Сущность и функции бюджетирования

В условиях современной российской экономики для обеспечения эффективной работы предприятия необходимо организовать качественную и научно обоснованную систему управления. Достижение этого требует организации системы управленческого учета, основным элементом которой является бюджетирование .
Учетная система современной организации находится под влиянием постоянно меняющихся факторов окружающей среды (рис. 1.1). Изменения, происходящие во внутренней и внешней среде, оказывают соответствующее воздействие на функционирование организации в целом и ее системы бюджетирования в частности. При этом возникает необходимость адаптации системы бюджетирования к изменяющимся условиям внутренней и внешней среды.
┌────────────────┐                      ┌─────────────────┐
│     Влияние    ├─────┐          ┌─────┤ Влияние внешних │
│   внутренних   │    │/        │/    │    факторов:    │
│    факторов:   │  ┌──┴──────────┴──┐  │рынок сбыта;     │
│размер          ├─>│Цели предприятия│<─┤рынок снабжения; │
│предприятия;    │  └────────────────┘  │рынок кадров;    │
│организационная │  ┌────────────────┐  │рынок инвестиций;│
│структура;      ├─>│ Цели управления│<─┤политическая     │
│технологии      │  └────────────────┘  │и социальная     │
│производства;   │  ┌────────────────┐  │среда            │
│производственная├─>│  Цели системы  │<─┤                 │
│программа       │  │ бюджетирования │  │                 │
└────────────────┘  └────────────────┘  └─────────────────┘

Рис. 1.1. Влияние внешней и внутренней среды на систему управления предприятия

Подвергаясь влиянию изменений, происходящих во внутренней и внешней среде, организационная структура системы бюджетирования, ее задачи и применяемые инструменты и методы также подлежат периодическому пересмотру и изменению .
Обеспечить адаптацию системы бюджетирования к быстро меняющимся требованиям рыночной экономики возможно путем постоянного ее совершенствования. Мероприятия, составляющие алгоритм повышения результативности функционирования бюджетной системы, рассмотрены на рис. 1.2.
                ┌────────────────┐
        ┌─────┘│Позиционирование│┌────────┐
        │ ┌───┐/│     системы    │└──────┐ │
        │ │     │ бюджетирования │       │ │
        │ │     └────────────────┘       │ │
        │ │                             ┘ └/
        └─┘                              /
┌────────────────────────┐┌──────────────────────┐
│ Реализация мероприятий ││   Выбор направлений  │
│      по повышению      ││     модернизации     │
│результативности системы││ и усовершенствования │
│     бюджетирования     ││системы бюджетирования│
└────────────────────────┘└──────────────────────┘
        /                               ┌─┐
       /┐ ┌                             │ │
        │ │                             ┘ └/
        └─┘                              /
┌────────────────────────┐┌──────────────────────┐
│    Разработка новых    ││    Анализ и оценка   │
│ методов и инструментов ││ выбранных направлений│
│ системы бюджетирования ││     модернизации     │
└────────────────────────┘└──────────────────────┘
        /                               ┌─┐
       /┐ ┌                             │ │
        │ │                              │ │
        │ │   ┌────────────────────┐     │ │
        │ └──┐│Определение наиболее│/└───┘ │
        └────┘│   результативных   │┌─────┘
              │      инноваций     │
              └────────────────────┘

Рис. 1.2 Мероприятия по повышению результативности системы бюджетирования

Процесс повышения результативности уже имеющейся бюджетной системы следует начинать с определения места и роли бюджетирования в системе управления предприятием. Для этого периодически бухгалтером-менеджером проводится опрос руководителей различных уровней управления. Предметом такого опроса выступают требования к желаемой системе бюджетирования. После чего определяются направления функционирования системы, которые будут подвержены изменениям.
Следующий этап - это анализ и оценка выбранных направлений реформирования системы бюджетирования. Бухгалтер-менеджер производит примерный расчет затрат на создание и внедрение инновационных продуктов и услуг, позволяющих модернизировать систему бюджетирования. Далее определяет степень удовлетворенности внутренних пользователей и дает оценку результативности применения разработанных им продуктов и услуг. После того как были определены все мероприятия по повышению результативности функционирования системы бюджетирования, переходим к этапу реализации намеченных изменений. Бухгалтер-менеджер разрабатывает форму и содержание бюджетов, устанавливает сроки и порядок осуществления контроля .
Реализация функции самоконтроля предполагает предоставление руководителям подразделений необходимой свободы действий и права самостоятельного принятия решений. Предпосылкой успешной реализации самоконтроля является решение вопроса о том, какие задачи бюджетирования должен взять на себя руководитель подразделения и в какой форме бухгалтер-менеджер будет оказывать ему поддержку. Нам представляется неразумным, если руководитель будет проводить сравнения бюджетных и фактических показателей, устанавливать по ним отклонения, не имея при этом возможности повлиять на них посредством принятия оперативных решений .
Преимущество самоконтроля состоит прежде всего в существенном сокращении времени на адекватное реагирование при возникновении отклонений от заданных показателей работы. Развитие функций самоуправления и самоконтроля ведет к изменению задач бухгалтера-менеджера. Его основными задачами будут: обучение, координация и консультирование персонала в процессе составления и контроля исполнения бюджетов, мотивация руководителей подразделений, а также разработка новых направлений развития системы бюджетирования .
Таким образом, под бюджетированием понимается вся совокупность управленческих процессов, обеспечивающих жизненный цикл бюджета. Оно является полноценной и комплексной технологией тактического (текущего) управления компанией .
Основным инструментарием перевода целевых показателей бизнес-плана в систему бюджетирования считаются механизмы плановых и бюджетных заданий, нормирования, лимитирования и определения логики взаимосвязи бюджетов. Комплексная взаимосвязанная система плановых бюджетов как раз и отвечает на вопросы менеджера относительно тактики ближайших действий. Фактические бюджеты и их анализ позволяют оперативно отслеживать, выполняются ли бюджетные задания, нормы и лимиты, т.е. соответствует ли достигнутое состояние запланированному сценарию.

Похожие рефераты:

• Сущность и функции бюджетирования


В условиях современной российской экономики для обеспечения эффективной работы предприятия необходимо организовать качественную и научно обоснованную систему управления. Достижение ...
• Экономическая сущность денежных потоков предприятия, сущность и функции управления

Считается, что система организации денежных потоков возникла в США в середине ХХ в. Такое утверждение является, спорным, так как оно основано исключительно на изучении зарубежных исследован...
• Сущность и функции налогообложения в сфере игорного бизнеса
Исследуя теорию налогообложения, в работе акцентируется внимание на функциях, которые должна выполнять система налогообложения игорного бизнеса: фискальной, регулирующей и контрольной. При этом осо...
• Сущность, функции и виды кредитных операций банка
Кредит - предоставление денег или товаров в долг, как правило, с уплатой процентов; стоимостная экономическая категория, неотъемлемый элемент товарно-денежных отношений . Деятельность банков как пр...
• Сущность, методы и функции планирования деятельности предприятия


Планирование — это функция управления, включающая следующий комплекс работ: анализ ситуаций и факторов внешней среды; прогнозирование, оценка и оптимизация альтернативных вари...