Бухгалтерская отчетность субъекта хозяйствования представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученных из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.
Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.
Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.
Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.
Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков.
Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия, а также группа внешних пользователей так или иначе заинтересованная в информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Содержание отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.
Бухгалтерская отчетность – это единая система учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной деятельности организации, составляемых на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Из этого определения следует, что данные, отраженные в бухгалтерской отчетности, по существу представляют особый вид учетных записей, являющихся извлечением из текущего учета итоговых данных о состоянии и результатах деятельности организации за определенный период.
Система учетных данных (показателей), составляющих бухгалтерскую отчетность, должна выводиться непосредственно из счетов главной книги – важнейшего регистра системы бухгалтерского учета. Совокупность учетных показателей, из которых состоит бухгалтерский отчет, формируется прямо или косвенно из счетов главной книги. Следовательно, отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут отражать таких хозяйственных оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Отсюда вытекает органическая связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью, которая состоит в том, что формируемые в учете итоговые данные переходят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных итоговых показателей.
Процесс бухгалтерского учета состоит из четырех основных стадий. На первой стадии происходит документирование различных хозяйственных операций, на второй – учетные данные классифицируются и сводятся воедино путем отражения на счетах бухгалтерского учета (в учетных регистрах и в главной книге). На третьей стадии формируются отчетные формы и пояснения к бухгалтерскому отчету, на четвертой – проводится анализ деятельности организации. Все стадии учетного процесса должны рассматриваться в единстве и взаимосвязи. Это важнейшее требование современной организации бухгалтерского учета.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность классифицируется: по видам, по периодичности составления, по степени обобщения отчетных данных, по объему сведений включаемых в отчетность
По видам отчетность подразделяется на:
а) бухгалтерскую – содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации в стоимостных показателях.
б) статистическую – составляется на основе данных бухгалтерского учета, в ней находят отражение отдельные показатели хозяйственной деятельности предприятия как в стоимостном так и в натуральном выражении.
в) оперативную – составляется на основе данных оперативного учета, в ней отражаются данные за короткие промежутки времени (день, декада и т.п.). Эти показатели используют для оперативного контроля и управления предприятием.
По периодичности составления отчетность подразделяется на:
а) внутригодовую (промежуточную) – это отчетность за день, декаду, месяц, квартал, полугодие. Эта периодическая бухгалтерская отчетность организации;
б) годовую – это отчетность организации за год, составляется на 1 января года, следующего за отчетным.
По степени обобщения отчетных данных отчетность подразделяется на:
а) первичную – составляет организация, как самостоятельный хозяйствующий субъект;
б) сводную – составляет вышестоящая (головная) организация на основании первичных отчетов зависимых организаций.
По объему сведений отчетность подразделяется на:
а) внутреннюю – характерна для деятельности отдельного участка организации, составляется для использования внутри организации;
б) внешнюю – характерна для организации в целом, составляется для внешних пользователей.
Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Таким образом, бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия, которые можно свести к двум важнейшим экономическим побуждением предпринимательства – получение прибыли и сохранение источника дохода.
Отсюда возникает необходимость постоянного информационного отслеживания этих двух целей с помощью бухгалтерской отчетности – важного инструмента рыночных отношений.
В современной системе бухгалтерского учета организации формируют информацию как для внешних, так и для внутренних пользователей. В условиях рыночных отношений число пользователей бухгалтерской отчетности может насчитывать сотни юридических и физических лиц, желающих иметь информацию о хозяйствующем субъекте.
Целью финансовой отчетности – является представление информации о финансовом положении (бухгалтерский баланс), финансовых результатах (отчет о прибылях и убытках) и изменениях в финансовом положении (отчет о движении денежных средств) хозяйствующего субъекта. При этом особое значение приобретает такое понятие, как прозрачность отчетности, которое означает доступность и понятность информации об организации.
Немаловажными качественными признаками отчетной информации являются также уместность и достоверность (надежность).
Уместность и достоверность – это параметры, благодаря которым отчетная информация становится полезной при принятии решений поскольку представляет объективную и правдивую картину. Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время. Уместность информации, в свою очередь характеризуется своевременностью, значимостью и ценностью для прогнозирования и сверки результатов.
