три таких уровня:
- Необходимые знания, навыки и уровень компетенции для выполнения функциональных задач;
- Желательные знания, навыки и уровень компетенции для аналитической работы и принятия необходимых и своевременных решений по финансовому планированию и прогнозированию предприятия;
- Возможные знания, навыки и уровень компетенции в области деловой информированности, выходящей за пределы текущих локальных интересов предприятия и связанных с перспективами экономического, социального развития и т.д.
Для подбора персонала финансового отдела ООО «Универсал» следует использовать различные пути:
- Выдвижение из числа штатных сотрудников предприятия;
- Объявление конкурса на замещение вакантных мест;
- Привлечение специалистов из конкурирующих фирм;
- Использование услуг рекрутинговых агентств и консультационных компаний по найму;
- Приглашение выпускников – специалистов высших учебных заведений;
- Заключение договоров с высшими учебными заведениями по подготовке студентов специально для данного предприятия.
Важным элементом отбора специалиста для ООО «Универсал» является использование различных видов собеседований:
- Личное;
- Групповое;
- Ролевые игры;
- Психологические тесты на выявление способностей;
- Проверка профессиональных знаний и др.
Постоянное обучение персонала финансового отдела является обязательным условием эффективной работы ООО «Универсал». Для обучения персонала рекомендуется применять различные формы и методы обучения:
- Стажировка по договоренности на других предприятиях (отечественных и зарубежных), где имеется высокий уровень постановки работы в области финансового планирования;
- Повышение квалификации на специальных курсах и семинарах, проводимых лицензированными организациями;
- Профессиональная переподготовка по специальности в школах бизнеса;
- Получение высшего (в том числе второго) или среднего специального образования в вузах и колледжах.
Следующим пунктом работы, после того как персонал службы будет отобран, следует распределить функциональные обязанности.
Специалисты финансовой службы должны быть представлены по пяти различным уровням:
- Стратегический уровень управления;
- Средний уровень управления;
- Оперативно-исполнительский;
- Технический;
- Вспомогательный.
Мотивация подразумевает воздействие на взгляды подчиненных относительно своей работы, действий начальства, политики предприятия в целом таким образом, чтобы они неустанно работали на достижение целей компании. Мотивация сотрудников финансового отдела ООО «Универсал» должна осуществляться с использованием как материальных, так и нематериальных стимулов, с помощью которых поддерживаются определенные символы положения работников, а также оцениваются их услуги.
Среди материальных стимулов на ООО «Универсал» планируется применить следующте:
- установление заработной платы не ниже уровня сотрудников других отделов подразделений предприятия;
- установление приемлемой заработной платы по сравнению с заработной платой сотрудников фирм-сотрудников;
- выплата материальных поощрений за качество и сроки выполнения работ.
Среди нематериальных стимулов:
- участие работников службы в выработке решений, касающихся их непосредственной деятельности;
- поручение выполнения разнообразных заданий с целью повышения интереса работников;
- периодическая оценка уровня выполнения служебных обязанностей каждого сотрудника;
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
