ООО «Тандем плюс» по своей организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью и действует на основании Устава.
Также предприятие является коммерческой организацией, основной целью деятельности которого является извлечение прибыли. Как юридическое лицо, предприятие самостоятельно осуществляет оперативный, бухгалтерский и статистический учет и отчетность в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке. Деятельность ООО «Тандем плюс» начала осуществляться с 2001 года, на момент образования фирмы уставной капитал составлял 20000 тысяч рублей. Основные фонды фирмы представлены оборудованием.
Деятельность ООО «Тандем плюс» основывается на оптово-розничной торговле продуктами питания.
Основными целями деятельности предприятия являются:
- реализация товаров;
- обеспечение и повышение социальных гарантий членов трудового коллектива;
- получение прибыли и рост доходов.
Управление делами на предприятии распределены между директором, главным бухгалтером и менеджером реализации. Перед каждым работником ставятся конкретные задачи, за выполнение которых они несут ответственность.
Общество с ограниченной ответственностью «Тандем плюс» учреждено собранием участников, в соответствии с ФЗ "Об Обществах с ограниченной ответственностью".
На основании Устава и внутренних документов анализируемого предприятия можно привести следующие данные:
Предприятие в своем составе имеет Совет учредителей — участников общества из двух человек.
Высшим органом управления ООО «Тандем плюс» является общее собрание участников. Руководство текущей деятельностью фирмы осуществляется единолично исполнительным органом – Генеральным директором. Генеральный директор подотчетен общему собранию участников. Генеральный директор избирается общим собранием на три года.
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью фирмы осуществляется ревизионной комиссией, создаваемой общим собранием из числа участников или других лиц.
Решения Совета участников принимается только единогласно. В случае несогласия кого-либо из участников, он имеет право на выход из их числа на условиях, оговоренных в учредительном договоре, уставе и ГК РФ.
ООО «Тандем плюс» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития. Оплачивает все предусмотренные законами РФ налоги.
Внешний контроль за деятельностью ООО «Тандем плюс» осуществляют налоговые, природоохранительные, антимонопольные органы, общество «Защиты прав потребителей» и др. на основании действующего законодательства.
На сегодняшний день ООО “Тандем плюс” активно сотрудничает с ведущими отечественными поставщиками продовольственных товаров. Постоянно обновляющийся ассортимент неизменно высококачественных товаров позволил фирме занять на рынке нишу, финансовые поступления от которой дают возможность развиваться и приносить доход долевым вкладчикам общества.
В таблицах 1-3 приводится анализ основных экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Тандем плюс».
Таблица 1 - Характеристика ресурсного потенциала предприятия
Показатели 2005 год Отчетный 2006 год Отчетный год в % к прошлому
1. Среднегодовая численность работников, чел. 388 412 106,19
2. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. 19808,3 21203,4 107,04
3. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. 1898088 2109897 111,16
4. Площадь торгового зала, кв. м. 978,6 978,6 100
5. Среднегодовая стоимость авансированного капитала, тыс. руб.
В том числе собственного капитала, тыс. руб. 3276897
1754678 3425679
1978934 1045,4
112,78
Таблица 2 - Динамика основных экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия за 2005-2006 годы
Наименование показателей Прошлый 2005 год Отчетный 2006 год Отчетный год в % к прошлому
1. Товарооборот включая НДС и другие аналогичные платежи, тыс. руб. 1 788 325
2 534 567
141,73
2. Валовой доход от продаж
- в сумме, тыс. руб.
- в % к товарообороту 1 220 677
68,3
2 040 664
80,5
167,17
118,3
3. Издержки обращения
- в сумме, тыс. руб.
- в % к товарообороту
724 300
41
876 400
34,6
121
84,4
4. Прибыль (убыток) от продажи товаров
- в сумме, тыс. руб.
- в % к товарообороту
42878
2,4
34578
1,4
80,64
58,33
5. Прочие доходы, тыс. руб. 54678 67894 124,17
6. Прочие расходы, тыс. руб. 127869 154678 121
7. Валовая прибыль, тыс. руб. 423186 1077480 254,6
8. Налог на прибыль, 101564,6 258595,2 254,61
9. Чистая прибыль (убыток)
- в сумме, тыс. руб.
