В ходе написания дипломной работы автор ознакомился с постановкой учетной и контрольной работы в ООО «Дэнвер-МК». Одним из основных факторов, влияющих на качество учета средств, источников средств и текущих операций главным направлением совершенствования учетной и контрольной работы является автоматизация бухгалтерского учета.
Сегодня программные средства по автоматизации бухгалтерского учета широко представлены на рынке Российской Федерации, но самой распространенной и используемой является программа «1С: Бухгалтерия». Применение предприятиями в учетном процессе средств автоматизации значительно сокращает его трудоемкость учета и потери времени на составление учетных регистров.
Бухгалтерский учет в ООО «Дэнвер-МК» автоматизирован с использованием программы 1С:Бухгалтерия версия 7.7.
Программа «1С: Бухгалтерия» является наиболее оптимальной и универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.
Использование программы 1С:Бухгалтерия позволяет в автоматизированном режиме оформлять большинство первичных документов по учет средств, источников средств и текущих расчетных операций, а именно:
- акты приемки-передачи основных средств формы ОС-1;
- инвентарные карточки основных средств формы ОС-6;
- накладные;
- инвентаризационные ведомости;
-счета-фактуры;
-платежные поручения;
-доверенности;
-приходные и расходные ордера и т.д.
При этом проведение документов позволяет формировать бухгалтерские записи в журнале операций. Например, при проведении акта приемки-передачи основных средств в учете формируются проводки по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Как было отмечено выше, применение программы 1С:Бухгалтерия позволяет закреплять объекты учета за материально-ответственными лицами, вести их учет по местам хранения, выводить остатки на требуемую дату и т. д.
Ведение аналитического учета в типовой конфигурации предусмотрено таким образом, чтобы с одной стороны обеспечить выполнение требований нормативных актов, а с другой – облегчить внутренний контроль за наличием объектов учета, перечислением налогов, заполнением необходимых налоговых деклараций и статистических отчетов.
Для целей аналитического учета используются коды субконто. Состав видов субконто позволяет получать бухгалтерские итоги в разрезе объектов аналитики как для составления отчетности, так и для внутренних целей предприятия.
Максимальное количество субсчетов по одному счету аналитического учета установлено равным 3. Например, для счета 01 «Основные средства» - это субконто «Основные средства» - в разрезе их наименований, «Места хранения» - в разрезе складов (отделов и т.п.), на которых хранятся основные средства и субконто «Материально-ответственное лицо» - в разрезе лиц, ответственных за сохранность основных средств.
Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 имеет единый механизм построения отчетов и работы с нами. В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах.
Стандартные отчеты рассчитаны на работу с любым планом счетов в зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического, количественного и валютного учета). Стандартные отчеты могут применяться для получения и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как «Счет», «Субконто», «Валюта» и т. д.
Во всех отчетах можно указать период, за который будут выдаваться данные бухгалтерского учета. Период задается начальной и конечной датой, которые необходимо ввести в соответствующие реквизиты диалога настройки параметров отчета.
При настройке параметров отчета, чаще всего, требуется указать счет бухгалтерского учета, выбрать вид субконто или конкретное субконто (объект аналитического учета), а также указать валюту построения отчета, если выбран валютный счет.
Счет бухгалтерского учета можно указать, набрав код счета на клавиатуре, или выбрать его из плана счетов.
Для получения информации о наличии и движении основных средств целесообразно использовать отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета», «Анализ счета по субконто», «Анализ субконто», «Карточка счета».
В процессе работы бухгалтер формирует отчеты по мере необходимости (для проверки введенных данных, для получения сводных итогов и т.п.). Целесообразно ежемесячно распечатывать определенное количество отчетов для того, чтобы в случае утери данных (например, ошибочного удаления операции или документа) можно было быстро восстановить информацию. Кроме того, отчеты могут быть представлены руководству предприятия для планирования и анализа, а также аудиторам, контролирующим органам.
Изучив организацию бухгалтерского учета ООО «Дэнвер-МК» в программе 1С:Бухгалтерия, автор рекомендует предприятию иначе организовать справочник основных средств. В настоящее время справочник имеет линейную структуру. Для упрощения составления отчетности, в которой необходимо указывать стоимость объектов основных средств в разрезе классификационных групп, автор рекомендует добавить в справочник папки с обозначением групп (здания, сооружения, машины и т.п.) и сгруппировать в них соответствующие основные средства.
В дальнейшем регистры аналитического учета можно будет формировать как по отдельным группам, так и в целом по всем объектам основных средств с подсчетом итоговых сумм по группам.
Наши рекомендации по организации справочника избавят бухгалтера от необходимости вручную выбирать и группировать основные средства.
Кроме того, можно рекомендовать ООО «Дэнвер-МК» исчислять амортизацию по подвижному составу производительным способом. При использовании производительного способа рассчитанная сумма амортизации объектов транспортных средств в наибольшей степени соответствует фактической потере стоимости этих объектов. Таким образом, применение производственного способа оптимизирует формирование себестоимости.
В целях совершенствования учетной и контрольной работы можно рекомендовать предприятию установить работникам бухгалтерии одну из информационно-правовых систем (Консультант, Главбух–инфо). Использование информационной базы значительно сократит время бухгалтеров на поиск актов законодательства, а также позволит использовать аналитические материалы и утвержденные формы документов, размещенные в системе.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
