Расчет экономической эффективности предлагаемого варианта оптимизации организационной структуры с выделением маркетинговой службы проводим при использовании методов функционально- стоимостного анализа. Суть заключается в том, что в результате оптимизации организационной структуры были упразднены или объединены некоторые функции управления и производства на предприятии. При этом исчезли затраты на осуществление упраздненных функций. Сумма сокращения затрат на выполнение ряда функций является экономическим эффектом от внедрения мероприятий по оптимизации оргструктуры .
На основании анализа структурно-элементной модели проводится классификация функций и строится функциональная модель отдела маркетинга (Приложение 1). В соответствии с функциональной моделью составляется таблица формулировки и классификации функций управления предприятием. Содержащиеся в ней затраты на выполнение всех функций включают расходы на поддержание вычислительной техники в рабочем состоянии и ее амортизация; заработная плата всех сотрудников, обязательные начисления на заработную плату, канцелярские расходы, оплата коммунальных услуг, командировочные расходы, оплата услуг связи и прочие.
Таблица классификации функций управления строится с учетом основных принципов формулирования функций управления: точности, абстрактности, лаконизма, количественной характеристики, полноты выявления функций (таблица 3.4).
Таблица 3.4. Формулировка и классификация функций управления
Наименование функции Вид функции
Затраты на выполнение функции в год, руб.
Глагол существительное дополнение
Получать информацию от внешних и внутренних источников О 50 000
Проверять информация Из источников В 6 000
Уточнять информация Из источников В 6 000
Получать информация По отчетности, СМИ, нормативным актам В 10 000
Запрашивать отдел Получателя информации В 11 000
Акционировать организация Соответствие законодательству О 40 000
Составлять реестр По списку О 10 000
Подготавливать собрание По списку О 10 000
Работать документы По учредительным О 10 000
Выявлять тенденции На финансовых рынках О 55 000
Размещать Ценные бумаги На биржах, в банке, среди акционеров О 30 000
Управлять Портфель ЦБ По объемам О 20 000
Бюджетировать бюджет По группам О 60 000
Подготовка обоснование По оборотным средствам О 45 000
Оценка проект Инвестиции О 40 000
Вкладывать вложения Оборотные средства О 12 000
Разработать план Движение денежных средств О 10 000
Учитывать движение По денежным средствам О 80 000
Анализировать анализ По денежным потокам О 25 000
Выдавать информация руководству О 35 000
Оформлять результаты По документообороту О 45 000
ИТОГО 610 000
Условные обозначения:
О – основная функция;
В – вспомогательная функция.
Функциональная диаграмма и таблица классификации функций позволяет в дальнейшем системно подойти к классификации и формированию состава конкретных функций системы управления .
В результате анализа исходных данных выявлено, что затраты на осуществление функций управления составляют 610 000 руб. в год. Наиболее дорогой функцией является функция «Планово-аналитическое обеспечение деятельности» - 115 000 руб. в год. Высокая стоимость выполнения этих функций связана с привлечением специалистов, получающих высокую зарплату, использование компьютерной техники, приобретение автоматизированных программ, обслуживание техники и т.п.
Для удобства оценки и анализа основных функций, значимости и затрат на осуществление функций, а также уровень качества их выполнения, целесообразно свести в таблицу (таблица 3.5).
Таблица 3.5. Сводная таблица основных функций управления
№№ Наименование функции Среднее Ранг Затраты на Уровень
п/п значение функции функцию в качества
функции год функции
1 Получать информацию от внутренних и внешних источников 4,5 6-7 72 0,64
2 Акционировать организацию 5,0 5 70 0,56
3 Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках 8,0 2 105 0,63
4 Бюджетирование 6,0 4 60 0,70
5 Подготовка обоснований инвестиционных решений 9,0 1 97 0,73
6 Планово-аналитическое обеспечение деятельности 7,5 3 115 0,76
7 Выдавать информацию по финансовой деятельности 5,0 6-7 91 0,66
Таким образом, функционально-стоимостной анализ управленческих функций управления «СГА» выявил несоответствие качества выполняемых функций их затратам. Для чего перераспределить затраты на выполнение функций в соответствии со значимостью. Также необходимо перераспределить заработную плату, снизить расходы на канцелярские расходы, объединить исполнение двух функций «Акционировать организацию» (2) и «Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках» (3) в одной должности.
Таблица 3.6. Отчет о результатах управленческого ФСА управления предприятием
№№ Наименование функции Вид Затраты на выполнение
п/п функции функции в год, руб.
до ФСА после ФСА
1 Получать информацию от внутренних и внешних источников О 72 000 40 000
2 Акционировать организацию О 70 000 45 000
3 Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках О 105 000 100 000
4 Бюджетирование О 60 000 70 000
5 Подготовка обоснований инвестиционных решений О 97 000 107 000
6 Планово-аналитическое обеспечение деятельности О 115 000 95 000
7 Выдавать информацию по финансовой деятельности О 91 000 60 000
ИТОГО 610 000 517 000
Таким образом, проведенный управленческий финансово-стоимостной анализ управления позволил сократить затраты на выполнение функций управления в целом на 93 000 руб. в год или на 15%. Таким образом, такие результаты были достигнуты вследствие оптимизации организационной структуры предприятия.
Экономический эффект от внедрения мероприятия составит 93 000 руб. в год. Предположим, что затраты на осуществление мероприятия (оптимизация организационной структуры) составят 87 000 руб. Тогда, экономическая эффективность от внедрения мероприятия составит:
93000 : 87000 *100 = 106, 9 (%)
Таким образом, экономическая эффективность от внедрения мероприятия превышает 100%, значит проект по оптимизации организационной структуры «СГА» принимается. Данный раздел работы подразумевает составление проектных мероприятий, разработанных в проектной части, т.е. характеристику (наименование) и краткое содержание работ по внедрению, очередность их выполнения, сроки внедрения и ответственных исполнителей (табл. 3.7).
Таблица 3.7. План внедрения организационного проекта совершенствования системы управления ЗАО «СГА»
Работы Содержание Срок Ответственный
Материально-техническая подготовка
1. Приобретение средств труда Приобретение средств труда, необходимых для осуществления функций персоналом службы маркетинга Январь 2008 Главный бухгалтер
Организационная подготовка
2. Подготовка проекта проектной документации Подготовка и утверждение проекта Положений о структурных подразделений компании
Январь 2008 Отдел кадров
3. Привлечение кадров Поиск и отбор кандидатов на должности в новые службы Февраль-март 2008 Отдел кадров
Профессиональная подготовка
4. Разработка системы повышения квалификации персонала службы маркетинга Определение способа повышения квалификации персонала новых служб и составление графика проведения обучения
март 2008 г. Отдел кадров
5. Разработка системы проведения аттестации персонала службы маркетинга Составление графика проведения аттестации персонала март 2008 г. Отдел кадров
Контроль за ходом внедрения
Похожие рефераты:
|