Рассмотрим порядок комплектования экономических показателей оценки деятельности по центрам ответственности (ЦО), центрам затрат (ЦЗ).
Распределение ответственности за подготовку информации о движении показателей (индикаторов), структура центров ответственности и центров затрат зависят от организационной структуры хозяйствующего субъекта. Перечень вышеперечисленных показателей, не является исчерпывающим, перечень их может быть расширен по усмотрению внутренних требований, принятых в корпоративной организации.
Одним из основных объектов системы контроллинга является бюджетирование как комплексный процесс, включающий планирование, учет и контроль финансовых потоков и результатов. Его целью является формирование бюджета корпоративной организации.
Бюджетирование в работе представлено как комплексный процесс, включающий: разработку бюджета, как финансового плана по выбранным позициям; подготовку финансовой и управленческой отчетности, как результат выполнения бюджета; последовательную цепочку управленческих действий, направленных на интеграцию различных управленческих подсистем в единый контур бюджетного управления.
Бюджетное планирование учитывает результаты ранее проведенных работ: определение информационных потребностей, состава бюджетов, результатов аналитических расчетов, классификаторов, расчетов ключевых показателей и т.д.
Регламент бюджетного планирования во взаимодействии с системой контроллинга определяет порядок взаимодействия участников бюджетного процесса; сроки предоставления бюджетных документов при стратегическом и текущем планировании; ответственных за согласование и утверждение бюджетных документов. Вышеперечисленные элементы планирования являются насущной потребностью системы контроллинга в целом и финансово-экономического управления в частности. Их успешное внедрение повысит уровень управления в корпоративной организации.
Через взаимодействие бюджетного планирования и системы контроллинга повышается уровень управляемости корпоративной организацией посредством достижения целей:
- осуществления связи между целями развития и его ресурсами;
- обеспечения возможности руководством прогнозировать финансовое и имущественное состояние корпоративной организации;
- организации регулярного контроля над процессами;
- создание платформы для точной оценки финансово-экономических последствий и качества тех или иных решений, отбраковке решений, противоречащих интересам корпоративной организации;
- систематического контроля и оценки выполнения плановых показателей и причин отклонения факта от плана.
По результатам первой главы получены следующие выводы:
Формирование контроллинговой деятельности представляет собой сложный творческий процесс, который основывается на прогнозировании условий осуществления эффективной управленческой деятельности. Место, роль, процесс внедрения контроллинга в управление корпоративной организацией должны быть ориентированы на качественное улучшение эффективности управления текущей хозяйственной деятельности посредством переосмысливания подходов и определения специфических методов. Это положение формируется в рамках общего социально-экономического развития корпоративной организации, согласовывается с ним по целям, этапам, срокам реализации.
Под системой контроллинга в корпоративных организациях понимается механизм, обеспечивающий совокупный процесс анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности, оценку отклонения фактических данных (количественного и качественного состояния) от плановых под воздействием условий внешней и внутренней среды и реализацию менеджментом комплекса мероприятий с целью выработки наиболее оптимальных и своевременных решений в управлении развитием корпоративных организаций с последующим их учетом и корректировкой.
Внедрение и дальнейшее совершенствование контроллинга исходит из следующих задач:
- формирование информационной системы, обеспечивающей точный мониторинг управления, управленческий учет, контроль, необходимый для анализа тактических и стратегических планов, результатов деятельности предприятий и отклонений от заданных параметров;
- формулирование целей и выработка рекомендаций для принятия решений, планов, программ с точки зрения их ресурсного обеспечения;
- установление и применение мер ответственности к линейному менеджменту за неисполнение принятых решений и нарушение условий развития субъекта хозяйствования.
Реализация задач внедрения контроллинга требует совершенствования организации государственного и корпоративного регулирования процесса внедрения системы контроллинговой деятельности и связанных с ней управленческих отношений в области нормотворческой и методологической деятельности. В этой связи органам управления корпоративной организации рекомендуется формирование управленческой инфраструктуры системы контроллинга по центрам планирования, центрам ответственности, центрам затрат, составу и структуре видов управленческой отчетности, осуществлять на принципах необходимости, системности, профессионализма, взаимной ответственности и обратной связи.
Расчеты по внедрению современной системы контроллинга в корпоративной структуре с объемом производства продукта (работ, услуг) ориентировочно в 30 млрд. рублей показывают, что при стоимости расходов (организационных, административных, технических и т.п.) на внедрение контроллинга стоимостью 33 млн. рублей в корпоративной системе удается сократить вдвое потери от некачественного менеджмента, что составляет примерно 1 млрд. рублей.
Процесс внедрения контроллинга становится центральным элементом в технологии современного управления в корпоративных организациях. Как результат на рынке появляется коллегиальный профессиональный разносторонне развитый администратор (Собрание акционеров, Совет директоров, Наблюдательный совет, Правление) применяющий рыночный способ управления (решение - через профессиональный анализ) в противовес административному – единоличному волюнтаристическому. Реализация механизма контроллинга на базе управленческого учета является одним из основных условий, позволяющих руководству организации, предприятия принимать правильные и своевременные управленческие решения. В этом реализуется одна из важнейших целей системы контроллинга.
Похожие рефераты:
|