Значимость данных отчетности оказывает существенное влияние на оценку или управленческое решение. Значимость того или иного элемента информации определяется не только его величиной в количественном выражении, но и ролью, которую тот элемент может играть.
Достоверность является другим важнейшим признаком качества учетной информации, гарантирующим ее пользователям не только объективное описание, приемлемое отражение тех событий, которые она должна представлять, но и отсутствие существенных ошибок и отклонений. На достоверность (надежность) информации, представляемых в бухгалтерских отчетах, оказывают влияние следующие факторы:
• правдивость представления данных;
• преобладание содержания над формой;
• нейтральность;
• осмотрительность;
• возможность проверки;
• сопоставимость.
Бухгалтерская отчетность организаций, том числе и ООО «ЭЛИС» (за исключением организаций, финансируемых из бюджета, а также некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих, за исключением выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг) состоит из:
• бухгалтерского баланса;
• отчета о прибылях и убытках;
• приложений, предусмотренных нормативными правовыми актами;
• пояснительной записки.
Состав бухгалтерской отчетности организаций, финансируемых из бюджета, определяется на основании ПБУ 4/99 «Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 г. № 115н). Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18.09.2006 г. № 15н.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, если вышеуказанным Законом не предусмотрено иное.
Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций - с даты их государственной регистрации, создания, образования по 31 декабря включительно.
Организации (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют годовую бухгалтерскую отчетность:
• учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с ее учредительными документами;
• органам государственного управления, если отчитывающиеся организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь подведомственны им, или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности.
• государственные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам государственного управления, уполномоченным управлять государственным имуществом.
Организации (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют бухгалтерскую отчетность в сроки:
• квартальную - в течение 30 дней по окончании квартала;
• годовую - в течение 90 дней по окончании года.
Годовая бухгалтерская отчетность организации может быть опубликована, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, подлежит обязательной публикации в определенных объемах. Если организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту, бухгалтерская отчетность публикуется вместе с итоговой частью аудиторского заключения.
Если в опубликованную бухгалтерскую отчетность в результате дополнительной аудиторской проверки или проверок соответствующими контрольными органами вносятся изменения, то эти изменения должны быть опубликованы.
Учитывая тот факт, что наличие, состав и структура дебиторской и кредиторской задолженности оказывают влияние на финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность предприятия, данные об этих экономических показателях представляют значительный интерес для пользователей информации.
В ООО «ЭЛИС» данные о дебиторской и кредиторской задолженности представлены в бухгалтерском балансе ф.1:
- по строке 230 второго раздела актива баланса -данные о дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты;
- по строке 240 второго раздела актива баланса- данные о дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются менее чем через 12 месяцев после отчетной даты;
- по строке 620 пятого раздела пассива баланса показывается общая сумма кредиторской задолженности, строки 621-625 предназначены для расшифровки состава кредиторской задолженности.
Непосредственно сумы дебиторской и кредиторской задолженности отражены в Приложении к бухгалтерскому балансу ф.№5 в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Кроме того, данные о дебиторской и кредиторской задолженности принимаются в расчет ряда показателей, отраженных в форме №3 «Отчет об изменениях капитала» и формы №4 «Отчет о движении денежных средств».
На основании изложенного в данной части исследования можно сделать следующие выводы:
Бухгалтерская отчетность – это единая система учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной деятельности организации, составляемых на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Из этого определения следует, что данные, отраженные в бухгалтерской отчетности, по существу представляют особый вид учетных записей, являющихся извлечением из текущего учета итоговых данных о состоянии и результатах деятельности организации за определенный период.
Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности.
Учитывая тот факт, что наличие, состав и структура дебиторской и кредиторской задолженности оказывают влияние на финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность предприятия, данные об этих экономических показателях представляют значительный интерес для пользователей информации. В бухгалтерской отчетности суммы, состав и структура дебиторской и кредиторской задолженности находят непосредственное отражение в ф.1 «Бухгалтерский баланс предприятия» и в приложении к бухгалтерскому балансу ф. № 5.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
