|
| |
Анализ затрат на закупку и хранение
материальных ресурсов
|
|
В ходе исследования и оценки запасов ОАО ТЕХПРОЕКТ были выяв-лены типичные проблемы в процессе управления многономенклатурными производственными запасами на крупных отечественных промышленных предприятиях. Анализ показал слабую интеграцию между подразделениями предприятия, что позволило сделать вывод о наличии ограниченной функ-циональной интеграции между структурными подразделениями ОАО ТЕХПРОЕКТ. Это не позволяет обеспечить оптимальное выполнение единых целей, стоящих перед СУПЗ и предприятием в целом.
Выявлены факторы слабой интеграции, среди которых можно опреде-лить: информационная разобщенность служб предприятия; длительность процесса принятия решений, затрагивающих интересы различных служб; от-сутствие достаточного уровня контроля за материальными потоками; и др.
Несовершенство СУПЗ ОАО ТЕХПРОЕКТ ведет к значительным за-тратам, связанным с управлением производственными запасами, например, связанным с хранением больших запасов, величина которых превышает 6 млрд. руб. Это обуславливает ежегодные затраты только на их хранение в размере 900 млн. руб.
В рамках СУПЗ ОАО ТЕХПРОЕКТ не удается избежать дефицита, ли-бо избытка запасов. Так, только по центральным складам предприятия сверхнормативные запасы превышают 400 млн. руб., хотя на этом фоне по некоторым позициям наблюдается дефицит.
Дополнительные издержки на управление производственными запаса-ми ОАО ТЕХПРОЕКТ ведут к увеличению материалоемкости производства, и соответственно, к увеличению материальных затрат (таблица 2.3).
Таблица 2.3. Оценка общей материалоемкости и материалоотдачи ОАО ТЕХПРОЕКТ
Показатели 2003 2004 2005 Отклонения показателей 2005 к
2003 2004
абс. % абс. %
Объем продукции, млн.руб. 107381 125930 132531 +25150 +23,4 +6601 +5,2
Себестоимость про-дукции, млн. руб. 93724 108270 119523 +25799 +27,5 +11253 +10,4
Материальные затра-ты, млн. руб. 68432 83471 91629 +23197 +33,9 +8158 +9,8
Доля материальных затрат в себестоимо-сти, % 73,0 77,1 76,7 +3,7 — -0,4 —
Материалоемкость, коп. 63,73 66,28 69,14 +5,41 +8,5 +2,86 +4,3
Материалоотдача, руб. 1,569 1,509 1,446 -0,123 -7,8 -0,062 -4,1
Однако следует заметить, что на центральных складах предприятия приемлемый уровень контроля и эффективности управления производствен-ными запасами, что выражается в ускорении оборачиваемости производст-венных запасов (таблица 2.4).
Таблица 2.4. Оборачиваемость производственных запасов на централь-ных складах ОАО ТЕХПРОЕКТ
Год Показатель Закупающее подразделение Средняя величина
1 2 3 4
2004 Оборачиваемость, раз 17 22 113 74 38
Среднее время хранения, дн. 22,1 16,2 3,2 5,0 9,5
2005 Оборачиваемость, раз 18 25 107 72 40
Среднее время хранения, дн. 20,2 14,6 3,4 5,0 9,0
При этом, на наш взгляд, целесообразно закрепить указанные парамет-ры в рамках разрабатываемых стандартов предприятий.
Большинство специалистов в предмет управленческого учета включали задачи, связанные с планированием объема производимых партий готовой продукции, контролем и управлением запасами, формированием моделей учета затрат и доходов, а также осуществлением капиталовложений.
Для решения поставленных задач требовались количественные мето-ды, в результате совокупность методик управленческого учета была значи-тельно расширена до таких методов, как линейное программирование, ими-тационное моделирование (аналитическая модель, детерминированная мо-дель, стохастическая модель), регрессионно-корреляционный анализ, много-ступенчатый (сегментный) анализ, системный анализ, изучение кривых эко-номического развития, моделирование размеров заказа.