- в % к товарообороту
- в % к собственному капиталу
321621,4
18
18,3
818884,8
32,3
41,4
254,61
179,44
226,23
Таблица 3 - Обобщающая оценка экономической эффективности хозяйственной деятельности и финансовой независимости предприятия
Показатели Прошлый 2005 год Отчетный 2006 год Отчетный год в % к прошлому
1. Показатель эффективности использования торгового потенциала предприятия 0,255 0,261 102,35
2. Показатель эффективности финансовой деятельности 0,035 0,041 117,14
3. Показатель оценки трудовой деятельности 5,335 5,799 108,70
4. Интегральный показатель экономической эффективности хозяйственной деятельности 0,374 0,393 105,08
5. Коэффициент концентрации собственного капитала (СК/АК) 0,54 0,58 107,41
6. Коэффициент финансовой независимости (ЗК/СК) 0,87 0,73 83,91
Проанализировав данные таблиц, можно отметить следующие положительные тенденции в финансово-хозяйственной деятельности ООО «Тандем плюс»:
- за отчетный период произошел абсолютный рост товарооборота и валового дохода;
- издержки обращения за рассматриваемый период увеличились;
- наблюдается положительная динамика прибыли в рассматриваемый период.
На данном предприятии используется линейно-функциональная структура организации.
В ООО «Тандем плюс» система управления характеризуется линейными связями. Штабная схема имеет преимущества при необходимости осуществлять линейное управление (единоначалие).
На рисунке 1 (Прил. 1) представлена организационная структура ООО «Тандем плюс».
В системе управления предприятием лежит линейно - функциональная организационная структура, которая основана на тесном сочетании линейных и функциональных связей в системе управления. Линейно - функциональный руководитель - заместитель главного линейного руководителя, по какой либо одной функции, имеющий свой отдел или подразделения, для которых он является линейным руководителем, осуществляет свое руководство другими подразделениями только через их линейно - функциональных руководителей. То есть соблюдается принцип единоначалия.
Высшим должностным лицом предприятия является Генеральный директор. Он осуществляет текущее руководство по деятельности предприятия.
В управлении предприятием Генеральный директор действует на принципах единоначалия, при решении вопросов, относимых к его компетенции. Линейный руководитель выполняет следующие постоянные функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности предприятия:
- управляет и распоряжается всем имуществом, средствами и делами предприятия, осуществляет от его имени все его функции и непосредственно контактирует по делам предприятия со всеми юридическими и физическими лицами в Российской Федерации и за рубежом;
- решает вопросы, связанные с заключением контрактов, договоров и соглашений от имени Предприятия, представляет его во всех учреждениях и организациях в Российской Федерации и за рубежом;
- совершает сделки и иные юридические акты, выдает доверенности, открывает в банках счета предприятия, заключает с банками договоры на получение кредитов, и выполняет другие функции.
Генеральный директор издает приказы и распоряжения по вопросам деятельности предприятия. Приказы и распоряжения издаются в письменной форме, таким образом, документальное оформлении необходимой информации повышает эффективность коммуникативной системы и осуществление функций контроля.
Утверждение набора, отбора и расстановки управленческого персонала предприятия осуществляет Ген. директор, а отдел кадров – работников торговли. Также кадровая служба производит документальное оформление процедур найма и увольнения работников.
В управлении низовыми звеньями (подразделениями) высшее руководство делегирует значительную часть работы по организации деятельности персонала непосредственным руководителям производственных подразделений, но при этом уделяется должное внимание функции контроля. Таким образом, политика работы предприятия формируется не только высшим руководством, но и линейными руководителями.
Отношения внутри организации построены на доброжелательной основе, между сотрудниками существуют развитые неформальные связи. Руководство предприятия считает это большим социальным достижением и предметом гордости организации.
Руководство избегает жесткой практики увольнений. Организация дорожит профессиональным составом и сплоченностью коллектива.
Основная задача ООО "Тандем плюс" перевоспитание персонала, а не увольнение и подбор новых сотрудников, конечно, этот процесс воспитания сотрудников предприятия происходит постоянно.
В ООО "Тандем плюс" хорошо налажена координация между подразделениями.
Основные задачи кадровой политики:
- Взаимодействие менеджеров и работников
- Найм, обучение и Тандем плюс кадров
- Оценка результатов труда и стимулирования
- Создание и поддержание отношений между работниками.
Важным моментом управления является сочетание полномочий и власти, эти понятия не являются взаимоисключающими. В ООО "Тандем плюс" есть, хоть и небольшие возможности карьерного роста.
