Для автоматизации учета расчетов с покупателями и заказчиками используется программа 1С: Бухгалтерия.
Базовая версия широко известной программы "1С:Бухгалтерия 8.0" полностью обеспечивает потребности в автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности в ООО «Прогресс М». Данный продукт предназначен специально для предприятий, где работает только один бухгалтер, используются типовые методики бухгалтерского учета, нет необходимости в адаптации прикладного решения под особенности учета.
Она предоставляет ООО «Прогресс М» возможность ведения количественного учета. Количественный учет можно вести на любом счете или субсчете. Возможность ведения количественного учета на счете включается на этапе редактирования плана счетов (графа Кол. в плане счетов).
Количественный учет ведется вместе с аналитическим. Например, ведение на счете учета расчетов с покупателями и заказчиками аналитического и количественного учета позволяет получать сведения о наличии и движении материалов, продукции и услуг не только в денежном, но и в количественном выражении.
Для автоматизации расчетов с покупателями и заказчиками предусмотрена их регистрация определенную продукцию по установленным ценам с учетом скидки, автоматический подбор покупателей на выбранную продукцию и услуги к моменту их реализации, групповое оформление и печать первичных документов, формирование книги продаж.
В работе бухгалтера при заполнении счета на оплату, оформлении расходной накладной и счета-фактуры возникает необходимость во вводе одной и той же информации несколько раз, и это может являться источником возникновения ошибок. В программе минимизирован повторный ввод информации. Например, на основании выставленного счета происходит регистрация покупки с использованием автоматического заполнения документа, закрепляющего за покупателем определенный набор продукции, количество и цены на них.
Оформление первичных документов по реализации, включая выписку счетов-фактур, происходит автоматически для всех покупателей, подобранных в документе "Покупатели и заказчики". При формировании накладных выполняется контроль остатков на складе, и при их недостатке появляется предупреждение. Для распечатки всех созданных первичных документов предусмотрена групповая печать документов. В то же время в программе реализован механизм, позволяющий вывести на печать первичные документы только для некоторых покупателей и заказчиков.
На практике ООО «Прогресс М» часто рассылают первичные документы покупателям по почте. Для реализации этой возможности предназначены механизм печати конвертов или наклеек на конверты, а также список покупателей с адресами рассылки.
ООО «Прогресс М» получает от покупателей предварительную оплату, которая является основанием для начисления налога на добавленную стоимость (НДС) с авансов. В программе предусмотрены составление счетов-фактур на поступившие авансы и формирование в книге покупок записей на основании зачтенных авансов. Для регистрации счетов-фактур на авансы в конце месяца используется регламентная операция, в процессе выполнения которой анализируются поступившие авансы и вводится на день поступления аванса счет-фактура для каждого покупателя. Для формирования записей в книге покупок предусмотрен документ, который также вводится в конце месяца и позволяет производить записи по всем зачтенным в течение месяца авансам.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