На основе установленных стратегических параметров строятся опера-тивные решения по совершенствованию управления производственными за-пасами. В качестве инструментов, которые реализуют механизм рациональ-ного управления производственными запасами, используются, как уже суще-ствующие методы и модели, так и предлагаемые автором (методика управле-ния материальными потоками и др.).
Общая характеристика предлагаемых инструментов реализации меха-низма управления производственными запасами представлена в таблице 2.5.
Поскольку велика доля неликвидов в производственных запасах ОАО ТЕХПРОЕКТ, на основе механизма рационализации, автором разработана методика управления неактуальными запасами. Методика базируется на вы-явлении условия отнесения материальных ресурсов к группе неактуальных (временные параметры, соотношение между запасами и величиной их по-требления и др.) и предлагает варианты действий с неактуальными запасами и порядок взаимодействия служб предприятия по управлению неактуальны-ми запасами.
Таблица 2.5. Инструменты механизма управления производственными запасами
Методика Условия применения Эффект
Методика управления материальными потока-ми (стандартная схема поставок)
использование оптими-зационных моделей и технологий управления для совершенствования материалопотоков – стабильная ситуация;
– поставка и отгрузка товарно-материальных ценностей в соответст-вии с планом произ-водства и графиком поставок оптимизация материало-потоков и производст-венных запасов, что обеспечивает близкие к оптимальным затраты на управление производст-венными запасами за счет выбора наилучших пара-метров системы в каждом случае
Методика управления материальными потока-ми (схема перераспре-деления ресурсов)
перераспределение то-варно-материальных ценностей между внут-ренними потребителями – наличие нескольких внутренних потреби-телей;
– наличие локального дефицита при общем сверхнормативном за-пасе;
– наличие локального дефицита без общего дефицита;
– общий дефицит ре-сурсов в рамках пред-приятия снижение издержек по оформлению дополни-тельных заказов;
предотвращение дефици-та ресурсов или снижение издержек в случае его возникновения;
снижение издержек на хранение дополнитель-ных запасов за счет воз-можности принятия опе-ративных мер
Методика управления материальными потока-ми (схема альтернатив-ных поставок)
формирование «портфе-ля альтернативных ис-точников» для воспол-нения запасов в экс-тренных ситуациях – наличие общего де-фицита в рамках пред-приятия;
– отсутствие возмож-ностей пополнения за-пасов из постоянных источников предотвращение дефици-та ресурсов или снижение издержек в случае его возникновения за счет повышения гибкости и оперативности реагиро-вания на потребности по-полнения запасов из не-основных источников
Методика управления неактуальными запаса-ми
координация различных служб предприятия на выявление и устранение неактуальных запасов по установленным кри-териям – наличие длительно неиспользуемых запа-сов ТМЦ;
– вывод ТМЦ из тех-нологии производства;
– большие запасы, ма-лое потребление снижение величины запа-сов за счет повышения оперативности реагиро-вания на факт возникно-вения неактуальных запа-сов, снижение затрат на их хранение, получение дохода от их реализации
Управление неактуальными запасами проводится в несколько этапов. На первом этапе необходимо объединение различных служб предприятия (производственных, закупочных, технологических и др.) в рамках сущест-вующих условий (отсутствие единой информационной системы и др.) для обеспечения процесса выявления и устранения неактуальных запасов. На по-следующих этапах, по мере совершенствования организационных процессов, предлагается перераспределять функции между созданными органами и службами, тем самым, повысив их гибкость и оперативность на возникнове-ния неактуальных запасов.
Использование предлагаемого механизма управления запасами, для различных групп запасов и потребителей позволяет устранить существую-щие на ОАО ТЕХПРОЕКТ неликвиды, которые на данный момент насчиты-вают 400 млн. руб., и, кроме того, обеспечить гибкость реагирования при их возникновении
Похожие рефераты:
|
|
Дипломные работы 