Численность занятых в ООО «Тандем плюс» на конец 2006 года составила 412 человек. По сравнению с прошлым годом (388) численность персонала возросла на 6,2%.
Основная задача кадровой политики ООО «Тандем плюс» перевоспитание персонала, а не увольнение и подбор новых сотрудников, конечно, этот процесс воспитания сотрудников предприятия происходит постоянно.
Одним из важнейших направлений деятельности службы персонала является обеспечение производства высококвалифицированными кадрами. Ежегодное планирование обучения персонала осуществляется исходя из прогнозируемой потребности в работниках определенной квалификации на основе производственной программы и планов технического перевооружения Компании.
Наиболее высок уровень образования у руководителей и специалистов. Из 10 работников этих должностных категорий семеро имеют высшее образование, Не имеют профессионального образования отдельные руководители и специалисты, длительно работающие на предприятии и имеющие значительный профессиональный опыт.
2006 год характеризуется активным движением персонала. Без учета студентов и учащихся, которые проходят на предприятии производственную практику, в течение года из Компании уволилось 177 человек; принято на работу 198 человек, в основном это молодежь в возрасте до 30 лет.
По возрастному составу персонал предприятия подразделяется на три группы:
От 18-23 – 30%
От 23-29 – 53%
От 29-40 – 17%
По полу персонал предприятия подразделяется следующим образом:
Мужчины – 56%
Женщины – 44%.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятиях, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.
С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня её оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста её оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов производства.
Структура управления персонала труда и заработной платы в ООО «Тандем плюс» представлена на Рис. 2 (Прил. 2.)
В Табл. 4 (Прил. 3) проведен анализ фонда заработной платы.
Приведенные данные свидетельствуют о том, что рост (прирост) производительности труда опережает рост (прирост) средней заработной платы.
Большое значение в Компании придается совершенствованию системы оплаты труда, разработке и развитию форм и методов материального и морального стимулирования персонала.
Управление на предприятии осуществляется через работников, т.к. это один из важнейших инструментов управления в руках менеджера. Используя и передавая эту информацию, а, также получая обратные сигналы, он организует, руководит и мотивирует подчиненных.
Коммуникация носит межличностный характер и осуществляется путем передачи идей, фактов, мнений, намеков, ощущений или восприятий, чувств и отношений от одного лица другому в устной или какой - либо другой форме (письменно, жесты, поза, тон, и т.п.) с целью получения в ответ желаемой реакции.
Эффективная коммуникация в силу ряда причин очень важна для успеха в управлении на любом предприятии, это касается и торговых предприятий, т.к. решение многих управленческих задач строится на непосредственном взаимодействии людей (начальник с подчиненным, подчиненные с друг с другом в рамках различных событий). Поэтому межличностная коммуникация является лучшим способом обсуждения и решения вопросов, характеризующихся неопределенностью и двусмысленностью.
Для обеспечения успешной, эффективной деятельности компании по достижению поставленных целей, а также для того, чтобы дать руководству возможность предвидеть, что будут делать подчиненные в конкретной ситуации и проводить точные сравнения с прошлыми результатами, разрабатывают правила и процедуры. Правила осуществления управленческих действий предписывают норму поведения работников в конкретной ситуации. Процедуры – набор правил, выполняемых в определенной последовательности, предписание относительно того, какие действия предпринять работники в конкретной ситуации.
Делегирование полномочий является основным процессом, посредством которого Генеральный директор ООО "Тандем плюс" устанавливает формальные взаимоотношения людей в организации.
В ООО "Тандем плюс" уделяется большое внимание мотивации работников, которая дает представление о направлении и настойчивости действий персонала. А уровень исполнимости работы определяется не только способностями работников, но и их мотивацией применять свои способности и полностью раскрыть свой потенциал. Мотивация в свою очередь нацелена на удовлетворение требований и ожиданий работников.
В целях высокоэффективной кадровой политики начальником управления персонала, труда и заработной платы утверждено Положение об отделе учета персонала управления персонала, труда и заработной платы.
Управление персонала труда и заработной платы (в дальнейшем управление) является структурным подразделением ООО «Тандем плюс» и непосредственно подчиняется Генеральному директору.
Структура и штатные расписания управления утверждаются Генеральным директором Общества по представлению начальника управления, согласованному с заместителем Генерального директора по экономике и финансам.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
