Автоматизация делопроизводства в МОУ «СОШ №2»

Целями  данной дипломной работы являются:
1) анализ существующей системы делопроизводства на предприятии МОУ «СОШ №2»;
2) разработка информационной системы автоматизации делопроизводства в школе с помощью современных средств объектно-ориентированного программирования;
3)  обоснование экономической выгоды для школы от внедрения информационной системы автоматизации документооборота.
В соответствии с целями были поставлены следующие задачи дипломного исследования:
1) изучение проблем  безмашинного учета документооборота на предприятии МОУ «СОШ №2»;
2) анализ современных российских программ делопроизводства и обоснование выбора технологии  проектирования;
3) разработка информационной модели автоматизации делопроизводства в школе;
4)  разработка информационной системы делопроизводства для МОУ «СОШ №2»;
5) тестирование разработанной  информационной системы, проверка корректности работы программного продукта;
6) расчет показателей экономической эффективности проекта, анализ проведенных расчетов.
Объектом исследования в дипломной работе является организация — Муниципальное образовательное учреждение «Средняя образовательная школа №2» (МОУ СОШ №2).
Предмет исследования дипломного проекта — организация работы по автоматизации делопроизводства учебной деятельности школы на основе использования современных средств вычислительной техники, передовых приемов и методов планирования и анализа документооборота внутри учебного заведения.

Введение
1.  Аналитическая часть
1.1.    Технико-экономическая характеристика предприятия МОУ «СОШ №2»
1.1.1.  Краткая характеристика предприятия МОУ «СОШ №2» и его деятельности
1.1.2.  Описание организационной структуры школы
1.1.3.  Состав программных и технических средств МОУ «СОШ №2»
1.2.    Обоснование необходимости использования вычислительной техники для автоматизации делопроизводства в МОУ «СОШ №2»
1.2.1.  Характеристика существующих процессов документооборота в школе
1.2.2.  Обоснование необходимости использования вычислительной техники для автоматизации делопроизводства
1.2.3.  Обоснование необходимости защиты информации в информационных системах школы
1.3. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии  проектирования
1.3.1.  Обзор современного  программного обеспечения в области автоматизации делопроизводства
1.3.2.  Обоснование необходимости разработки специализированной ИС для управления документооборотом в МОУ «СОШ №2»
1.3.3.  Характеристика предполагаемого решения автоматизации делопроизводства в школе
1.4.    Обоснование проектных решений по автоматизации делопроизводства школы
1.4.1.  Обоснование выбора технического обеспечения
1.4.2.  Обоснование выбора информационного обеспечения
1.4.3.  Обоснование выбора программного обеспечения для разработки информационной системы делопроизводства
2. Проектная часть
2.1.    Разработка рабочего проекта автоматизации делопроизводства в МОУ «СОШ №2»
2.1.1.  Описание этапов проектирования разрабатываемой информационной системы
2.1.2.  Анализ предполагаемых рисков на этапах жизненного цикла ИС
2.1.3.  Описание технических и программных средств обеспечения информационной безопасности проектируемой ИС
2.2.    Информационное обеспечение задачи автоматизации делопроизводства в школе
2.2.1.  Описание информационной модели предметной области
2.2.2.  Характеристика нормативно-справочной информации
2.2.3.  Характеристика входной информации
2.2.4.  Характеристика результатной информации
2.3.    Программное обеспечение задачи автоматизации делопроизводства в школе
2.3.1.  Общие положения. Структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога)
2.3.2.  Описание базы данных «Делопроизводство»
2.3.3.  Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4.  Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов
 2.4.    Тестирование работы информационной системы «Делопроизводство в школе»
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Описание методик расчета экономической эффективности проекта
3.2 Расчет экономической эффективности проекта и анализ ее показателей
Заключение
Приложения